Šķirklis: Uzraudzība

Apraksts

Loga ‘Uzraudzības iestāde’ šķirklis ‘Uzraudzība’ paredzēts uzraudzības iestādes:

− Uzraudzības datu apskatei;

− Normatīvo dokumentu (klasifikācijas shēmas, glabāšanas termiņu un citu dokumentu) saskaņošanas datumu iesniegšanai un apskatei;

− Informācijas apskatei par aprakstu saskaņošanu Latvijas Nacionālajā arhīvā;

− Informācijas apskatei par dokumentiem, kas glabājas uzraudzības iestādē uz laiku;

− Likvidēto juridisko personu dokumentu, kas glabājas juridiskās personas arhīvā, informācijas pievienošanai, apskatei, labošanai un dzēšanai.

Izskats

19. att. Iestādes logs, šķirklis Uzraudzība

Lauku un pieejamo darbību apraksts

Saskarnes elements	Apraksts
Bloks: Normatīvo dokumentu apstiprināšanas, saskaņošanas datumi	Šajā datu blokā tiek uzturēta informācija par to dokumentu veidiem, kas saskaņojami ar arhīvu. Tabulas veidā sistēma attēlo datus par katru saskaņojamā dokumenta veidu.
Bloks: Klasifikācijas shēmas	Šajā datu blokā tabulas veidā norādīta informācija par katru uzraudzības iestādes reģistrēto klasifikācijas shēmas dokumentu.
Gads	Gads, par kuru saskaņota klasifikācijas shēma.
Saskaņots	Dokumenta saskaņošanas datums.
Datne	Dokumentam piesaistītās datnes. Katra no tām ir apzīmēta ar ikonu, virs kuras novietojot kursoru, pie kursora tiek parādīts datnes nosaukums. Datnes tiek norādītas tikai tad, ja dokuments ir saskaņots. Ikonu aktivizējot, atver atbilstošo datni.
[Iesniegt]	Noklikšķinot ļauj pievienot jaunu Klasifikācijas shēmu (skat. aprakstu 4.2.2.1 Uznirstošais logs: Klasifikācijas shēmas iesniegšana).
Bloks: Glabāšanas termiņi	Šajā datu blokā tabulas veidā norādīta informācija par katru iestādes reģistrēto glabāšanas termiņu ierakstu
Gads	Gads, par kuru reģistrēts glabāšanas termiņu dokuments.
Saskaņots	Dokumenta saskaņošanas datums.
Datne	Dokumentam piesaistītās datnes. Katra no tām ir apzīmēta ar ikonu, virs kuras novietojot kursoru, pie kursora tiek parādīts datnes nosaukums. Datnes tiek norādītas tikai tad, ja dokuments ir saskaņots. Ikonu aktivizējot, atver atbilstošo datni.
[Iesniegt]	Noklikšķinot ļauj pievienot jaunu glabāšanas termiņa dokumentu (skat. aprakstu 4.2.2.2 Uznirstošais logs: Glabāšanas termiņu iesniegšana).
Bloks: Citi dokumenti	Šajā datu blokā tabulas veidā norādīti citi saskaņošanai iesniegtie dokumenti. Ieraksti blokā tiek kārtoti dilstošā secībā pēc parametra Gads un alfabētiski pēc Nosaukums.
Gads	Gads, par kuru reģistrēts dokuments.
Saskaņots	Dokumenta saskaņošanas datums.
Datne	Dokumentam piesaistītās datnes. Katra no tām ir apzīmēta ar ikonu, virs kuras novietojot kursoru, pie kursora tiek parādīts datnes nosaukums. Datnes tiek norādītas tikai tad, ja dokuments ir saskaņots. Ikonu aktivizējot, atver atbilstošo datni.
[Iesniegt]	Noklikšķinot ļauj pievienot jaunu dokumentu (skat. aprakstu 4.2.2.3 Uznirstošais logs: Citu dokumentu iesniegšana).
Bloks: Aprakstu saskaņošana Latvijas Nacionālajā arhīvā	Ja iestādei ir piesaistīti fondi, tad blokā tiek parādīti dati par šo fondu saskaņošanas cikliem, kuriem piesaistītas nenodotas glabājamās vienības.
Saraksts	Glabājamo vienību uzskaites saraksta numurs un liters.
Veids	Glabājamo vienību uzskaites sarakstam norādītās lietas veids.
No	Agrākais gads no nenodoto glabājamo vienību datējuma.
Līdz	Vēlākais gads no nenodoto glabājamo vienību datējuma.
Skaits	Nenodoto glabājamo vienību skaits saskaņošanas cikla ietvaros.
Bloks: Glabājas iestādē uz laiku	Šajā datu blokā tabulas veidā iekļauti dati par saskaņošanas cikliem, kuriem piesaistītas uzraudzības iestādē uz laiku atstātas glabājamās vienības.
Saraksts	Glabājamo vienību uzskaites saraksta numurs un liters.
Veids	Glabājamo vienību uzskaites sarakstam norādīto lietu veids.
No	Agrākais gads no nenodoto glabājamo vienību datējuma.
Līdz	Vēlākais gads no nenodoto glabājamo vienību datējuma.
Skaits	Nenodoto glabājamo vienību skaits saskaņošanas cikla ietvaros.
Atļauja	Atļaujas dokumentam piesaistītās datnes. Katra no tām ir apzīmēta ar ikonu, virs kuras novietojot kursoru, pie kursora tiek parādīts datnes nosaukums. Datnes tiek norādītas tikai tad, ja dokuments ir saskaņots. Ikonu aktivizējot, atver atbilstošo datni.
Jānodod	Atļaujā definētais gads, kad lietas jānodod Latvijas Nacionālajā arhīvā.
Bloks: Likvidēto juridisko personu dokumenti, kas glabājas juridiskās personas arhīvā	Šajā datu blokā tiek attēlota informācija par likvidēto juridisko personu dokumentiem, kas glabājas juridiskas personas arhīvā.
Fonda nosaukums	Fonda (likvidētās institūcijas) nosaukums.
Lietu veidi	Lietu veids.
Aprakstītās lietas	Aprakstītās lietas.
No (gads)	Aprakstīto lietu sākuma gads.
Līdz (gads)	Aprakstīto lietu beigu gads.
Apjoms	Aprakstīto lietu skaits.
Neaprakstītās lietas	Neaprakstītās lietas.
No (gads)	Neaprakstīto lietu sākuma gads.
Līdz (gads)	Neaprakstīto lietu beigu gads.
Apjoms	Neaprakstīto lietu skaits.
KOPĀ	Par katru fondu aiz atbilstošā lietu veida attēlo aprakstīto un neaprakstīto lietu kopskaitu,
[Pievienot]	Noklikšķinot atver jauna likvidētās juridiskās personas fonda pievienošanas logu (skat. aprakstu 4.2.2.4 Uznirstošais logs: Likvidētas juridiskas personas dokumentu pievienošana).
[Labot]	Noklikšķinot atver likvidētās juridiskās personas fonda labošanas logu (skat. aprakstu 4.2.2.4 Uznirstošais logs: Likvidētas juridiskas personas dokumentu pievienošana).
[Dzēst]	Noklikšķinot tiek dzēsts likvidētās juridiskās personas dokumentu ieraksts no uzraudzības iestādes šķirkļa ‘Uzraudzība’.