Ja dokuments tiek adresātiem nosūtīts ārpus sistēmas, dokumenta logā atzīmē nosūtīšanas faktu un var norādīt nosūtīšanas veidu.
Lai atzīmētu sistēmā dokumenta nosūtīšanas faktu:
1. Atrodiet dokumentu, kuru nepieciešams nosūtīt (skat. aprakstu 25.2 Scenārijs: Lietvedības dokumentu atlase un apskate) un atveriet to.
2. Dokumenta logā noklikšķiniet uz [Labot], lai labotu dokumenta datus (skat. aprakstu 25.1 Logs: Dokuments).
3. Dokumenta šķirklī „Dokuments” blokā Adresāti (skat. aprakstu 25.1.1Logs: Dokumenta pamatdati) atzīmējiet nosūtīšanas faktu, ieklikšķinot izvēles rūtiņā Nosūtīts pie adresāta ieraksta.
4. Variet norādīt nosūtīšanas veidu laukā Nosūtīšanas veids.
5. Saglabājiet izmaiņas dokumentā, noklikšķinot uz [Saglabāt].
6. Nosūtot dokumentu (jeb atzīmējot nosūtīšanas faktu) pirmo reizi, sistēma aizpilda dokumenta laukus Nosūtīšanas datums un Nosūtīšanas laiks ar datumu un laiku nosūtīšanas darbības izpildes brīdī.