Veids

Izvēles saraksts uzdevuma veida norādīšanai.

Piezīme! Ja uzdevums tiek veidots no sistēmas objekta, piemēram, lietvedības dokumenta, pieejamās vērtības atkarīgas no objekta veida.

Lauks ir pieejams labošanai, ja uzdevuma statuss ir "Sagatavošanā" vai "Neatbilstošs", uzdevuma veidu var mainīt tikai uzdevuma kontrolētājs.

Piezīme! Uzdevumu veidi tiek uzturēti nerediģējamā klasifikatorā „Uzdevumu veidi”.

Izpildes secība

Uzdevuma izpildes secība, kas nosaka uzdevumu nodošanas izpildei secību. Uzdevumi ar vienādu izpildes secību tiks nodoti izpildei vienlaicīgi; ja izpildes secība uzdevumiem dažāda, tie tiks nodoti secīgai izpildei.

Piesaistot sistēmas objektam pirmo uzdevumu, izpildes secība uzdevuma ir 1. Veidojot nākamo uzdevumu šim objektam, sistēma aizpilda lauku ar vērtību, ierakstot izpildes secību, kas par 1 lielāka kā pēdējam izpildītajam pamatobjektam piesaistītajam uzdevumam, bet lietotājs to var mainīt, ņemot vērā, ka izpildes secībai jābūt lielākai kā pēdējam izpildītajam uzdevumam.

Ja uzdevums nav piesaistīts sistēmas objektam, izpildes secība vienmēr ir 1.

Apakšuzdevuma izpildes secība ir vienāda ar virsuzdevuma izpildes secību.

Pēc uzdevuma sagatavošanas lauks nav pieejams labošanai.

Izpildes termiņš

Uzdevuma izpildes termiņš, kuru var norādīt:

−     Kā noteiktu datumu, izvēloties no kalendāra vai ievadot formātā dd.mm.gggg

−     Kā dienu skaitu.

Lauks ir pieejams labošanai, ja uzdevuma statuss ir "Sagatavošanā" vai "Neatbilstošs" – izpildes termiņu var mainīt tikai uzdevuma kontrolētājs.

Izpildītājs

Uzdevuma izpildītājs – kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot, tiek atvērti apskatei lietotāja vai organizācijas dati. Ja izpildītājs ievadīts kā neklasificēts, izpildītāja dati tiek attēloti teksta veidā.

Veidojot jaunu uzdevumu, atzīmē izvēles pogu, norādot, ka uzdevuma izpildītājs būs:

−     Lietotājs – VVAIS lietotājs. Izpildītāja laukā ieraksta lietotāja uzvārdu un vārdu vai daļu no tā – sistēma aizpilda lauku ar atbilstošo lietotāju vai piedāvā sarakstu.

−     Organizācija – sistēmā reģistrēta organizācija vai struktūrvienība. Izpildītāja laukā ieraksta organizācijas vai struktūrvienības nosaukumu vai daļu no tā – sistēma aizpilda lauku ar atbilstošās organizācijas nosaukumu vai piedāvā sarakstu.

Lai uzdevumu varētu uzdot organizācijai, organizācijai jābūt norādītai par darba uzdevuma izpildi atbildīgai amatpersonai (skat. aprakstu 6.1.2Uznirstošais logs: Institūcijas darbinieks). Uzdevums tiks nosūtīts izpildei šai amatpersonai – sistēmas lietotājam.

−     Neklasificēts – uzdevuma izpildītājs, kas nav ne sistēmas lietotājs, ne sistēmā reģistrēta organizācija. Izpildītāju ievada teksta laukā.

Pēc uzdevuma uzdošanas izpildei, ja kā uzdevuma izpildītājs ir organizācija, sistēma uzdevuma kartiņā kā izpildītāju norāda šīs organizācijas atbildīgo par uzdevumu izpildi.

Lauks ir pieejams labošanai, ja uzdevuma statuss ir "Sagatavošanā" vai "Neatbilstošs" – izpildītāju var norādīt tikai uzdevuma kontrolētājs.

Kontrolētājs

Uzdevuma kontrolētājs – kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot, tiek atvērti apskatei lietotāja vai organizācijas dati.

Kā uzdevuma kontrolētāju var norādīt sistēmas lietotāju vai organizāciju. Veidojot jaunu uzdevumu, kā kontrolētājs tiek norādīts lietotājs, kurš uzdevumu veido, bet to var mainīt. Kontrolētāju norāda tāpat kā izpildītāju (skat. aprakstu augstāk).

Pēc uzdevuma uzdošanas izpildei, ja kā kontrolētājs norādīta organizācija, sistēma nomaina organizāciju uz lietotāju, kas šajā organizācijā norādīts kā atbildīgais par darba uzdevumu izpildi, ja organizācijai norādīts atbildīgais par uzdevumu izpildi.

Uzdevuma kontrolētājs var mainīt šo lauku jebkurā uzdevuma statusā.

Augsta prioritāte

Pazīme, ka uzdevumam noteikta augsta prioritāte.

Uzdevuma kontrolētājs var mainīt šo lauku jebkurā uzdevuma statusā.

Uzdevuma teksts

Uzdevuma teksts, norādes pie uzdevuma izpildes.

Uzdevuma kontrolētājs var mainīt šo lauku jebkurā uzdevuma statusā.

Bloks: Izpilde

Bloks tiek attēlots tikai uzdevumiem, kuru statuss „Izpildīts” vai „Neatbilstošs” (noraidīts uzdevums).

Izpildes rezultāts

Uzdevuma izpildes rezultāts.

Lauku attēlo tikai uzdevumiem, kuru statuss „Izpildīts”. Lauku aizpilda sistēma, uzdevuma sekmīgas izpildes gadījumā, atzīmējot pozitīvu izpildes rezultātu – „Iepazinos”, „Sasakņoju” utt. (atkarībā no uzdevuma veida). Uzdevuma nesekmīgas izpildes gadījumā, neatkarīgi no uzdevuma veida, izpildes rezultāts ir:

−     „Noraidīts” – ja nesekmīgu izpildi atzīmēja uzdevuma izpildītājs;

−     „Nav izpildīts” – ja nesekmīgu izpildi atzīmēja kontrolētājs.

Izpildes komentārs

Komentāri pie uzdevuma izpildes. Lauku attēlo tikai uzdevumiem, kuriem atzīmēta nesekmīga izpilde.

Noraidīšanas iemesls

Uzdevuma noraidīšanas iemesls. Lauku attēlo tikai uzdevumiem, kuru statuss „Neatbilstošs”.

Bloks: Piesaistītie sistēmas objekti

Blokā saraksta veidā attēloti uzdevumam piesaistītie sistēmas objekti – lietvedības dokumenti, fondi, uzraugāmās iestādes u.c.

Ja uzdevums veidots no lietvedības dokumenta vai cita sistēmas objekta, tad šis objekts tiek piesaistīts uzdevumam automātiski kā pamatobjekts. Ja dokuments sagatavots, izpildot uzdevumu, arī šis dokuments tiek piesaistīts uzdevumam automātiski.

Gan uzdevuma kontrolētājs, gan izpildītājs var piesaistīt uzdevumam citus sistēmas objektus.

Objekta veids

Piesaistītā objekta veids, viens no:

−     Lietvedības dokuments;

−     Fonds;

−     Uzraugāmā iestāde;

−     Autoritatīvais ieraksts;

−     Klienta pieprasījums.

Objekta nosaukums

Piesaistītā objekta nosaukums, piemēram, fonda vai lietvedības dokumenta nosaukums. Nosaukums attēlots kā hipersaite, uz kuras noklikšķinot, tiek atvērti apskatei objekta dati.

Loma

Piesaistītā objekta loma:

−     Pamatobjekts – objekts, kura apstrādei veidots uzdevums. Ja uzdevums veidots no dokumenta vai cita sistēmas objekta, tad tas tiek piesaistīts uzdevumam automātiski kā pamatobjekts.

−     Radīts uzdevuma ietvaros – objekts, parasti dokuments, kas veidots, izpildot uzdevumu (darbība [Sagatavot dokumentu]).

−     Cita loma, piemēram, Saistīts objekts, Informācijai.

Piezīme. Lomas tiek uzturētas klasifikatorā „Darba uzdevumu un sistēmas objektu sasaistes veids”.

[Pievienot]

Noklikšķinot tiek atvērti papildu logi piesaistāmā objekta veida norādīšanai un atbilstošā objekta meklēšanai.

[Dzēst]

Noklikšķinot dzēš piesaistīto objektu. Nevar dzēst uzdevuma pamatobjektu, kā arī objektus, kas radīti uzdevuma ietvaros.

Bloks: Piesaistītās datnes

Dokumentam pievienoto datņu saraksts. Darbību ar datnēm aprakstu skat. aprakstu atbilstošajā aprakstā.

Darbības ar uzdevuma datnēm var veikt uzdevuma izpildītājs un kontrolētājs.