Logs: Glabājamo vienību pieņemšana

Logs „Glabājamo vienību pieņemšana” paredzēts jaunu pieņemšanas ierakstu izveidei, esošu pieņemšanas ierakstu labošanai un nepabeigto pieņemšanas ierakstu dzēšanai.

Izskats

273. att. Glabājamo vienību pieņemšana logs

Lauku un pieejamo darbību apraksts

Saskarnes elements

Apraksts

Statuss

Pieņemšanas statuss. Vērtības: Reģistrēta, Pabeigta. Lauks nav labojams.

Uzsākta

Pieņemšanas uzsākšanas datums. Lauks nav labojams. Tiek attēlots datums, kad izveidots glabājamo vienību pieņemšanas ieraksts.

Pabeigta

Pieņemšanas pabeigšanas datums. Lauks nav labojams. Tiek attēlots datums, kad glabājamās vienības pieņemšana ir atzīmēta kā pabeigta (skat. aprakstu 15.14 Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas pabeigšana).

Iegūšanas avots

Pieņemšanas avots. Lauks nav labojams. Tiek attēlota vērtība, kas norādīta pieņemšanas nodošanas aktā.

Arhīvs

Arhīvs, kurā veikta pieņemšana. Izvēle no sistēmā reģistrētajiem arhīviem.

Pieņemšanas veids

Pieņemšanas veids. Izvēle no klasifikatora ‘Dokumentu pieņemšanas glabāšanā veidi’ vērtībām.

Bloks: Fondradis

Bloks fondraža attēlošanai.

Ja fondradis ir norādīts pieņemšanas nodošanas aktā, tad bloks tiek attēlots apskates režīmā.

Ja fondradis nav norādīts pieņemšanas nodošanas aktā un vēl nav piesaistīts pieņemšanai, tad blokā pieejama funkcionalitāte fondraža meklēšanai.

Ja fondradis nav norādīts pieņemšanas nodošanas aktā un jau ir piesaistīts pieņemšanai, tad blokā pieejama darbība [Notīrīt], kuru noklikšķinot, nodzēš piesaistīto fondradi.

Identifikators

Fondraža identifikators.

Nosaukums

Fondraža nosaukums. Tiek attēlots kā hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts apskatei autoritatīvais ieraksts (skat. aprakstu 7.1Logs: Autoritatīvais ieraksts).

Fonds

Pieņemšanas fonds. Ja fonds ir norādīts pieņemšanas nodošanas aktā, tad lauks tiek attēlots apskates režīmā. Ja fondradis nav norādīts pieņemšanas nodošanas aktā, tad atbilstoši izvēlētam fondradim tiek attēloti piesaistīto fondu nosaukumi.

Bloks: Dokumentu apjoms

Bloks glabājamo vienību periodu dokumentu apjoma attēlošanai.

Veids

Lietu veids. Attēlo, ja pieņemšanas ierakstam ir pievienots aprakstīto glabājamo vienību periods.

Saskaņots

Datums, kad saskaņoti par laika periodu iesniegtie apraksti. Attēlo, ja pieņemšanas ierakstam ir pievienots aprakstīto glabājamo vienību periods.

Īslaicīgās

Pazīme, vai tiek nodotas īslaicīgās glabājamās neaprakstītās vienības. Attēlo, ja pieņemšanas ierakstam ir pievienots īslaicīgi glabājamo neaprakstīto vienību periods.

Uzskaites saraksts

Uzskaites saraksta nr. Attēlo, ja pieņemšanas ierakstam ir pievienots aprakstīto glabājamo vienību periods.

No

Perioda sākuma datums.

Līdz

Perioda beigu datums.

Skaits

Glabājamo vienību skaits. Attēlo, ja pieņemšanas ierakstam ir pievienots aprakstīto glabājamo vienību periods.

Apjoms

Glabājamo vienību apjoms. Attēlo, ja pieņemšanas ierakstam ir pievienots īslaicīgi glabājamo neaprakstīto vai neaprakstīto glabājamo vienību periods.

Mērvienība

Glabājamo vienību apjoma mērvienība. Attēlo, ja pieņemšanas ierakstam ir pievienots īslaicīgi glabājamo neaprakstīto vai neaprakstīto glabājamo vienību periods.

Faktiski

Faktiski glabājamo vienību skaits, kas tiek aprēķināts, saskaitot visas periodam piesaistītās glabājamās vienības. Attēlo, ja pieņemšanas ierakstam ir pievienots aprakstīto glabājamo vienību periods.

Ja ir īslaicīgi glabājamo neaprakstīto vai neaprakstīto glabājamo vienību periods, tad lauku labošanas režīmā attēlo rediģējamu.

Bloks: PN akti

Blokā tiek attēloti pieņemšanai piesaistītie pieņemšanas nodošanas akti.

Datums

Pieņemšanas nodošanas akta izveidošanas datums. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts pieņemšanas nodošanas akta apskates logs (skat. prasību 15.1. Logs: Glabājamo vienību pieņemšanas nodošanas akts).

Statuss

Pieņemšanas nodošanas akta statuss.

Bloks: Dokumentu datnes

Blokā tiek attēlotas pieņemšanai piesaistītās dokumentu datnes.

Datne

Pievienotās datnes nosaukums un paplašinājums, ko attēlo kā hipersaiti, kuru noklikšķinot notiek datnes atvēršana.

Datnes apraksts

Datnes apraksts.

[Pievienot]

Noklikšķinot tiek atvērts pārlūkprogrammas standarta dialoglogs datnes augšupielādei.

[Dzēst]

Noklikšķinot tiek dzēsta pievienotā datne.

Piezīmes

Pieņemšanas piezīmes.

[Aprakstītās GV...]

Noklikšķinot tiek atvērts pieņemamo aprakstīto glabājamo vienību logs (skat. aprakstu 15.15. Logs: Aprakstītās glabājamās vienības). Darbība ir pieejama, ja pieņemšana nav pabeigta un ir kaut viena aprakstīta glabājamā vienība, kas piesaistīta pieņemšanai.

[Neaprakstītās GV...]

Noklikšķinot tiek atvērts pieņemamo neaprakstīto glabājamo vienību logs (skat. aprakstu 15.18. Logs: Neaprakstītās glabājamās vienības). Darbība ir pieejama, ja pieņemšana nav pabeigta un ir kaut viena neaprakstīta glabājamā vienība, kas piesaistīta pieņemšanai.

[Īslaicīgi neaprakstītās GV...]

Noklikšķinot tiek atvērts pieņemamo neaprakstīto glabājamo vienību logs (skat. aprakstu 15.19. Logs: Īslaicīgi glabājamās vienības. Darbība ir pieejama, ja pieņemšana nav pabeigta un ir kaut viena īslaicīgā glabājamā neaprakstītā vienība, kas piesaistīta pieņemšanai.

[Pieņemšana pabeigta]

Noklikšķinot pieņemšanai tiek uzstādīts statuss ‘Pabeigta’ (skat. aprakstu 15.14. Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas pabeigšana). Darbība ir pieejama, ja pieņemšana nav pabeigta.

Pieņemšanas nodošanas akts pieejams pie fonda lietas (skat. aprakstu 11.1.11Šķirklis: Fonda lieta).

[Saglabāt]

Noklikšķinot tie saglabāts pieņemšanas ieraksts.

[Labot]

Noklikšķinot pieņemšanas logs tiek atvērts labošanas režīmā (skat. aprakstu 15.12. Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas labošana).

[Dzēst]

Noklikšķinot tiek dzēsta glabājamo vienību pieņemšana (skat. aprakstu 15.13. Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas dzēšana). Darbība ir pieejama, ja pieņemšana nav pabeigta.

[Iziet]

Noklikšķinot logs tiek aizvērts.

Scenāriji

Logs tiek lietots šādos procesos un scenārijos:

−     15.12. Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas labošana;

−     15.13. Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas dzēšana;

−     15.14. Scenārijs: Glabājamo vienību pieņemšanas pabeigšana.