Glabājamo vienību var noņemt no uzskaites, ja tā ir statusos ‘Pieņemta’, ‘Glabātavā’, ‘Iztrūkstoša’, ‘Meklēšanā’.
Lai noņemtu glabājamo vienību no uzskaites:
1. Atrodiet glabājamo vienību (skat. aprakstu 13.2 Scenārijs: Glabājamo vienību meklēšana), kura jānoņem no uzskaites.
2. Glabājamās vienības apskates loga rīkjoslā noklikšķiniet uz [Noņemt no uzskaites].
3. Norādiet glabājamās vienības noņemšanai no uzskaites datus (skat. aprakstu 13.3.1. Uznirstošais logs: Noņemt glabājamo vienību no uzskaites).
4. Blokā Pamatojošais dokuments norādiet dokumenta ievadlaukos (Dokuments, Reģ. gads, Reģ. Nr., Lietas Nr.) kritēriju/-us, pēc kuriem meklēt pamatojošo dokumentu glabājamās vienības noņemšanai no uzskaites. Ja dokumenta meklēšanas kritēriju ievadlaukos ir norādīti precīzi meklējamā dokumenta kritēriji, noklikšķinot uz [Meklēt], meklēšanas rezultāts tiek attēlots blokā. Ja ir norādīti neprecīzi meklējamā dokumenta kritēriji, tad saraksta veidā tiek atlasīti vairāki ieraksti, no kuriem iespējams izvēlēties nepieciešamo.
5. Noklikšķiniet uz [Noņemt no uzskaites].
6. Apstipriniet paziņojumu ‘Šī darbība nav atceļama. Vai tiešām vēlaties noņemt glabājamo vienību no uzskaites saraksta. Ja vēlieties turpināt, atkārtojiet pēdējo darbību.’, noklikšķinot vēlreiz uz [Noņemt no uzskaites].
7. Ja glabājamai vienībai ir norādīta pastāvīgā glabāšanas vieta (skat. aprakstu 13.1.3. Šķirklis: Glabāšanas vietas), tiek attēlots paziņojums ‘Glabājamai vienībai piesaistīta glabāšanas vieta. Vai vēlaties to atbrīvot? Ja vēlieties turpināt, atkārtojiet pēdējo darbību.’ Apstipriniet paziņojumu noklikšķinot vēlreiz uz [Noņemt no uzskaites].
8. Glabājamai vienība tiek uzstādīts statuss ‘Noņemta no uzskaites’ un glabājamā vienība tiek atsaistīta no glabāšanas vietas – dzēsta patstāvīgā glabāšanas vieta skat. aprakstu 13.1.3. Šķirklis: Glabāšanas vietas).