Kad kopēšanas pasūtījums ir izpildīts un veikta glabājamo vienību nodošana (skat. aprakstu 18.19 Scenārijs: Glabājamo vienību kopiju nodošana), arhīva, kas izveidoja kopēšanas pasūtījumu, darbinieks var saņemt atpakaļ glabājamās vienības un no tām izveidotās kopijas, lai tās būtu pieejamas klientiem.

Lai apstiprinātu glabājamo vienību saņemšanu:

1.  Atrodiet kopēšanas pasūtījumu (skat. aprakstu 18.10 Scenārijs: Apstrādei paredzēto kopēšanas pasūtījumi meklēšana), kurā esošo glabājamo vienību /-as saņemšanu apstiprināsiet.

2.  Noklikšķiniet uz kopēšanas pasūtījuma apstrādes ieraksta. Tiek atvērts kopēšanas pasūtījuma apstrādes logs (skat. aprakstu 18.9Logs: Kopēšanas pasūtījuma apstrāde).

3.  Kopēšanas pasūtījuma apstrādes loga glabājamo vienību tabulā atzīmējiet tās glabājamās vienības, kuru saņemšanu apstiprināsiet.

4.  Kopēšanas pasūtījuma apstrādes loga rīkjoslā noklikšķiniet uz [Apstiprināt saņemšanu]. Tiek atvērts glabājamo vienību kopiju fondu un uzskaites sarakstu norādes logs (skat. aprakstu 18.21.1.1 Uznirstošais logs: Kopiju uzskaites saraksta norādīšana).

5.  Fondu un uzskaites sarakstu norādes logā norādiet glabājamo vienību kopiju uzskaite sarakstus, kuros iekļaut kopijas, un noklikšķiniet uz [Apstiprināt].

Katrai oriģinālai glabājamai vienībai tiek nomainīts statuss uz ‘Glabātavā’ un nodzēsta pagaidu glabāšanas vieta. Katrai kopijai tiek uzstādīts statuss ‘Saņemta’.

Kopēšanas pasūtījuma apstrādes loga tabulā katrai saņemtajai glabājamai vienībai tiek attēlota pazīme par saņemšanu – kolonā Saņemts vērtība ‘Jā’.

Ja visas kopiju izveides pieprasījumā iekļautās glabājamās vienības ir saņemtas, kopiju pieprasījumam uzstāda statusu "Saņemts".

Kļūdu paziņojumi