Scenārijs: Dokumenta elektroniska nosūtīšana

Dokumentu elektroniski var nosūtīt arhīvam, ja tam sistēmā ir norādīta noklusētā automātiski ienākošo dokumentu lieta (skat. aprakstu 26.3.2 Uznirstošais logs: Nomenklatūras lieta).

Lai dokumentu nosūtītu elektroniski arhīvam:

1.  Atrodiet dokumentu, kuru nepieciešams nosūtīt (skat. aprakstu 25.2 Scenārijs: Lietvedības dokumentu atlase un apskate) un atveriet to.

2.  Dokumenta pamatdatu šķirklī „Dokuments” blokā (skat. aprakstu 25.1.1Logs: Dokumenta pamatdati) noklikšķiniet uz [Nosūtīt] pie arhīva, kuram nepieciešams dokumentu nosūtīt.

Sistēma pārbauda, vai arhīvam ir norādīta noklusētā automātiski ienākošo dokumentu lieta. Ja nav, tiek attēlots atbilstošs kļūdas paziņojums.

Sistēma adresāta dokumentu mapē Reģistrējamie dokumenti (skat. aprakstu 25.2.1 Scenārijs: Dokumentu atlase mapju pārlūkā) izveido jaunu dokumentu, kuram piesaistītas nosūtītā (izejošā) dokumenta datnes, kā arī aizpildīti šādi lauki:

−     Statuss – „Reģistrējams”;

−     Lieta – adresātam norādītā noklusētā ienākošo dokumentu lieta,

−     Nosaukums – nosūtītā (izejošā) dokumenta nosaukums;

−     Ievietots sistēmā – pašreizējais datums;

−     Korespondenta piešķirtais numurs – nosūtītā (izejošā) dokumenta reģistrācijas numurs;

−     Parakstīšanas datums – nosūtītā (izejošā) dokumenta parakstīšanas datums;

−     Satura anotācija – nosūtītā (izejošā) dokumenta satura anotācija;

−     Parakstītāji, Saskaņotāji, Sagatavotāji – tie paši, kas nosūtītajam (izejošajam) dokumentam.

Sistēma nosūtītā dokumenta šķirklī „Dokuments” blokā Adresāti (skat. aprakstu 25.1.1Logs: Dokumenta pamatdati) pie atbilstošā arhīva atzīmē pazīmi Nosūtīts.

Nosūtot dokumentu pirmo reizi, sistēma aizpilda dokumenta laukus Nosūtīšanas datums un Nosūtīšanas laiks ar datumu un laiku nosūtīšanas darbības izpildes brīdī.

Kļūdu paziņojumi