Lai sagatavotu lietvedības dokumentus nodošanai valsts arhīvā:
1. Kreisajā izvēlnes panelī izvērsiet sadaļu Lietvedības dokumenti – Konfigurēšana – Dokumentu arhivēšana. Tiek atvērts lietu nomenklatūru arhivēšanas datu logs (skat. aprakstu 26.5.1 Logs: Lietu nomenklatūru arhivēšanas dati).
2. Izvēlieties arhīvu un gadu. Tiek attēlota atbilstošā arhīva izvēlēta gada lietu nomenklatūra.
3. Norādiet nomenklatūru lietu arhivēšanas datus katrai lietai, kuras dokumenti sagatavojami nodošanai valsts arhīvā (skat. aprakstu 26.5.2 Uznirstošais logs: Norādīt arhivēšanas datus).
4. Kad visām lietām, kuru dokumenti sagatavojami nodošanai valsts arhīvā, ir norādīti arhivēšanas dati, iniciējiet .xml datnes ģenerēšanas uzsākšanu, noklikšķinot uz [Ģenerēt] nomenklatūru arhivēšanas logā. Nomenklatūras arhivēšanas statuss kļūst „Ģenerēšana iniciēta” (ja ģenerēšana tiek veikta pirmo reizi) vai „Reģenerēšana iniciēta” (ja ģenerēšana šai nomenklatūrai tiek veikta atkārtoti).
5. Atkārtojiet 2. – 4. scenārija soli, ja nepieciešams nodošanai valsts arhīvā sagatavot cita gada un/vai cita arhīva nomenklatūru.