Šķirklis: Pamatdati

Apraksts

Loga ‘Uzraudzības iestāde’ šķirklis ‘Pamatdati’ paredzēts uzraudzības iestādes:

−     Pamatinformācijas (kategorijas, izveidošanas datuma, kontaktpersonu un atbildīgo par dokumentu saglabāšanu kontaktinformācijas, arhīva telpu raksturojuma, atbildīgo Latvijas Nacionālā arhīva darbinieku kontaktinformācijas) apskatei;

−     Kontaktpersonu kontaktinformācijas norādīšanai, esošo labošanai un dzēšanai;

−     Atbildīgo par dokumentu saglabāšanu kontaktinformācijas norādīšanai, esošo labošanai un dzēšanai;

−     Arhīva telpu raksturojuma pievienošanai, esoša labošanai un dzēšanai;

−     Pases datnes pievienošanai.

Izskats

15. att. Iestādes logs, šķirklis Pamatdati

Lauku un pieejamo darbību apraksts

Saskarnes elements

Apraksts

Kategorija

Iestādes kategorija. Iespējamās vērtības: A, B un C.

Izveidošanas datums

Iestādes izveidošanas datums.

Uzraudzībā no

Uzraudzības sākuma datums.

Bloks: Fondi

Šajā blokā tiek attēlota uzraudzības iestādes fondu informācija.

Uzziņu kods

Fonda uzziņu kods.

Nosaukums

Fonda nosaukums.

Bloks: Kontaktpersonas

Šajā blokā tiek attēlota uzraudzības iestāde kontaktpersonu informācija. Par katru kontaktpersonu tabulas veidā tiek attēlota zemāk uzskaitītā informācija.

Loma

Kontaktpersonas atbildības sfēra.

Uzvārds, vārds

Kontaktpersonas uzvārds un vārds.

Tālruņa nr.

Kontaktpersonas kontakttālrunis.

E-pasts

Kontaktpersonas e-pasta adrese.

[Pievienot]

Noklikšķinot tiek atvērts logs jaunas kontaktpersonas informācijas pievienošanai (skat. aprakstu 4.2.1.1 Uznirstošais logs: Darbinieka pievienošana). Darbība ir pieejama, ja kontaktpersona uzraudzības iestādei nav norādīta.

[Labot]

Noklikšķinot tiek atvērts logs uzraudzības iestādes kontaktpersonas informācijas labošanai (skat. aprakstu 4.2.1.1 Uznirstošais logs: Darbinieka pievienošana). Darbība ir pieejama, ja kontaktpersona uzraudzības iestādei ir norādīta.

[Notīrīt]

Noklikšķinot tiek dzēsta lomai norādītā kontaktpersona no uzraudzības iestādes šķirkļa ‘Pamatdati’ bloka ‘Kontaktpersonas’. Darbība ir pieejama, ja kontaktpersona uzraudzības iestādei ir norādīta.

Bloks: Atbildīgie par dokumentu saglabāšanu (arhīvu)

Šajā blokā tiek attēlota uzraudzības iestādes atbildīgo par dokumentu saglabāšanu informācija. Par katru darbinieku tiek attēlota zemāk uzskaitītā informācija.

Loma

Darbinieka amats.

Uzvārds, vārds

Darbinieka uzvārds un vārds.

Tālruņa nr.

Darbinieka kontakttālrunis.

E-pasts

Darbinieka e-pasta adrese.

[Pievienot]

Noklikšķinot tiek atvērts logs jauna uzraudzības iestādes darbinieka informācijas pievienošanai (skat. aprakstu 4.2.1.1 Uznirstošais logs: Darbinieka pievienošana).

[Labot]

Noklikšķinot tiek atvērts logs uzraudzības iestādes darbinieka informācijas labošanai (skat. aprakstu 4.2.1.1 Uznirstošais logs: Darbinieka pievienošana). Darbība ir pieejama, ja darbinieks uzraudzības iestādei ir norādīts.

[Notīrīt]

Noklikšķinot tiek dzēsta darbinieka informācija no uzraudzības iestādes šķirkļa ‘Pamatdati’ bloka ‘Atbildīgie par dokumentu saglabāšanu (arhīvu)’. Darbība ir pieejama, ja darbinieks uzraudzības iestādei ir norādīts.

Bloks: Arhīva telpu raksturojums

Šajā blokā tiek attēlota uzraudzības iestāžu arhīva/-u telpu raksturojošā informācija. Par katru arhīva telpu tiek attēlota zemāk uzskaitītā informācija.

Adrese

Arhīva adrese.

Platība

Arhīva telpu platība kvadrātmetros.

Noslogojums

Arhīva telpu noslogojums procentos.

Raksturojums

Arhīva telpu raksturojums.

[Pievienot]

Noklikšķinot ļauj pievienot jaunu uzraudzības iestāžu arhīva telpu raksturojumu (skat. aprakstu 4.2.1.2Uznirstošais logs: Arhīva telpu raksturojums).

[Labot]

Noklikšķinot tiek atvērts logs uzraudzības iestādes arhīva telpu raksturojuma labošanai (skat. aprakstu 4.2.1.2Uznirstošais logs: Arhīva telpu raksturojums).

[Notīrīt]

Noklikšķinot tiek dzēsts arhīva telpas raksturojums.

Bloks: Iestādi uzrauga

Šajā blokā attēlo Latvijas Nacionālā arhīva darbinieka, kas iestādi uzrauga, kontaktinformāciju.

Uzvārds, vārds

Arhīva darbinieka uzvārds un vārds.

Struktūrvienība

Arhīva darbinieka struktūrvienība.

Amats

Arhīva darbinieka amats.

Tālruņa nr.

Arhīva darbinieka kontakttālrunis.

E-pasts

Arhīva darbinieka e-pasta adrese.

Bloks: Iestādi konsultē

Šajā blokā attēlo Latvijas Nacionālā arhīva darbinieka, kas iestādi konsultē, kontaktinformāciju.

Uzvārds, vārds

Konsultējošā darbinieka uzvārds un vārds.

Amats

Konsultējošā darbinieka amats.

Tālruņa nr.

Konsultējošā darbinieka kontakttālrunis.

E-pasts

Konsultējošā darbinieka e-pasta adrese.

Tēma

Tēma, par kādu norādītais darbinieks sniedz konsultācijas. 

Bloks: Pases datne

Šajā blokā attēlo uzraudzības iestādes pases datni.

Datne

Datnes nosaukums un paplašinājums. Hipersaite, kuru noklikšķinot, tiek atvērta datne uz lietotāja darbstacijas, izmantojot operētājsistēmas reģistros reģistrēto datnes tipam atbilstošo lietojumprogrammatūru.

Datnes apraksts

Datnes apraksts.

[Pievienot]

Noklikšķinot atver pārlūkprogrammas standarta dialoglogu datnes izvēlei.