Logs: Kopēšanas pasūtījuma apstrāde

Logs „Kopēšanas pasūtījuma apstrāde” paredzēts apstiprināta glabājamo vienību kopēšanas pasūtījuma apstrādei.

Izskats

305. att. Kopēšanas pasūtījuma apstrāde

Lauku un pieejamo darbību apraksts

Saskarnes elements	Apraksts
Statuss	Kopēšanas pasūtījuma statuss. Vērtības: − Izpildē (tiek attēlots reģistrējot kopēšanas pasūtījumu (skat. aprakstu 18.11 Scenārijs: Kopēšanas pasūtījuma reģistrēšana) vai atceļot glabājamo vienību nodošanu (skat. aprakstu 18.20 Scenārijs: Atcelt nodošanu); − Nodots (tiek attēlots, ja vismaz viena no pasūtījumā iekļautajām glabājamām vienībām un tās kopija ir nodota glabātavā (skat. aprakstu 18.19 Scenārijs: Glabājamo vienību kopiju nodošana)); − Saņemts (tiek attēlots, ja visām pasūtījumā iekļautajām glabājamām vienībām ir apstiprināta saņemšana atpakaļ glabātavā (skat. aprakstu 18.21 Scenārijs: Glabājamo vienību kopiju saņemšana)).
Pasūtījuma Nr. arhīva struktūrvienībā	Kopēšanas pasūtījuma numurs arhīva struktūrvienībā.
Arhīva struktūrvienība	Kopēšanas pasūtījuma izveidotāja arhīva kods un nosaukums.
Sagatavotājs	Lietotāja, kas kopēšanas pasūtījumu izveidojis, vārds un uzvārds.
Pasūtījuma pieņemšanas datums	Kopēšanas pasūtījuma reģistrēšanas datums kopiju izgatavošanas struktūrvienībā.
Izpildītājs	Kopēšanas pasūtījuma izpildītāj struktūrvienība.
Pasūtījuma saņemšanas datums	Kopēšanas pasūtījuma saņemšanas datums.
Izmantošanas kopija	Izvēles rūtiņa, ja kopēšanas pasūtījums ir ‘Izmantošanas kopija’.
Nodrošinājuma kopija	Izvēles rūtiņa, ja kopēšanas pasūtījums ir ‘Nodrošinājuma kopija’.
Mikrofilmēšana	Radiopoga, ja kopēšanas pasūtījums ir ‘Mikrofilmēšana’.
Digitalizācija	Radiopoga, ja kopēšanas pasūtījums ir ‘Digitalizācija’.
Negatīvs	Izvēles rūtiņa, ja kopēšanas pasūtījums ir ‘Negatīvs’. Pieejama, ja atzīmēta radiopoga ‘Mikrofilmēšana’. Vērtība nav labojama.
Pozitīvs	Izvēles rūtiņa, ja kopēšanas pasūtījums ir ‘Pozitīvs’. Pieejama, ja atzīmēta radiopoga ‘Mikrofilmēšana’. Vērtība nav labojama.
Džekets	Izvēles rūtiņa, ja kopēšanas pasūtījums ir ‘Džekets’. Pieejama, ja atzīmēta radiopoga ‘Mikrofilmēšana’. Vērtība nav labojama.
Digitalizācija	Izvēles rūtiņa, ja kopēšanas pasūtījums ir ‘Digitalizācija’. Pieejama, ja atzīmēta radiopoga ‘Mikrofilmēšana’. Vērtība nav labojama.
16mm	Radiopoga, ja kopēšanas pasūtījums ir 16mm. Pieejama, ja atzīmēta vismaz viena no izvēles rūtiņām ‘Pozitīvs’, ‘Džekets’ vai ‘Negatīvs’. Vērtība nav labojama.
35mm	Radiopoga, ja kopēšanas pasūtījums ir 35mm. Pieejama, ja atzīmēta vismaz viena no izvēles rūtiņām ‘Pozitīvs’, ‘Džekets’ vai ‘Negatīvs’. Vērtība nav labojama. Vērtība nav labojama.
Attēls	Radiopoga, ja kopēšanas pasūtījums ir attēls. Pieejama, ja atzīmēta radiopoga ‘Digitalizācija’ vai izvēles rūtiņa ‘Digitalizācija’. Vērtība nav labojama.
Audioieraksts	Radiopoga, ja kopēšanas pasūtījums ir audioieraksts. Pieejama, ja atzīmēta radiopoga ‘Digitalizācija’ vai izvēles rūtiņa ‘Digitalizācija’. Vērtība nav labojama.
Audiovizuāls ieraksts	Radiopoga, ja kopēšanas pasūtījums ir audiovizuāls ieraksts. Pieejama, ja atzīmēta radiopoga ‘Digitalizācija’ vai izvēles rūtiņa ‘Digitalizācija’. Vērtība nav labojama.
GV skaits	Kopēšanas pasūtījumā iekļauto glabājamo vienību skaits.
Apjoms	Kopēšanas pasūtījumā iekļauto glabājamo vienību apjoms un mērvienība.
Precizētais apjoms	Attēlo apjoma summu, ņemot vērā kopiju veidotāja precizētos apjomus glabājamo vienību tabulā.
Digitālo kopiju apjoms	Digitālo kopiju apjoms.
Tabula: Glabājamās vienības	Tabulā attēlo informāciju par kopēšanas pasūtījumā iekļautajām glabājamām vienībām
Izvēles rūtiņa	Izvēles rūtiņa, kuru atzīmējot tiek norādīts, ka tālākās darbības jāveic ar atzīmēto glabājamo vienību.
GV kods	Glabājamās vienības kods. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts glabājamās vienības apskates logs (skat. aprakstu 13.1 Logs: Glabājamā vienība).
Apjoms	Glabājamās vienības apjoms un mērvienība.
Precizētais apjoms.	Glabājamās vienības precizētais apjoms.
Piezīmes	Glabājamās vienības kopēšanas pasūtījuma piezīmes.
Negatīva numurs	Negatīva numurs. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts Kopijas datu ievades logs (skat. aprakstu 18.13 Logs: Mikrofilmēšanas kopiju izveide). Attēlo, ja pasūtīta mikrofilmēšana.
Pozitīva numurs	Pozitīva numurs. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts Kopijas datu ievades logs (skat. aprakstu 18.13 Logs: Mikrofilmēšanas kopiju izveide). Attēlo, ja pasūtīta mikrofilmēšana.
Džeketa numurs	Džeketa numurs. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts Kopijas datu ievades logs (skat. aprakstu 18.13 Logs: Mikrofilmēšanas kopiju izveide). Attēlo, ja pasūtīta mikrofilmēšana.
Digitalizācijas parametri	Digitalizācijas parametru komplekta numurs pēc kārtas pasūtījuma ietvaros. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts Digitalizācijas parametru norādes logu apskates režīmā (skat. aprakstu 18.1.1.1 Uznirstošais logs: Audiovizuālā ieraksta digitalizācijas parametri). Attēlo, ja pasūtīta digitalizācija.
Datnes nosaukums	Datnes nosaukums. Attēlo, ja pasūtīta digitalizācija.
Saņemta	Attēlo vārdu ‘Jā’, ja oriģināls un visas kopijas ir saņemtas no mikrofilmēšanas/digitalizācijas (skat. aprakstu 18.21 Scenārijs: Glabājamo vienību kopiju saņemšana).
Bloks: Nodošanas pieņemšanas akti	Tiek attēloti nodošanas pieņemšanas akti. Bloks ir pieejams, ja ir izveidota vismaz viena kopija.
[Pievienot]	Noklikšķinot tiek atvērts pārlūkprogrammas standarta dialoglogs datnes augšupielādei.
[Dzēst]	Noklikšķinot tiek dzēsta pievienotā datne.
Datne	Pievienotās datnes nosaukums un paplašinājums, ko attēlo kā hipersaiti, kuru noklikšķinot notiek datnes atvēršana.
Datnes apraksts	Datnes apraksts.
[Reģistrēt pasūtījumu]	Noklikšķinot tiek atvērts glabājamās vienības glabāšanas vietas norādes logs pagaidu glabāšanas vietas norādei (skat. aprakstu 13.1.3.1Logs: Pievienot vai labot glabājamās vienības glabāšanas vietas). Darbība pieejama kopēšanas izpildes struktūrvienības vadītājam, ja kopēšanas pasūtījuma statuss ir ‘Apstiprināts’ (skat. aprakstu 17.11 Scenārijs: Restaurācijas pasūtījuma reģistrēšana).
[Saglabāt]	Noklikšķinot tiek saglabāta informācija kopēšanas pasūtījuma apstrādes formā. Darbība pieejama kopēšanas pasūtījuma izpildes struktūrvienības darbiniekiem, ja kopēšanas pasūtījums ir statusā ‘Izpildē’.
[Veidot kopiju]	Noklikšķinot tiek atvērts logs Kopijas datu ievadei (skat. aprakstu 18.13 Logs: Mikrofilmēšanas kopiju izveide). Darbība pieejama, ja ir pasūtīta mikrofilmēšana.
[Datnes nosaukums]	Noklikšķinot tiek atvērts logs Datnes nosaukuma ievadei (skat. aprakstu 18.11.1 Uznirstošais logs: Datnes nosaukuma ievade). Darbība pieejama, ja ir pasūtīta digitalizēšana.
[Nodot GV]	Noklikšķinot kopiju pasūtījumā iekļautās glabājamās vienības tiek nodotas glabātavām pēc kopiju izveides veikšanas (skat. aprakstu 18.19 Scenārijs: Glabājamo vienību kopiju nodošana). Darbība pieejama, ja vismaz vienai kopēšanas pasūtījumā iekļautai glabājamai vienībai ir izveidota kopija.
[Atcelt nodošanu]	Noklikšķinot kopiju pasūtījumā iekļauto glabājamo vienību nodošana glabātavām pēc kopiju izveides veikšanas tiek atcelta (skat. aprakstu 18.20 Scenārijs: Atcelt nodošanu). Darbība pieejama, ja kopēšanas pasūtījuma statuss ir ‘Nodots’ un neviena glabājamā vienība nav saņemta glabātavā.
[Ģenerēt P-N aktu]	Noklikšķinot tiek izveidota izdruka (skat. aprakstu 28.42 Scenārijs: Atskaites ‘Negatīvu nodošanas pieņemšanas akts’ izveide; 28.43 Scenārijs: Atskaites ‘Pozitīvu nodošanas pieņemšanas akts’ izveide; 28.44 Scenārijs: Atskaites ‘Džeketu nodošanas pieņemšanas akts’ izveide; 28.45 Scenārijs: Atskaites ‘Digitālo kopiju nodošanas pieņemšanas akts’ izveide). Darbība pieejama, ja vismaz vienai kopēšanas pasūtījumā iekļautai glabājamai vienībai ir izveidota kopija.
[Apstiprināt saņemšanu]	Noklikšķinot tiek atvērts Kopiju uzskaites saraksta norādes logs (skat. aprakstu 18.21 Scenārijs: Glabājamo vienību kopiju saņemšana). Darbība pieejama, ja kopēšanas pasūtījums ir statusā ‘Nodots’.
[Drukāt aprakstu]	Noklikšķinot tiek izveidota izdruka ‘Kopējamo glabājamo vienību apraksta tabula’ (skat. aprakstu 28.52 Atskaites ‘Kopējamo glabājamo vienību apraksta tabulas izdruka’ izveide).
[Drukāt indeksu]	Noklikšķinot tiek izveidota izdruka ‘Indeksa tabulas izdruka’ (skat. aprakstu 28.51 Atskaites ‘Indeksu tabulas izdruka’ izveide).
[Iziet]	Noklikšķinot logs tiek aizvērts.

Scenāriji

Logs tiek lietots šādos procesos un scenārijos:

− 18.10 Scenārijs: Apstrādei paredzēto kopēšanas pasūtījumi meklēšana;

− 18.11 Scenārijs: Kopēšanas pasūtījuma reģistrēšana;

− 18.12 Scenārijs: Datnes nosaukuma ievadīšana;

− 18.19 Scenārijs: Glabājamo vienību kopiju nodošana;

− 18.20 Scenārijs: Atcelt nodošanu;

− 18.21 Scenārijs: Glabājamo vienību kopiju saņemšana.