Lai aktualizētu uzraudzības iestādes informāciju:
1. Atveriet uzraudzības iestādes šķirkli ‘Pamatdati’ (skat. aprakstu 4.2.1Šķirklis: Pamatdati).
− Bloka ‘Kontaktpersonas’ informācijas uzturēšana:
§ Lai pievienotu jaunu kontaktpersonu blokā ‘Kontaktpersonas’, noklikšķiniet uz [Pievienot]. Tiek atvērts logs kontaktpersonas kontaktinformācijas pievienošanai (skat. aprakstu 4.2.1.1Uznirstošais logs: Darbinieka pievienošana). Norādiet kontaktpersonu kontaktinformāciju un noklikšķiniet uz [Saglabāt].
§ Lai labotu kontaktpersonas kontaktinformāciju blokā ‘Kontaktpersonas’, pretim kontaktpersonai noklikšķiniet uz [Labot]. Tiek atvērts logs kontaktpersonas kontaktinformācijas labošanai (skat. aprakstu 4.2.1.1Uznirstošais logs: Darbinieka pievienošana). Norādiet kontaktpersonu kontaktinformāciju un noklikšķiniet uz [Saglabāt].
§ Lai dzēstu kontaktpersonas kontaktinformāciju no bloka ‘Kontaktpersonas’, pretim kontaktpersonai noklikšķiniet uz [Notīrīt]. Sistēma dzēš kontaktpersonas kontaktinformāciju.
− Bloka ‘Atbildīgie par dokumentu saglabāšanu’ informācijas uzturēšana:
§ Lai pievienotu atbildīgo darbinieku blokā ‘Atbildīgie par dokumentu saglabāšanu’, noklikšķiniet uz [Pievienot]. Tiek atvērts logs kontaktpersonas kontaktinformācijas pievienošanai (skat. aprakstu 4.2.1.1Uznirstošais logs: Darbinieka pievienošana). Norādiet darbinieka kontaktinformāciju un noklikšķiniet uz [Saglabāt].
§ Lai labotu atbildīgā darbinieka kontaktinformāciju blokā ‘Atbildīgie par dokumentu saglabāšanu’, pretim darbiniekam noklikšķiniet uz [Labot]. Tiek atvērts logs kontaktpersonas kontaktinformācijas labošanai (skat. aprakstu 4.2.1.1Uznirstošais logs: Darbinieka pievienošana). Norādiet darbinieka kontaktinformāciju un noklikšķiniet uz [Saglabāt].
§ Lai dzēstu atbildīgo darbinieku no bloka ‘Atbildīgie par dokumentu saglabāšanu’, pretim darbiniekam noklikšķiniet uz [Notīrīt]. Sistēma dzēš darbinieku.
− Bloka ‘Arhīva telpu raksturojums’ informācijas uzturēšana:
§ Lai pievienotu jaunu arhīva telpu raksturojumu blokā ‘Arhīva telpu raksturojums’, noklikšķiniet uz [Pievienot]. Tiek atvērts logs arhīva telpu raksturojuma pievienošanai (skat. aprakstu 4.2.1.2Uznirstošais logs: Arhīva telpu raksturojums). Norādiet arhīva telpu raksturojošo informāciju un noklikšķiniet uz [Atjaunot].
§ Lai labotu arhīva telpu raksturojumu blokā ‘Arhīva telpu raksturojums’, noklikšķiniet uz [Labot]. Tiek atvērts logs arhīva telpu raksturojuma labošanai (skat. aprakstu 4.2.1.2Uznirstošais logs: Arhīva telpu raksturojums). Norādiet arhīva telpu raksturojošo informāciju un noklikšķiniet uz [Atjaunot].
§ Lai dzēstu arhīva telpu raksturojumu no bloka ‘Arhīva telpu raksturojums’, pretim arhīva telpu raksturojumam noklikšķiniet uz [Notīrīt]. Sistēma dzēš arhīva telpu raksturojumu.
− Bloka ‘Pases datne’ informācijas uzturēšana:
§ Lai pievienotu jaunu arhīva pases datni blokā ‘Pases datne’, noklikšķiniet uz [Pievienot]. Tiek atvērts logs pases datnes pievienošanai (skat. aprakstu 4.2.1.3Uznirstošais logs: Pases datnes pievienošana). Pievienojiet pases datni un noklikšķiniet uz [Saglabāt].
2. Atveriet uzraudzības iestādes šķirkli ‘Uzraudzība’ (skat. aprakstu 4.2.2 Šķirklis: Uzraudzība).
− Klasifikācijas shēmu iesniegšana:
§ Lai pievienotu jaunu klasifikācijas shēmu, blokā ‘Klasifikācijas shēmas’, noklikšķiniet uz [Iesniegt]. Tiek atvērts logs klasifikācijas shēmas iesniegšanai (skat. aprakstu 4.2.2.1 Uznirstošais logs: Klasifikācijas shēmas iesniegšana). Norādiet klasifikācijas shēmas informāciju, pievienojiet datni un noklikšķiniet uz [Iesniegt].
Piezīme! Klasifikācijas shēmas iesniegšanas loga laukā ‘Gads’ nevar norādīt lielāku vērtību par aktuālo gadu.
− Glabāšanas termiņu iesniegšana:
§ Lai pievienotu jaunu glabāšanas termiņu, blokā ‘Glabāšanas termiņi’, noklikšķiniet uz [Iesniegt]. Tiek atvērts logs glabāšanas termiņu iesniegšanai (skat. aprakstu 4.2.2.2 Uznirstošais logs: Glabāšanas termiņu iesniegšana). Norādiet glabāšanas termiņu informāciju, pievienojiet datni un noklikšķiniet uz [Iesniegt].
Piezīme! Glabāšanas termiņu iesniegšanas loga laukā ‘Gads’ nevar norādīt lielāku vērtību par aktuālo gadu.
− Citu dokumentu iesniegšana:
§ Lai pievienotu jaunu citu dokumentu, blokā ‘Citi dokumenti’, noklikšķiniet uz [Iesniegt]. Tiek atvērts logs citu dokumentu iesniegšanai (skat. aprakstu 4.2.2.3 Uznirstošais logs: Citu dokumentu iesniegšana). Norādiet citu dokumentu informāciju, pievienojiet datni un noklikšķiniet uz [Iesniegt].
Piezīme! Citu dokumentu iesniegšanas loga laukā ‘Gads’ nevar norādīt lielāku vērtību par aktuālo gadu.
− Informācijas par likvidēto juridisko personu dokumentiem, kas glabājas juridiskās personas arhīvā, uzturēšana:
§ Lai pievienotu informāciju par likvidēto juridisko personu dokumentiem, kas glabājas juridiskās personas arhīvā blokā ‘Likvidēto juridisko personu dokumenti, kas glabājas juridiskās personas arhīvā’, noklikšķiniet uz [Pievienot]. Tiek atvērts logs Likvidēto juridisko personu dokumenti, kas glabājas juridiskās personas arhīvā pievienošanai (skat. aprakstu 4.2.2.4 Uznirstošais logs: Likvidētas juridiskas personas dokumentu pievienošana). Norādiet likvidēto juridisko personu dokumentu, kas glabājas juridiskās personas arhīvā, informāciju un noklikšķiniet uz [Saglabāt].
§ Lai labotu informāciju par likvidēto juridisko personu dokumentiem, kas glabājas juridiskās personas arhīvā blokā ‘Likvidēto juridisko personu dokumenti, kas glabājas juridiskās personas arhīvā’, noklikšķiniet uz [Labot]. Tiek atvērts logs Likvidēto juridisko personu dokumenti, kas glabājas juridiskās personas arhīvā labošanai (skat. aprakstu 4.2.2.4 Uznirstošais logs: Likvidētas juridiskas personas dokumentu pievienošana). Norādiet likvidēto juridisko personu dokumentu, kas glabājas juridiskās personas arhīvā, informāciju un noklikšķiniet uz [Saglabāt].
§ Lai dzēstu informāciju par likvidēto juridisko personu dokumentiem, kas glabājas juridiskās personas arhīvā blokā ‘Likvidēto juridisko personu dokumenti, kas glabājas juridiskās personas arhīvā’, noklikšķiniet uz [Dzēst]. Sistēma dzēš blokā ‘Likvidēto juridisko personu dokumenti, kas glabājas juridiskās personas arhīvā’ pievienoto informāciju.
3. Atveriet uzraudzības iestādes šķirkli ‘Informācijas sistēmas’ (skat. aprakstu 4.2.8 Šķirklis: Informācijas sistēmas).
§ Lai pievienotu informāciju par uzraudzības iestādē izmantotajām informācijas sistēmām, noklikšķiniet uz [Pievienot]. Tiek atvērts logs informācijas sistēmu datu pievienošanai (skat. aprakstu 4.2.8.1 Logs: Informācijas sistēma). Norādiet informāciju par uzraudzības iestādē izmantoto informācijas sistēmu un noklikšķiniet uz [Saglabāt].
§ Lai labotu informāciju par uzraudzības iestādē izmantotajām informācijas sistēmām, noklikšķiniet uz [Labot]. Tiek atvērts logs informācijas sistēmu datu labošanai (skat. aprakstu 4.2.8.1 Logs: Informācijas sistēma). Norādiet informāciju par uzraudzības iestādē izmantoto informācijas sistēmu un noklikšķiniet uz [Saglabāt].