Lai uzdevumu izpildītāju prombūtnes (slimības, atvaļinājuma, cita veida prombūtnes) laikā aizvietotu cits izpildītājs, sistēmā jāreģistrē darbinieku aizvietošanas informācija.

Saglabājot uzdevumu, sistēma veic pārbaudi, vai norādītajam uzdevuma izpildītājam – sistēmas lietotājam – uzdevuma izpildes datumā nav reģistrēta aizvietošanas informācija. Tādā gadījumā uzdevuma izpildītājs tiek automātiski aizvietots.