Klasifikācijas shēma ir etalons (viena shēma sistēmā), no kuras var tikt veidotas arhīvu lietu nomenklatūras. Veidojot arhīvu lietu nomenklatūru, var pārņemt visu vai daļu no klasifikācijas shēmas elementiem un papildināt to ar arhīva nomenklatūras lietām.

Sistēmā var būt viena aktuāla klasifikācijas shēma statusā „Apstiprināta”, viena darba klasifikācijas shēma statusā „Darba”, kas paredzēta jaunas shēmas veidošanai un virkne shēmu statusā „Vēsturiska”. Apstiprinot jaunu shēmu statusā „Darba”, pašreizējās apstiprinātās shēmas statuss kļūst „Vēsturiska”.