Logs: Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akts

Piezīme! Dažas darbības, scenāriji un pieejamie lauki var atšķirties sistēmas darba vides lietotājiem un Iestāžu portāla lietotājiem – skat. aprakstu scenāriju, lauku un darbību aprakstu.

Logs „Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akts” paredzēts jauna pieņemšanas nodošanas akta izveidei, esoša labošanai, dzēšanai, iesniegšanai apstiprināšanā un noraidīšanai.

Izskats

268. att. Glabājamo vienību pieņemšanas nodošana akta logs

Lauku un pieejamo darbību apraksts

Saskarnes elements	Apraksts
Statuss	Pieņemšanas nodošanas akta statuss. Nerediģējams teksts. Vērtības: − Projekts (tiek attēlots izveidojot glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas aktu (skat. aprakstu 15.2 Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akta izveide); − Iesniegts (tiek attēlots iesniedzot glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas aktu (skat. aprakstu 15.6 Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akta iesniegšana); − Noraidīts (tiek attēlots, ja pieņemšanas laikā konstatētas neatbilstības un glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas aktu jānoraida (skat. aprakstu 15.7 Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akta noraidīšana). − Apstiprināts (tiek attēlots, kad glabājamo vienību pieņemšana ir pabeigta) (skat. aprakstu 15.14 Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas pabeigšana).
Izveidots	Pieņemšanas nodošanas akta izveidošanas datums. Atverot logu, tiek attēlots aktuālais datums. Datumu var mainīt, ja pieņemšanas nodošanas akta statuss ir ‘Projekts’.
Apstiprināts	Pieņemšanas nodošanas akta apstiprināšanas datums. Tiek attēlots, kad apstiprina glabājamo vienību pieņemšanu.
Numurs	Pieņemšanas nodošanas akta numurs. Ja numurs ir norādīts, tad attēlo to kā nerediģējamu vērtību.
[Norādīt]	Noklikšķinot sistēma atver logu pieņemšanas nodošanas akta numura pievienošanai (skat. aprakstu 15.1.1.1. Uznirstošais logs: Labot pieņemšanas nodošanas akta numuru). Darbība pieejama, ja pieņemšanas nodošanas akta numurs nav norādīts.
[Labot]	Noklikšķinot sistēma atver logu pieņemšanas nodošanas akta numura labošanai (skat. aprakstu 15.1.1.1. Uznirstošais logs: Labot pieņemšanas nodošanas akta numuru). Darbība pieejama, ja ir norādīts akta numurs.
Iegūšanas avots	Pieņemamo glabājamo vienību iegūšanas avots. Vērtību var aizpildīt, ja pieņemšanas nodošanas akta statuss ir ‘Projekts’.
Arhīvs	Arhīvs, kas pieņems dokumentus. Lauka vērtība nav maināma.
Bloks: Fondradis	Pieņemto glabājamo vienību fondradis. Ja pieņemšanas nodošanas akta statuss ir "Projekts", tad blokā pieejama funkcionalitāte fondraža meklēšanai. Piezīme! Darbība pieejama tikai sistēmas darba vidē. Iestāžu portāla lietotājiem sistēma attēlo uzraudzības iestādes fondradi.
Identifikators	Fondraža identifikators.
Nosaukums	Fondraža nosaukums. Tiek attēlots kā hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts apskatei autoritatīvais ieraksts (skat. aprakstu 7.1 Logs: Autoritatīvais ieraksts). Piezīme! Hipersaite pieejama tikai sistēmas darba vidē.
Fonds	Izvēlētā fondraža fonds, kurā tiks pieņemtas glabājamās vienības. Ja pieņemšanas nodošanas akta statuss ir "Projekts", tad: − ja izvēlētam 'Fondradim' ir piesaistīts tieši viens fonds, tad tas tiek attēlots; − ja pieņemšanas nodošanas aktam vēl nav piesaistīts neviens aprakstīto glabājamo vienību periods, tad laukā pieejams vērtību izvēles saraksts ar izvēlētam fondradim piesaistīto fondiem numuriem; − ja pieņemšanas nodošanas aktam jau ir piesaistīts kāds aprakstīto glabājamo vienību periods, tad lauks tiek attēlots apskates režīmā. Fonds pieņemšanas nodošanas aktā var būt nenorādīts, ja tiek pieņemtas citas neaprakstītās glabājamās vienības. Fondu var norādīt pieņemšanas logā (skat. aprakstu 15.9 Logs: Glabājamo vienību pieņemšana), kad tiek veikta glabājamo vienību pieņemšana un fonds ir zināms.
Bloks: Nododamās GV	Blokā attēlo nododamo glabājamo vienību veidu un kopsavilkumu.
GV no uzraudzības iestādes	Radiopoga ‘GV no uzraudzības iestādes’. Radiopoga tiek atzīmēta kā izvēlēta: − ja nav norādīts neviens pieņemšanas nodošanas aktam piesaistīts aprakstīto vai neaprakstīto glabājamo vienību periods. Šajā gadījumā kā pieejamas attēlo arī radiopogas 'Citas aprakstītās GV' un 'Citas neaprakstītās GV'. − ja pieņemšanas nodošanas aktam piesaistīts aprakstīto glabājamo vienību periods. Radiopoga tiek atzīmēta kā neizvēlēta un atspējota: − Ja pieņemšanas nodošanas aktam piesaistīts citu aprakstīto glabājamo vienību periods; − Ja pieņemšanas nodošanas aktam piesaistīts neaprakstīto glabājamo vienību periods.
Tabula	Tabula ar pieņemšanas nodošanas aktam piesaistītiem aprakstīto nododamo glabājamo vienību periodiem.
Saskaņots	Datums, kad saskaņoti par laika periodu iesniegtie apraksti.
Veids	Uzskaites saraktā norādītais lietu veids.
Uzskaites saraksts	Uzskaites saraksts.
No	Perioda sākuma datums.
Līdz	Perioda beigu datums.
Skaits	Glabājamo vienību skaits.
[Izvēlēties GV...]	Noklikšķinot sistēma atver logu nododamo aprakstīto glabājamo vienību periodu pievienošanai vai labošanai (skat. aprakstu 15.1.1.2. Uznirstošais logs: Nododamo aprakstīto GV izvēle). Darbība pieejama, ja ir izvēlēta radiopoga ‘GV no uzraudzības iestādes’ un norādīts Fonds.
[Dzēst]	Noklikšķinot sistēma dzēš pievienoto periodu no nodošanas pieņemšanas akta.
Citas aprakstītās GV	Radiopoga ‘Citas aprakstītās GV’. Radiopoga tiek atzīmēta kā izvēlēta, ja pieņemšanas nodošanas aktam piesaistīts citu aprakstīto glabājamo vienību periods; Radiopoga tiek atzīmēta kā neizvēlēta un atspējota: − ja pieņemšanas nodošanas aktam piesaistīts aprakstīto glabājamo vienību periods; − ja pieņemšanas nodošanas aktam piesaistīts neaprakstīto glabājamo vienību periods.
Tabula	Tabula ar pieņemšanas nodošanas aktam piesaistītiem aprakstīto nododamo glabājamo vienību periodiem.
Saskaņots	Datums, kad saskaņoti par laika periodu iesniegtie apraksti.
Uzskaites saraksts	Uzskaites saraksts.
No	Perioda sākuma datums.
Līdz	Perioda beigu datums.
Skaits	Glabājamo vienību skaits.
[Dzēst]	Noklikšķinot sistēma dzēš atbilstošo periodu no nodošanas pieņemšanas akta.
[Pievienot]	Noklikšķinot sistēma atver logu citu aprakstīto glabājamo vienību pievienošanai (skat. aprakstu 15.1.1.3. Uznirstošais logs: Citas aprakstītās glabājamās vienības). Darbība pieejama, ja ir izvēlēta radiopoga ‘Citas aprakstītās GV’ un norādīts Fonds.
[Labot]	Noklikšķinot sistēma atver logu citu aprakstīto glabājamo vienību labošanai (skat. aprakstu 15.1.1.3. Uznirstošais logs: Citas aprakstītās glabājamās vienības).
Citas neaprakstītās GV	Radiopoga ‘Citas neaprakstītās GV’. Radiopoga tiek atzīmēta kā izvēlēta, ja pieņemšanas nodošanas aktam piesaistīts citu neaprakstīto glabājamo vienību periods. Radiopoga tiek atzīmēta kā neizvēlēta un atspējota: − ja pieņemšanas nodošanas aktam piesaistīts aprakstīto glabājamo vienību periods; − ja pieņemšanas nodošanas aktam piesaistīts neaprakstīto glabājamo vienību periods.
Tabula	Tabula ar pieņemšanas nodošanas aktam piesaistītiem neaprakstīto nododamo glabājamo vienību periodiem.
Īslaicīgās	Pazīme, vai tiks nodotas īslaicīgi glabājamās neaprakstītās vienības.
No	Perioda sākuma datums.
Līdz	Perioda beigu datums.
Apjoms	Glabājamo vienību apjoms.
Mērvienība	Glabājamo vienību apjoma mērvienība.
[Pievienot]	Noklikšķinot sistēma atver logu citu neaprakstīto glabājamo vienību pievienošanai (skat. aprakstu 15.1.1.4. Uznirstošais logs: Citas neaprakstītās glabājamās vienības).
[Labot]	Noklikšķinot sistēma atver logu citu neaprakstīto glabājamo vienību labošanai (skat. aprakstu 15.1.1.4. Uznirstošais logs: Citas neaprakstītās glabājamās vienības).
[Dzēst]	Noklikšķinot sistēma dzēš atbilstošo periodu no nodošanas pieņemšanas akta.
Bloks: Datne	Blokā attēlo pievienoto datņu sarakstu.
[Pievienot]	Noklikšķinot tiek atvērts pārlūkprogrammas standarta dialoglogs datnes augšupielādei. Darbība nav pieejama, ja pieņemšanas nodošanas akta statuss nav "Projekts.
[Dzēst]	Noklikšķinot tiek dzēsta pievienotā datne. Darbība nav pieejama, ja pieņemšanas nodošanas akta statuss nav "Projekts.
Datne	Pievienotās datnes nosaukums un paplašinājums, ko attēlo kā hipersaiti, kuru noklikšķinot notiek datnes atvēršana.
Datnes apraksts	Datnes apraksts.
Bloks: Pieņemšana	Blokā tiek attēlota pieņemšanas informācija. Bloks netiek attēlots, ja pieņemšanas nodošanas akta statuss ir ‘Projekts’.
Tabula	Pieņemšanas nodošanas aktam pievienotā pieņemšana.
Statuss	Pieņemšanas statuss. Vērtības: Uzsākta vai Pabeigta.
Uzsākta	Pieņemšanas uzsākšanas datums. Tiek attēlots kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot tiek atvērts pieņemšanas apskates logs (skat. aprakstu 15.9 Logs: Glabājamo vienību pieņemšana).
Pabeigta	Pieņemšanas pabeigšanas datums.
Darbības loga ietvaros
[Saglabāt]	Noklikšķinot tiek saglabāts pieņemšanas nodošanas akts. Darbība pieejama, ja pieņemšanas nodošanas akta statuss ir ‘Projekts’ (skat. aprakstu 15.4 Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akta labošana).
[Ģenerēt]	Noklikšķinot tiek atvērts atskaites logs „Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akts” (skat. aprakstu 28.12 Scenārijs: Atskaites ‘Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akts’ izveide).
[Iesniegt]	Noklikšķinot pieņemšanas nodošanas aktam tiek piešķirts statuss ‘Iesniegts’ (skat; aprakstu 15.6. Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akta iesniegšana). Darbība pieejama, ja pieņemšanas nodošanas akta statuss ir ‘Projekts’. Lai veiktu darbību, nodošanas pieņemšanas aktā ir jāiekļauj ziņas par nododamajiem dokumentiem (jāaizpilda tabula).
[Jauna pieņemšana]	Noklikšķinot tiek atvērts logs glabājamās vienības pieņemšanas apskatei (skat. aprakstu 15.9 Logs: Glabājamo vienību pieņemšana). Darbība ir pieejama, ja pieņemšanas nodošanas aktam nav piesaistīta pieņemšana un pieņemšanas nodošanas akts ir statusā ‘Iesniegts’.
[Dzēst]	Noklikšķinot tiek dzēsts pieņemšanas nodošanas akts (skat. aprakstu 15.5. Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akta dzēšana). Darbība pieejama, ja pieņemšanas nodošanas akta statuss ir ‘Projekts’ vai ‘Iesniegts’ un pieņemšanas nodošanas aktam nav piesaistīta pieņemšana.
[Noraidīt]	Noklikšķinot pieņemšanas nodošanas aktam tiek piešķirts statuss ‘Noraidīts’ (skat. aprakstu 15.7. Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akta noraidīšana). Darbība pieejama, ja pieņemšanas nodošanas akta statuss ir ‘Iesniegts’, pieņemšanas nodošanas aktam ir piesaistīts aprakstīto glabājamo vienību periods un pieņemšanas nodošanas aktam ir piesaistīta pieņemšana. Piezīme! Darbība pieejama sistēmas darba vidē.
[Veidot jaunu]	Noklikšķinot tiek veidots jauns glabājamās vienības pieņemšanas nodošanas akts (skat. aprakstu 15.8. Scenārijs: Jauna glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akta veidošana). Darbība pieejama, ja pieņemšanas nodošanas akta statuss ir ‘Noraidīts un pieņemšanas nodošanas aktam piesaistītajai pieņemšanai nav piesaistīts cits pieņemšanas nodošanas akts, kuram statuss ir ‘Noraidīts’.
[Iziet]	Noklikšķinot logs tiek aizvērts.

Scenāriji

Logs tiek lietots šādos procesos un scenārijos:

− 15.2 Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akta izveide

− 15.5. Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akta dzēšana;

− 15.6. Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akta iesniegšana;

− 15.7. Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akta noraidīšana;

− 15.8. Scenārijs: Jauna glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akta veidošana;

− 15.10. Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas izveide.