Lai labotu sēdes ierakstu:
1. Atrodiet sēdi, kuras dati jālabo (skat. aprakstu 22.5Scenārijs: Sēdes meklēšana).
2. Noklikšķiniet uz sēdes ieraksta, lai atvērtu to apskates režīmā (skat. aprakstu 22.3. Logs: Sēde ).
3. Sēdes apskates formā rīkjoslā noklikšķiniet uz [Labot]. Tiek atvērta sēdes forma labošanas režīmā.
4. Labojiet datus par sēdi (skat. aprakstu 22.3. Logs: Sēde).
5. Blokā Dalībnieki noklikšķiniet uz [Meklēt], ja ir jāpievieno jauns sēdes dalībnieks, pirms tam laukā Pievienot norādot pievienojamā sēdes dalībnieka uzvārdu. Ja laukā Pievienot ir norādīts precīzs meklējamās personas uzvārds, noklikšķinot uz [Meklēt], meklēšanas rezultāts tiek pievienots dalībnieku sarakstā. Ja ir norādīts neprecīzs meklējamās personas uzvārds vai tikai daļa no tā, tad saraksta veidā tiek atlasīti vairāki ieraksti, no kuriem iespējams izvēlēties nepieciešamo personu.
6. Blokā Dalībnieki noklikšķiniet uz [Notīrīt], ja ir jādzēš pievienotais sēdes dalībnieks.
7. Blokā Dalībnieki (papildus) noklikšķiniet uz [Pievienot], ja ir jāpievieno jauns sēdes papildus dalībnieks. Sēdes papildus dalībnieku sarakstā tiek pievienota jauna rinda vērtību (dalībnieka vārda un uzvārda) norādīšanai.
8. Blokā Dalībnieki (papildus) noklikšķiniet uz [Notīrīt], ja ir jādzēš papildus sēdes dalībnieks.
9. Veicot labojums un papildinājumus blokos Dalībnieki un Dalībnieki (papildus), labojumi netiek veikti sēžu noklusētajā sastāvā (skat. aprakstu 22.2. Scenārijs: Sēdes noklusētā sastāva definēšana).
10. No blokiem Dalībnieki un Dalībnieki (papildus) esošajiem sēdes dalībniekiem norādiet vienu, kas būs sēdes vadītājs.
11. Atzīmējiet Nenorādīt vadītāju, ja sēdei nav vadītāja. Aktivizējot šo radiopogu, visiem dalībniekiem tiek noņemta šī pazīme.
12. Blokā Darba kārtība norādiet darba kārtības ievadlaukos (Dokuments, Reģ. gads, Reģ. Nr., Lietas Nr.) kritēriju/-us, pēc kuriem meklēt dokumentu modulī ‘Dokumentu vadība’. Ja darba kārtības meklēšanas kritēriju ievadlaukos ir norādīti precīzi meklējamā dokumenta kritēriji, noklikšķinot uz [Meklēt], meklēšanas rezultāts tiek attēlots blokā. Ja ir norādīti neprecīzi meklējamā dokumenta kritēriji, tad saraksta veidā tiek atlasīti vairāki ieraksti, no kuriem iespējams izvēlēties nepieciešamo.
13. Blokā Protokols norādiet protokola ievadlaukos (Dokuments, Reģ. gads, Reģ. Nr., Lietas Nr.) kritēriju/-us, pēc kuriem meklēt dokumentu modulī ‘Dokumentu vadība’. Ja protokola meklēšanas kritēriju ievadlaukos ir norādīti precīzi meklējamā dokumenta kritēriji, noklikšķinot uz [Meklēt], meklēšanas rezultāts tiek attēlots blokā. Ja ir norādīti neprecīzi meklējamā dokumenta kritēriji, tad saraksta veidā tiek atlasīti vairāki ieraksti, no kuriem iespējams izvēlēties nepieciešamo.
14. Noklikšķiniet uz [Saglabāt], lai saglabātu veiktās izmaiņas sēdes datos.
Kļūdu paziņojumi
|
Kļūdas paziņojums |
Apraksts |
|
Sēdei var būt norādīts tikai viens vadītājs. |
Sēdei var būt norādīts tikai viens vadītājs, t.i., abos blokos Dalībnieki un Dalībnieki (papildus) var norādīt tikai vienu vadītāju. |