Kopēšanas pasūtījumu var reģistrēt kopēšanas izpildes struktūrvienības vadītājs, ja pasūtījums ir statusā ‘Apstiprināts’. Ar pasūtījuma reģistrēšanu kopēšanas izpildes struktūrvienības vadītājs norāda pasūtījumā iekļauto glabājamo vienību pagaidu atrašanās vietu.

Lai reģistrētu kopēšanas pasūtījumu:

1.  Atrodiet reģistrēšanai paredzēto kopēšanas pasūtījumu (skat. aprakstu 18.10 Scenārijs: Apstrādei paredzēto kopēšanas pasūtījumi meklēšana), kuru nepieciešams reģistrēt.

2.  Noklikšķiniet uz kopēšanas pasūtījuma apstrādes ieraksta. Tiek atvērts kopēšanas pasūtījuma apstrādes logs (skat. aprakstu 18.9Logs: Kopēšanas pasūtījuma apstrāde).

3.  Kopēšanas pasūtījuma apstrādes loga rīkjoslā noklikšķiniet uz [Reģistrēt pasūtījumu]. Tiek atvērts logs glabājamo vienību glabāšanas vietas norādīšanai (skat. aprakstu 13.1.3.1Logs: Pievienot vai labot glabājamās vienības glabāšanas vietas).

4.  Glabājamo vienību glabāšanas vietu norādes logā norādiet glabājamo vienību pagaidu atrašanās vietu un noklikšķiniet [Saglabāt].

Kopēšanas pasūtījumam tiek uzstādīts statuss ‘Izpildē’, pasūtījums kļūst pieejams apstrādei kopēšanas struktūrvienības darbiniekiem un pasūtījumā iekļautajām glabājamā vienībām tiek nomainīts statuss uz ‘Mikrofilmēšanā’ vai ‘Digitalizācijā’.