Ar deleģēšanu tiek saprasta uzdevuma izpildītāja maiņa norādītā izpildītāja prombūtnes laikā. Ir divu veidu deleģēšanas:

−     Automātiskā deleģēšana, kur sistēma maina norādīto izpildītāju, ja uzdevuma izpildes laikā izpildītājam reģistrēta automātiskās deleģēšanas ieraksts (skat. aprakstu 27.13 Automātiskā deleģēšana).

−     Manuāla deleģēšana, kur izpildītājs norāda citu izpildītāju.

Uzdevumu statusā „Uzdots” var deleģēt arhīva darbiniekam vai organizācijai (kurai sistēmā definēts atbildīgais par uzdevumu izpildi).

Lai manuāli deleģētu uzdevumu,

1.  Atrodiet sistēmā uzdevumu, kurš Jums uzdots (skat. aprakstu 27.2 Scenārijs: Uzdevumu apskate) vai atveriet uzdevumu no e-pasta.

2.  Uzdevuma logā (skat. aprakstu 27.1 Logs: Uzdevums) noklikšķiniet uz [Deleģēt] – tiek attēlots jaunā izpildītāja norādīšanas logs:

Attēls 429. Uzdevuma deleģēšanas informācija

3.  Ja uzdevums tiks deleģēts arhīva darbiniekam, laukā Deleģēt personai ieraksta lietotāja uzvārdu, vārdu vai daļu no tā – sistēma aizpilda lauku ar atbilstošo lietotāju vai piedāvā sarakstu. Lauku Deleģēt organizācijai neaizpilda.

4.  Ja uzdevums tiks deleģēts organizācijai vai struktūrvienībai, laukā Deleģēt organizācijai ieraksta organizācijas vai struktūrvienības nosaukumu vai daļu no tā – sistēma aizpilda lauku ar atbilstošās organizācijas nosaukumu vai piedāvā sarakstu. Lauku Deleģēt personai neaizpilda.

5.  Noklikšķiniet uz [Deleģēt] – uzdevuma izpildītājs tiek nomainīts.

Piezīme! Ja norādīto jauno izpildītāju uzdevuma izpildes laikā aizvieto cits lietotājs, t.i., sistēmā reģistrēts aizvietošanas ieraksts (skat. aprakstu 27.13.2 Scenārijs: Automātiskās deleģēšanas ierakstu apskate), sistēma kā uzdevuma izpildītāju norāda šo lietotāju.

6.  Sistēma nosūta informatīvu e-pastu jaunajam uzdevuma izpildītājam.