Ja dokumentam ir pievienota datne vai vairākas datnes, atzīmējot sistēmā dokumenta nosūtīšanu personai vai organizācijai, kas nav arhīvs, sistēma nosūta izvēlētās dokumenta datnes uz e-pastu. Lai datnes nosūtītu adresātam, sistēmā jābūt norādītai adresāta e-pasta adresei.
Lai adresātam nosūtītu dokumenta datnes uz e-pastu:
1. Atrodiet dokumentu, kuru nepieciešams nosūtīt (skat. aprakstu 25.2 Scenārijs: Lietvedības dokumentu atlase un apskate) un atveriet to.
2. Dokumenta pamatdatu šķirklī „Dokuments” blokā Adresāti (skat. aprakstu 25.1.1Logs: Dokumenta pamatdati) noklikšķiniet uz [Nosūtīt] pie adresāta, kuram nepieciešams dokumentu nosūtīt. Tiek atvērts datņu nosūtīšanas logs (skat. aprakstu 25.7.4 Uznirstošais logs: Datņu nosūtīšana uz e-pastu).
Piezīme! Lai skatītu adresāta e-pasta adresi, noklikšķina uz personas uzvārda, vārda vai organizācijas nosaukuma. Nepieciešamības gadījumā noklikšķina uz [Labot] un aktualizē e-pasta adresi.
3. Atzīmējiet datnes, kuras pievienojamas e-pastam, ieklikšķinot atbilstošajā izvēles rūtiņā.
4. Ierakstiet e-pasta virsrakstu un e-pasta tekstu.
5. Noklikšķiniet uz [Saglabāt]. E-pasts ar pievienotajām datnēm tiek nosūtīts adresātam.
Nosūtot dokumentu pirmo reizi, sistēma aizpilda dokumenta laukus Nosūtīšanas datums un Nosūtīšanas laiks ar datumu un laiku nosūtīšanas darbības izpildes brīdī.