Nosaukums

Glabājamās vienības nosaukums.

Pagaidu numurs

Glabājamās vienības pagaidu numurs  - numurs, kuru piešķir uzraudzības iestāde, pirms numuru piešķir sistēma.

Tips

Glabājamās vienības tips. Vērtības: Aprakstīta, Neaprakstīta vai terminēta.

Glabāšanas termiņš

Glabājamās vienības glabāšanas termiņš. Lauks tiek attēlots tikai tad, ja glabājamā vienība ir uzskaites sarakstā, kuram laukā ‘Glabāšanas termiņš’ ir norādīta vērtība ‘Īstermiņa lietas’ vai ‘Ilgtermiņa glabājamās lietas’.

Veids

Glabājamās vienības veids. Vērtības no klasifikatora ‘Dokumentu tips’.

Informācijas nesējs

Glabājamās vienības informācijas nesējs. Vērtības no klasifikatora ‘Informācijas nesēji’.

Negatīva filma

Ja glabājamā vienība ir negatīvs, tad attēlo pazīmi ‘Jā’, pretējā gadījumā attēlo pazīmi ‘Nē’.

Saglabātības pakāpe

Glabājamās vienības saglabātības pakāpe. Vērtības: Ļoti slikta, Slikta, Vidēji slikta, Vidēja, Laba, Teicama.

Datējums

Glabājamās vienības datējums.

Apjoms

Glabājamās vienības apjoms. Vērtības no klasifikatora ‘Mērvienības’.

Papildus apjoms

Glabājamās vienības papildus apjoms. Vērtību attēlo tikai tad, ja labošanas režīmā ir pievienots vismaz viens papildus apjoms.

Nosacītās glabājamās vienības

Glabājamās vienības apjoms, kas izteikts nosacītajās glabājamās vienībās. Vērtību attēlo tikai tad, ja tā ir aprēķināma.

Nosacītās glabājamās vienības tiek aprēķinātas šādi: Laukā ‘Apjoms’ norādītais glabājamo vienības apjoms/ laukā ‘Apjoms’ norādītās mērvienības nosacītais apjoms.

Piezīme! Vērtība tiek attēlota, ja glabājamai vienība ir norādīts informācijas nesējs un mērvienība un klasifikatora ierakstiem ‘Dokumentu veidam atbilstošās mērvienības’ ir norādīts nosacītais apjoms.

DIP pakotne

Glabājamās vienības kods. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek uzsākta DIP pakotnes pieprasīšana no ISUR (izmantošanas apgabala).

Pieprasījuma statuss

Ja veiksmīgi ir uzsākta DIP pakotnes pieprasīšana no ISUR (izmantošanas apgabala), tiek attēlots statuss ‘Pieprasīts’. Ja DIP pakotnes pieprasīšana no ISUR (izmantošanas apgabala) ir neveiksmīga, tiek attēlots kļūdas paziņojums.

[Pieprasīt]

Noklikšķinot tiek iniciēta DIP pakotnes pieprasīšana no ISUR (izmantošanas apgabala). Darbība nav pieejama, ja DIP pakotne ir pieprasīta.

DIP pakotnes pieejamība

Tiek attēlota vērtība ‘Iekšēja’, ja DIP pakotne ISUR (izmantošanas apgabalā) ir izveidota un lietotājam ir pieejamas tiesības apskatīt DIP un tai nav uzstādīt pazīme par DIP publicēšanu.

Tiek attēlota vērtība ‘Publiska’, ja DIP pakotnei ir uzstādīta pazīme par DIP publicēšanu.

[Publicēt]

Noklikšķinot DIP pakotnei tiek uzstādīta vērtība par publicēšanu. Darbība pieejama, ja DIP pakotnei nav uzstādīta pazīme par DIP publicēšanu.

[Atsaukt]

Noklikšķinot DIP pakotnei tiek uzstādīta vērtība par atpublicēšanu. Darbība pieejama, ja DIP pakotnei ir uzstādīta pazīme par DIP publicēšanu.

Šķirklī pieejamās darbības

[Labot]

Noklikšķinot sistēma atver uznirstošo logu glabājamās vienības pamatdatu labošanai’ (skat. aprakstu 13.1.1.1 Uznirstošais logs: Glabājamās vienības pamatdatu labošana). Darbība ir pieejama, ja glabājamā vienība nav statusā ‘Noņemta no uzskaites’.