Arhīva dokumentu mapes tiek konfigurētas un uzturētas administrēšanas sadaļā (skat. aprakstu 26Lietvedības dokumentu konfigurēšana).
Papildu arhīvā definētajam mapju kokam, tiek attēlotas šādas mapes:
− Reģistrējamie dokumenti – sistēmas ietvaros no citiem arhīviem saņemtie, vēl nereģistrētie dokumenti;
− Kontrolē – kontrolē esošie lietvedības dokumenti;
− DIV sūtījums – pieejami visi lietotāja arhīva dokumenti, kas adresātam nosūtīti izmantojot Dokumentu integrācijas vidi;
− Nododami iestādes arhīvā – dokumenti, kuri saskaņā ar uzglabāšanas grafiku nododami iestādes arhīvā, t.i., nearhivētie dokumenti, kuriem laukā Nododams iestādes arhīvā norādītais datums ir mazāks par pašreizējo datumu, bet iznīcināšanas datums ir lielāks par pašreizējo datumu;
− Nododami valsts arhīvā – dokumenti, kuri saskaņā ar uzglabāšanas grafiku nododami Latvijas Nacionālajā arhīvā, t.i., nearhivētie dokumenti, kuriem laukā Nododams valsts arhīvā norādītais datums ir mazāks par pašreizējo datumu, bet iznīcināšanas datums ir lielāks par pašreizējo datumu;;
− Iznīcināmi – dokumenti, kuri saskaņā ar uzglabāšanas grafiku ir iznīcināmi, t.i., nearhivētie dokumenti, kuriem iznīcināšanas datums ir mazāks par pašreizējo datumu;
− Arhivēti – arhivētie dokumenti.
Lai pārskatītu lietvedības dokumentus, kā arī atrastu nepieciešamo dokumentu mapju pārlūkā:
1. Kreisajā izvēlnes panelī mapju pārlūkā izvērsiet sadaļu Lietvedības dokumenti.
2. Izvērsiet nepieciešamo mapi:
393. att. Arhīva dokumentu mapes
3. Izvēlieties mapi, lai atlasītu mapes dokumentus. Labajā panelī tiek attēlots atbilstošais dokumentu saraksts un virs tā – dokumentu atlases panelis:
394. att. Dokumentu atlases kritēriji
4. Lai atlasītu dokumentus pēc numura, reģistrācijas datuma, statusa vai izpildes termiņa, norādiet atbilstošos atlases kritērijus.
5. Lai pievienotu papildu meklēšanas kritērijus, piemēram, norādītu nomenklatūras lietu, noklikšķiniet uz Meklēšanas kritēriji (skat. aprakstu 5.4 Scenārijs: Papildus meklēšanas kritēriju pievienošana).
6. Noklikšķiniet uz [Meklēt]. Tiek parādīts saraksts ar atlases kritērijiem atbilstošajiem dokumentiem:
3. att. Atlasītie dokumenti
7. Noklikšķiniet uz dokumenta ieraksta, lai atvērtu dokumenta logu (skat. aprakstu 25.1 Logs: Dokuments).