Uzdevumus sistēmā var pārskatīt un veikt darbības ar tiem vienā no 4 veidiem:

−     Izvēršot kreisajā izvēlnes panelī mapi Uzdevumi (skat. aprakstu zemāk šajā nodaļā).

−     Atverot uzdevumu no sistēmas objekta – lietvedības dokumenta, klienta pieprasījuma – šķirkļa „Uzdevumi” (skat. aprakstu 27.14.1 Logs: Sistēmas objekta uzdevumi).

−    Atverot uzdevumu no e-pasta, kas tiek nosūtīts uzdevuma izpildītājam, saņemot uzdevumu izpildei, kā arī citos – definētos – gadījumos izpildītājam un kontrolētājam.

−    Uzdotos uzdevumus izpildītājs var atvērt arī no sistēmas sākumlapas.

Lai pārskatītu lietotāja saņemtos vai kontrolējamos uzdevumus, kā arī atrastu nepieciešamo uzdevumu mapju pārlūkā:

1.  Kreisajā izvēlnes panelī mapju pārlūkā izvērsiet sadaļu Uzdevumi.

2.  Izvērsiet nepieciešamo sadaļu vai apakšsadaļu:

−     Lietotāja saņemtie – visi uzdevumi, kuri lietotājam uzdoti izpildei:

§ Uzdots – uzdevumi, kuri lietotājam uzdoti izpildei;

§ Akceptēts – uzdevumi, kuri lietotājam uzdoti izpildei un lietotājs akceptējis to izpildi;

§ Gaida apakšuzdevumu izpildi – uzdevumi, kuri lietotājam ir uzdoti, un kuriem ir izveidoti apakšuzdevumi, kuri vēl nav izpildīti;

§ Izpildīts – lietotāja izpildītie uzdevumi.

−     Lietotāja kontrolējamie – visi uzdevumi, kuriem lietotājs norādīts kā kontrolētājs:

§ Sagatavošanā – uzdevumi, kuri ir sagatavoti, bet vēl nav uzdoti izpildei – gaida iepriekšējā (pēc izpildes secības) uzdevumu izpildi;

§ Uzdots – uzdevumi, kuri ir nodoti izpildei;

§ Neatbilstošs – noraidītie uzdevumi;

§ Akceptēts – uzdevumi, kuri uzdoti izpildei un izpildītājs akceptējis to izpildi;

§ Atsaukts – uzdevumi, kurus uzdevuma kontrolētājs pēc sagatavošanas vai nodošanas izpildei, ir atsaucis;

§ Gaida apakšuzdevumu izpildi – uzdevumi, kuriem ir izveidoti apakšuzdevumi, kuri vēl nav izpildīti;

§ Izpildīts – izpildītie uzdevumi.

424. att. Uzdevumu mapes

3.  Izvēlieties kādu no skatiem, lai atlasītu noteiktu uzdevumu ierakstu kopu.

4.  Labajā panelī tiek attēlots atbilstošais uzdevumu saraksts un virs tā – meklēšanas panelis:

425. att. Uzdevumu meklēšana

5.  Atvērtajā meklēšanas formā ievadiet meklēšanas kritērijus.

6.  Noklikšķiniet uz [Meklēt].

3. att. Sameklētie uzdevumi

7.  Tiek parādīts saraksts ar meklēšanas kritērijiem atbilstošajiem uzdevumiem. Noklikšķinot uz nepieciešamā uzdevuma ieraksta, tiek atvērts uzdevuma logs (skat. aprakstu 27.1 Logs: Uzdevums).