Lai nosūtītu e-pastu par sēdi:

1.  Atrodiet sēdi, kuras informācija ir jānosūta sēdes dalībniekiem, kuriem ir personas formā ir norādīts e-pasts (skat. aprakstu 22.5Scenārijs: Sēdes meklēšana).

2.  Noklikšķiniet uz sēdes ieraksta, lai atvērtu to apskates režīmā (skat. aprakstu 22.3. Logs: Sēde ).

3.  Sēdes apskates formā rīkjoslā noklikšķiniet uz [Sūtīt ziņojumu]. Sistēma nosūtīs e-pastu, kurā:

−     Adresāti (To) – tiek norādīti visi sēdes dalībnieku e-pasti;

−     Nosūtītājs (From) – tiek norādīts sistēmas parametrs ‘Sistēmas e-pasta adrese’ vērtība;

−     Tēma (Subject) – tiek attēlots teksts ‘VVAIS paziņojums par jaunu/aktualizētu sēdi <sēdes datums>;

−     Saturs (Content) – tiek attēlots teksts ‘VVAIS informē, ka ir reģistrēta jauna sēde vai aktualizēti iepriekš reģistrētas sēdes dati:

−     Numurs: <sēdes numurs>

−     Datums: <sēdes datums>

−     Arhīvs: < Arhīva nosaukums, kuram tiek reģistrēta sēde>

−     un

−     Detalizētākas informācijas iegūšanai par šo sēdi izmantojiet tīmekļa vietni: <norāde>’.

Piezīme. <Norāde> ir kā hipersaite (tīmekļa vietnes adrese, kuru izvēloties tiek atvērta sēdes datu apskates forma). Darbība pieejama tikai autentificētam un autorizētam lietotājam. Ja paziņojums tiek nosūtīts personām, kas nav sistēmas lietotāji, tad paziņojuma saturā netiek iekļauts iepriekš minētais fragments ‘Detalizētākas informācijas iegūšanai par šo sēdi izmantojiet tīmekļa vietni: <norāde>’.