Apraksts
Loga ‘Uzraudzības iestāde’ šķirklis ‘Pamatdati’ paredzēts uzraudzības iestādes:
− Pamatinformācijas (kategorijas, izveidošanas datuma, kontaktpersonu un atbildīgo par dokumentu saglabāšanu kontaktinformācijas, arhīva telpu raksturojuma, atbildīgo Latvijas Nacionālā arhīva darbinieku kontaktinformācijas) apskatei;
− Kontaktpersonu kontaktinformācijas norādīšanai, esošo labošanai un dzēšanai;
− Atbildīgo par dokumentu saglabāšanu kontaktinformācijas norādīšanai, esošo labošanai un dzēšanai;
− Arhīva telpu raksturojuma pievienošanai, esoša labošanai un dzēšanai;
− Pases datnes pievienošanai.
Izskats

15. att. Iestādes logs, šķirklis Pamatdati
Lauku un pieejamo darbību apraksts
|
Saskarnes elements |
Apraksts |
|
Kategorija |
Iestādes kategorija. Iespējamās vērtības: A, B un C. |
|
Izveidošanas datums |
Iestādes izveidošanas datums. |
|
Uzraudzībā no |
Uzraudzības sākuma datums. |
|
Bloks: Fondi |
Šajā blokā tiek attēlota uzraudzības iestādes fondu informācija. |
|
Uzziņu kods |
Fonda uzziņu kods. |
|
Nosaukums |
Fonda nosaukums. |
|
Bloks: Kontaktpersonas |
Šajā blokā tiek attēlota uzraudzības iestāde kontaktpersonu informācija. Par katru kontaktpersonu tabulas veidā tiek attēlota zemāk uzskaitītā informācija. |
|
Loma |
Kontaktpersonas atbildības sfēra. |
|
Uzvārds, vārds |
Kontaktpersonas uzvārds un vārds. |
|
Tālruņa nr. |
Kontaktpersonas kontakttālrunis. |
|
E-pasts |
Kontaktpersonas e-pasta adrese. |
|
[Pievienot] |
Noklikšķinot tiek atvērts logs jaunas kontaktpersonas informācijas pievienošanai (skat. aprakstu 4.2.1.1 Uznirstošais logs: Darbinieka pievienošana). Darbība ir pieejama, ja kontaktpersona uzraudzības iestādei nav norādīta. |
|
[Labot] |
Noklikšķinot tiek atvērts logs uzraudzības iestādes kontaktpersonas informācijas labošanai (skat. aprakstu 4.2.1.1 Uznirstošais logs: Darbinieka pievienošana). Darbība ir pieejama, ja kontaktpersona uzraudzības iestādei ir norādīta. |
|
[Notīrīt] |
Noklikšķinot tiek dzēsta lomai norādītā kontaktpersona no uzraudzības iestādes šķirkļa ‘Pamatdati’ bloka ‘Kontaktpersonas’. Darbība ir pieejama, ja kontaktpersona uzraudzības iestādei ir norādīta. |
|
Bloks: Atbildīgie par dokumentu saglabāšanu (arhīvu) |
Šajā blokā tiek attēlota uzraudzības iestādes atbildīgo par dokumentu saglabāšanu informācija. Par katru darbinieku tiek attēlota zemāk uzskaitītā informācija. |
|
Loma |
Darbinieka amats. |
|
Uzvārds, vārds |
Darbinieka uzvārds un vārds. |
|
Tālruņa nr. |
Darbinieka kontakttālrunis. |
|
E-pasts |
Darbinieka e-pasta adrese. |
|
[Pievienot] |
Noklikšķinot tiek atvērts logs jauna uzraudzības iestādes darbinieka informācijas pievienošanai (skat. aprakstu 4.2.1.1 Uznirstošais logs: Darbinieka pievienošana). |
|
[Labot] |
Noklikšķinot tiek atvērts logs uzraudzības iestādes darbinieka informācijas labošanai (skat. aprakstu 4.2.1.1 Uznirstošais logs: Darbinieka pievienošana). Darbība ir pieejama, ja darbinieks uzraudzības iestādei ir norādīts. |
|
[Notīrīt] |
Noklikšķinot tiek dzēsta darbinieka informācija no uzraudzības iestādes šķirkļa ‘Pamatdati’ bloka ‘Atbildīgie par dokumentu saglabāšanu (arhīvu)’. Darbība ir pieejama, ja darbinieks uzraudzības iestādei ir norādīts. |
|
Bloks: Arhīva telpu raksturojums |
Šajā blokā tiek attēlota uzraudzības iestāžu arhīva/-u telpu raksturojošā informācija. Par katru arhīva telpu tiek attēlota zemāk uzskaitītā informācija. |
|
Adrese |
Arhīva adrese. |
|
Platība |
Arhīva telpu platība kvadrātmetros. |
|
Noslogojums |
Arhīva telpu noslogojums procentos. |
|
Raksturojums |
Arhīva telpu raksturojums. |
|
[Pievienot] |
Noklikšķinot ļauj pievienot jaunu uzraudzības iestāžu arhīva telpu raksturojumu (skat. aprakstu 4.2.1.2Uznirstošais logs: Arhīva telpu raksturojums). |
|
[Labot] |
Noklikšķinot tiek atvērts logs uzraudzības iestādes arhīva telpu raksturojuma labošanai (skat. aprakstu 4.2.1.2Uznirstošais logs: Arhīva telpu raksturojums). |
|
[Notīrīt] |
Noklikšķinot tiek dzēsts arhīva telpas raksturojums. |
|
Bloks: Iestādi uzrauga |
Šajā blokā attēlo Latvijas Nacionālā arhīva darbinieka, kas iestādi uzrauga, kontaktinformāciju. |
|
Uzvārds, vārds |
Arhīva darbinieka uzvārds un vārds. |
|
Struktūrvienība |
Arhīva darbinieka struktūrvienība. |
|
Amats |
Arhīva darbinieka amats. |
|
Tālruņa nr. |
Arhīva darbinieka kontakttālrunis. |
|
E-pasts |
Arhīva darbinieka e-pasta adrese. |
|
Bloks: Iestādi konsultē |
Šajā blokā attēlo Latvijas Nacionālā arhīva darbinieka, kas iestādi konsultē, kontaktinformāciju. |
|
Uzvārds, vārds |
Konsultējošā darbinieka uzvārds un vārds. |
|
Amats |
Konsultējošā darbinieka amats. |
|
Tālruņa nr. |
Konsultējošā darbinieka kontakttālrunis. |
|
E-pasts |
Konsultējošā darbinieka e-pasta adrese. |
|
Tēma |
Tēma, par kādu norādītais darbinieks sniedz konsultācijas. |
|
Bloks: Pases datne |
Šajā blokā attēlo uzraudzības iestādes pases datni. |
|
Datne |
Datnes nosaukums un paplašinājums. Hipersaite, kuru noklikšķinot, tiek atvērta datne uz lietotāja darbstacijas, izmantojot operētājsistēmas reģistros reģistrēto datnes tipam atbilstošo lietojumprogrammatūru. |
|
Datnes apraksts |
Datnes apraksts. |
|
[Pievienot] |
Noklikšķinot atver pārlūkprogrammas standarta dialoglogu datnes izvēlei. |