Dokumentu arhivēšanas datnes ģenerēšana ir fona process, kuru veic sistēma.
Sistēmas konfigurācijas parametrā "Lietvedības dokumentu arhivēšanas datnes ģenerēšanas laiks" noteiktajā laikā sistēma atlasa visus dokumentus, kuri ir nomenklatūras lietās, kuru statuss „Ģenerēšana iniciēta” vai „Reģenerēšana iniciēta”.
Sistēma visām šīm nomenklatūrām uzstāda arhivēšanas statusu „Ģenerēšana sākta”.
Tiek arhivēti visi tie dokumenti, kuriem ir reģistrācijas numurs, un kuri ir lietās, kurām ir norādīts GV numurs.
Piezīme! Ja nomenklatūrā nav neviens šāds dokuments, arhivēšana netiek veikta un nomenklatūras statuss ir „Nav arhivēta”.
Sistēma veido .xml datni ar arhivēto dokumentu metadatiem.
Sistēma konfigurācijas parametrā „Mape arhivēto dokumentu XLM datu failiem” norādītajā vietā uz servera izveido mapju struktūru, kurā izvieto arhivēto dokumentu datnes. Nomenklatūras arhivēšanas statuss – "Ģenerēšana pabeigta".