Scenārijs: Sēdes jautājuma pievienošana

Lai izveidotu jaunu sēdē izskatāmo jautājumu:

1.  Atrodiet sēdi, kurai jāpievieno jautājumi (skat. aprakstu 22.5Scenārijs: Sēdes meklēšana).

2.  Noklikšķiniet uz sēdes ieraksta, lai atvērtu to apskates režīmā (skat. aprakstu 22.3. Logs: Sēde ).

3.  Blokā Jautājumi noklikšķiniet uz [Pievienot]. Tiek atvērts Sēdē izskatāmā jautājuma pievienošanas logs.

4.  Aizpildiet visus laukus, norādot datus par sēdes jautājumu (skat. aprakstu 22.10. Logs: Sēdē izskatāmais jautājums).

5.  Blokā Sagatavotāji noklikšķiniet uz [Meklēt], ja ir jāpievieno jauns sēdē izskatāmā jautājuma sagatavotājs, pirms tam laukā Pievienot norādot sagatavotāja uzvārdu. Ja laukā Pievienot ir norādīts precīzs meklējamās personas uzvārds, noklikšķinot uz [Meklēt], meklēšanas rezultāts tiek pievienots sagatavotāju sarakstā. Ja ir norādīts neprecīzs meklējamās personas uzvārds vai tikai daļa no tā, tad saraksta veidā tiek atlasīti vairāki ieraksti, no kuriem iespējams izvēlēties nepieciešamo personu.

6.  Blokā Sagatavotāji noklikšķiniet uz [Notīrīt], ja ir jādzēš pievienotais sēdē izskatāmā jautājuma sagatavotājs.

7.  Blokā Ziņotāji noklikšķiniet uz [Meklēt], ja ir jāpievieno jauns sēdē izskatāmā jautājuma ziņotājs, pirms tam laukā Pievienot norādot ziņotāja uzvārdu. Ja laukā Pievienot ir norādīts precīzs meklējamās personas uzvārds, noklikšķinot uz [Meklēt], meklēšanas rezultāts tiek pievienots ziņotāju sarakstā. Ja ir norādīts neprecīzs meklējamās personas uzvārds vai tikai daļa no tā, tad saraksta veidā tiek atlasīti vairāki ieraksti, no kuriem iespējams izvēlēties nepieciešamo personu.

8.  Blokā Ziņotāji noklikšķiniet uz [Notīrīt], ja ir jādzēš pievienotais sēdē izskatāmā jautājuma ziņotājs.

9.  Blokā Ziņotāji (papildus) noklikšķiniet uz [Pievienot], ja ir jāpievieno jauns sēdē izskatāmā jautājuma papildus dalībnieks. Papildus ziņotāju sarakstā tiek pievienota jauna rinda vērtību (ziņotāja vārda un uzvārda) norādīšanai.

10. Blokā Ziņotāji (papildus) noklikšķiniet uz [Notīrīt], ja ir jādzēš papildus ziņotājs.

11. Blokā Saistītie dokumenti norādiet ar sēdē izskatāmā jautājuma saistītos dokumentus no Dokumentu vadības moduļa. Dokumenta ievadlaukos (Dokuments, Reģ. gads, Reģ. Nr., Lietas Nr.) norādiet kritēriju/-us, pēc kuriem meklēt dokumentu modulī ‘Dokumentu vadība’. Ja dokumenta meklēšanas kritēriju ievadlaukos ir norādīti precīzi meklējamā dokumenta kritēriji, noklikšķinot uz [Meklēt], meklēšanas rezultāts tiek attēlots zemāk tabulā. Ja ir norādīti neprecīzi meklējamā dokumenta kritēriji, tad saraksta veidā tiek atlasīti vairāki ieraksti, no kuriem iespējams izvēlēties nepieciešamo.

Piezīme! Piesaistīto dokumentu nav iespējams dzēst. Ja esat norādījuši nepareizu saistīto dokumentu, sēdes jautājumu nesaglabājiet!

12. Noklikšķiniet uz [Saglabāt], lai saglabātu izveidoto sēdē izskatāmo jautājumu.