Pirms jauna glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akta veidošanas, tās glabājamās vienības, kuras netiek nodotas, ir jāiekļauj glabājamo vienību sarakstā, piemēram, par glabājamo vienību atstāšanu iestādē uz laiku vai izslēgšanu no dokumentārā mantojuma (skat. aprakstu 20.2Scenārijs: Glabājamo vienību saraksta izveide).
Lai veidotu jaunu glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas aktu no noraidīta pieņemšanas nodošanas akta:
1. Atrodiet pieņemšanas nodošanas aktu statusā ‘Noraidīts’, no kura tiks veidots jauns pieņemšanas nodošanas akts (skat. aprakstu 15.3Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akta meklēšana).
2. Noklikšķiniet uz pieņemšanas nodošanas akta ieraksta.
3. Pieņemšanas nodošanas akta liga rīkjoslā noklikšķiniet uz [Veidot jaunu].
Sistēma izveido jaunu pieņemšanas nodošanas aktu statusā ‘Projekts’, norādot to pašu iegūšanas avotu, arhīvu, fondu un fondradi.