Logs: Sēde

Logs „Sēdes” paredzēta konkrētas sēdes datu apskatei, labošanai, dzēšanai, kā arī jaunas sēdes pievienošanai.

Izskats

324. att. Sēdes logs

Lauku un pieejamo darbību apraksts

Saskarnes elements

Apraksts

Bloks: Pamatdati

Šajā datu blokā tiek norādīta sēdes pamatdatu informācija.

Datums

Sēdes datums.

Arhīvs

Arhīva nosaukums, kuram tiek reģistrēta sēde. Šī vērtība nav rediģējama, sistēma to aizpilda automātiski ar lietotāja arhīva vērtību, pie jaunas sēdes izveides.

Sākuma laiks

Sēdes sākuma laiks, formātā hh:mm.

Beigu laiks

Sēdes beigu laiks, formātā hh:mm.

Numurs

Sēdes numurs.

Ir notikusi

Pazīme, vai sēde ir notikusi. Ja pazīme ir uzstādīta, tad labošanai nav pieejami bloka „Pamatdati” ievadlauki

Nosaukums

Sēdes nosaukums.

Norises vieta

Sēdes norises vieta.

Bloks: Dalībnieki

Šajā datu blokā saraksta veidā tiek uzturēta informācija par sēdes dalībniekiem, kuri reģistrēti sistēmā.

Vadītājs

Pazīme, vai norādītais sēdes dalībnieks ir sēdes vadītājs. No visām formā attēlojamām radiopogām var būt izvēlēta tikai viena.

Vārds

Sēžu noklusētajā sastāvā iekļautā dalībnieka vārds. Apskates režīmā tiek attēlota kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts personas datu apskates logs.

Uzvārds

Sēžu noklusētajā sastāvā iekļautā dalībnieka uzvārds. Apskates režīmā tiek attēlota kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts personas datu apskates logs.

Bloks: Dalībnieki (papildus)

Šajā datu blokā saraksta veidā tiek uzturēta informācija par sēdes dalībniekiem, kuri nav reģistrēti sistēmā.

Vadītājs

Pazīme, vai norādītais sēdes dalībnieks (papildus) ir sēdes vadītājs. No visām formā attēlojamām radiopogām var būt izvēlēta tikai viena.

Vadītājs

Pazīme, vai norādītais sēdes papildus dalībnieks ir sēdes vadītājs.

Vārds

Sēžu noklusētajā sastāvā iekļautā dalībnieka vārds.

Uzvārds

Sēžu noklusētajā sastāvā iekļautā dalībnieka uzvārds.

Nenorādīt vadītāju

Pazīme, ja sēdei neviens no dalībniekiem nav norādīts kā sēdes vadītājs. Aktivizējot šo radiopogu, visiem dalībniekiem tiek noņemta šī pazīme.

Bloks: Darba kārtība

Šajā datu blokā tiek uzturēta informācija par sēdes darba kārtību – piesaistīts dokuments (sēdes darba kārtība) no Dokumentu moduļa.

Dokuments

Piesaistītā dokumenta nosaukums. Apskates režīmā tiek attēlota kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts dokumenta apskates logs.

Reģ. Gads

Piesaistītā dokumenta reģistrācijas gads. Lauks pieejams labošanas un pievienošanas režīmā.

Reģ.nr.

Piesaistītā dokumenta reģistrācijas numurs. Apskates režīmā tiek attēlota kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts dokumenta apskates logs.

Lietas nr.

Piesaistītā dokumenta lietas numurs. Lauks pieejams labošanas un pievienošanas režīmā.

Bloks: Protokols

Šajā datu blokā tiek uzturēta informācija par sēdes darba kārtību – piesaistīts dokuments (sēdes protokols) no Dokumentu moduļa.

Dokuments

Piesaistītā dokumenta nosaukums. Apskates režīmā tiek attēlota kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts dokumenta apskates logs.

Reģ. Gads

Piesaistītā dokumenta reģistrācijas gads. Lauks pieejams labošanas un pievienošanas režīmā.

Reģ.nr.

Piesaistītā dokumenta reģistrācijas numurs. Apskates režīmā tiek attēlota kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts dokumenta apskates logs.

Lietas nr.

Piesaistītā dokumenta lietas numurs. Lauks pieejams labošanas un pievienošanas režīmā.

Bloks: Jautājumi

Šajā datu blokā saraksta veidā tiek uzturēta informācija par sēdes jautājumiem. Bloka dati nav pieejami labošanai rediģēšanas režīmā. Bloks nav pieejams pievienošanas režīmā.

Nr.

Jautājuma numurs pēc kārtas sēdes ietvaros. Apskates režīmā tiek attēlots kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts sēdes jautājuma apskates logs.

Apraksts

Jautājuma teksts. Apskates režīmā tiek attēlots kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts sēdes jautājuma apskates logs.

Ziņotāji

Ziņotāji par šo jautājumu. Apskates režīmā tiek attēlots kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts sēdes jautājuma apskates logs.

[Pievienot]

Noklikšķinot sistēma atver sēdes jautājuma pievienošanas logu (skat. aprakstu 22.11. Scenārijs: Sēdes jautājuma pievienošana).

[Labot]

Noklikšķinot sistēma atver sēdes jautājuma labošanas logu (skat. aprakstu 22.12. Scenārijs: Sēdes jautājuma labošana).

[Dzēst]

Noklikšķinot sistēma dzēš izvēlēto jautājumu.

Darbības loga ietvaros

 

[Jauns]

Noklikšķinot sistēma atver logu jaunas sēdes ieraksta izveidei (skat. aprakstu 22.4Scenārijs: Sēdes izveidošana).

[Labot]

Noklikšķinot sistēma atver logu esošā sēdes ieraksta labošanai (skat. aprakstu 22.6Scenārijs: Sēdes labošana).

[Dzēst]

Noklikšķinot sistēma dzēš sēdes ierakstu (skat. aprakstu 22.8. Scenārijs: Sēdes dzēšana). Darbība nav pieejama, ja sēde ir notikusi.

[Sūtīt ziņojumu]

Nosūta e-pastu sēdes dalībniekiem, kuriem personas datu formā ir norādīts e-pasts, par jaunu/aktualizētu sēdi (skat. aprakstu 22.9. Scenārijs: Ziņojuma par sēdi sūtīšana).

[Iziet]

Noklikšķinot logs tiek aizvērts.

Scenāriji

Logs tiek lietots šādos procesos un scenārijos:

−     22.4. Scenārijs: Sēdes izveidošana;

−     22.5 Scenārijs: Sēdes meklēšana;

−     22.6 Scenārijs: Sēdes labošana;

−     22.7. Scenārijs: Sēdes apskate;

−     22.8.Scenārijs: Sēdes dzēšana;

−     22.9. Scenārijs: Ziņojuma par sēdi sūtīšana.