Uzskaites saraksts

Uzskaites saraksta numurs un nosaukums.

Ja atvērāt ģenerēšanas logu no uznirstošā loga Aprakstu saskaņošana ekspertu komisijā, tad tiek parādīts izkrītošais saraksts ar iestādes fondiem piesaistītajiem uzskaites sarakstiem. Izvēloties uzskaites saraksta numuru, blakus automātiski tiek parādīts saraksta nosaukums.

Apraksta saskaņošanas datums

Apraksta saskaņošanas datums, kuram jāpiesaista uzģenerētās glabājamās vienības. Lauka vērtība ir aizpildīta, ja ģenerē glabājamās vienības no Uzraudzības iestādes loga vai arī no pieņemto aprakstīto glabājamo vienību apskates loga. Pārējos gadījumos lauks netiek attēlots.

Saglabātības pakāpe

Izkrītošajā sarakstā izvēlieties glabājamās vienības saglabātības pakāpi: 0 – Ļoti slikta; 1 – Slikta; 2 – Vidēji slikta; 3 – Vidēja; 4 – Laba; 5 - Teicama. Sistēma automātiski izvēlas vērtību "4 – Laba", kuru lietotājs var mainīt.

Bloks: Pastāvīgā glabāšanas vieta

Informācija par glabātavu, kurā novietotas glabājamās vienības. Bloks nav pieejams, ja glabājamās vienības tiek ģenerēts no fonda uzskaites saraksta un uzraudzības iestādes loga.

Glabātava

Glabātavas nosaukums, kurā atrodas glabājamās vienības.

Glabāšanas vieta

Glabājamo vienību glabāšanas vieta attiecīgajā glabātavā.

[Labot]

Noklikšķinot ļauj izvēlēties glabātavu (skat aprakstu 13.1.3.1Logs: Pievienot vai labot glabājamās vienības glabāšanas vietas).

Bloks: Datējums

Laika periods, ar kuru tiek datētas uzģenerētās glabājamās vienības.

Piezīme. Ja datējums laukos Datums no un Datums līdz, ir ārpus uzskaites sarakstam definētā datējumā, tad uzskaites saraksta datējums tiek automātiski paplašināts.

Datums no

Agrākais datums no glabājamo vienību datējuma.

Datums līdz

Vēlākais datums no glabājamo vienību datējuma.

Datējums

Laukā Datējums laika periodu norādiet brīvā formā, ja nav zināms glabājamo vienību datums no un/vai datums līdz.

Bloks: Numerācija

Ģenerējamo glabājamo vienību numuri.

Piezīme. Numuri no/līdz nav obligāti norādāmi. Ja vēlaties ģenerēt tikai dažas vienības vai tikai tādas vienības, kuru numuri satur literus, norādiet tos blokā Papildnumuri, atstājot laukus Numurs no/līdz tukšus.

Numurs no

Numurs, sākot no kura nepieciešams ģenerēt glabājamās vienības.

Piezīme. Norādot Numuru no, jānorāda arī Numurs līdz.

Numurs līdz

Numurs, līdz kuram nepieciešams ģenerēt glabājamās vienības.

Piezīme. Numuram līdz jābūt lielākam par to, kas norādīts laukā Numurs no.

Bloks: Izlaižamie numuri

Glabājamās vienības, kuras netiek iekļautas no / līdz numurētajā secībā.

Varat norādīt vairākus izlaižamo numuru intervālus.

Piezīme. Izlaižamo numuru intervāli nedrīkst savstarpēji pārklāties, un tiem jāietilpst ģenerējamo numuru intervālā.

Numurs no

Numurs, sākot no kura nepieciešams pārtraukt glabājamo vienību ģenerēšanu.

Piezīme. Norādot Numuru no, jānorāda arī Numurs līdz.

Numurs līdz

Numurs, pēc kura nepieciešams turpināt glabājamo vienību ģenerēšanu.

Piezīme. Numuram līdz jābūt lielākam par to, kas norādīts laukā Numurs no.

Piezīme. Norādot Numuru līdz, jānorāda arī Numurs no.

Bloks: Papildnumuri

Papildu glabājamo vienību numuri, kas neiekļaujas iepriekš norādītajā secībā, satur literus.

Varat norādīt vairākus papildnumurus.

Piezīme. Norādot literu, jānorāda arī numura skaitliskā daļa laukā Numurs.

Numurs

Papildnumura skaitliskā daļa.

Liters

Papildnumura liters.