Uznirstošais logs: Kontrole

Apraksts

Logs paredzēts informācijas pievienošanai par iestādē plānotām vai veiktām pārbaudēm.

Lai pievienotu jaunu pārbaudes informāciju, šķirklī Kontrole noklikšķiniet uz [Pievienot]. Tiek parādīts jaunas kontroles pievienošanas logs. Tā sastāv no četriem blokiem: Pārbaudes dati, Pārbaudes rezultātu dati, Norādījumi un Termiņa izmaiņas.

Izskats

148. att. Kontroles datu pievienošana

Saskarnes elements	Apraksts
Pārbaudes datu bloks	Dati par iestādē plānoto pārbaudi.
Statuss	Pārbaudes statuss. Nav pieejams labošanai. Tiek iestatīts automātiski atkarībā no pārbaudes rezultāta un datuma. Iespējamie statusi: − Plānota — ja laukā Pārbaudīts nav ievadīts pārbaudes datums (t.i., pārbaude vēl nav veikta). − Nav kontrolē — ja laukā Pārbaudīts ir ievadīts pārbaudes datums, un pārbaudes rezultāts ir Atbilst. − Nav kontrolē — ja laukā Pārbaudīts ir ievadīts pārbaudes datums un visiem pārbaudei reģistrētajiem norādījumiem statuss ir Novērsts–dokumentēts vai Novērsts pārbaudīts. − Kontrolē — visos citos gadījumos.
Veids	Pārbaudes veids. Izvēlaties vienu no šīm sistēmā definētām vērtībām: Pamata, Tematiskā vai Kontroles.
Plānots	Plānotais pārbaudes datums — Diena, Mēnesis, Gads.
Pārbaudītājs	Pārbaudītāja uzvārds un vārds. Ievadot laukā uzvārdu, tiek parādīts saraksts ar atbilstošiem institūcijas darbiniekiem.
Paziņojums	Lietvedības modulī reģistrēta paziņojuma dokumenta nosaukums.
[Izveidot]	Noklikšķinot ļauj izveidot lietvedības modulī jaunu paziņojuma dokumentu. Dokumentu veidošanas aprakstu skatīt 25.3 Scenārijs: Jauna dokumenta izveidošana.
Pārbaudes rezultāta datu bloks	Dati par veiktās pārbaudes rezultātiem.
Pārbaudīts	Pārbaudes veikšanas datums, ja pārbaude jau veikta.
Rezultāts	Pārbaudes rezultāts.
Akts	Lietvedības modulī reģistrēta akta dokumenta nosaukums.
[Piesaistīt]	Noklikšķinot ļauj atrast un piesaistīt lietvedības modulī reģistrētu akta dokumentu.
Lieta	Pazīme, vai pārbaudes rezultātā ierosināta administratīvā lieta. Rūtiņu var atzīmēt tikai gadījumā, ja laukā Rezultāts norādīta vērtība Neatbilst.
Uzsākta	Lietas uzsākšanas datums.
Pabeigta	Lietas pabeigšanas datums.
Lēmums	Lietvedības modulī reģistrēta lēmuma dokumenta nosaukums.
[Piesaistīt]	Noklikšķinot ļauj atrast un piesaistīt lietvedības modulī reģistrētu lēmuma dokumentu.
Bloks: Norādījumi	Katrai pārbaudei pievienošanas secībā reģistrētie norādījumi.
Npk.	Norādījuma kārtas numurs vienas pārbaudes ietvaros.
Norādījums	Norādījuma apraksts brīvā tekstā.
Norādījuma veids	Pārbaudes aktā fiksēto norādījumu veids.
Izpildes termiņš	Norādījuma izpildes termiņš.
[Mainīt]	Noklikšķinot ļauj norādīt jaunu izpildes termiņu, pārvietojot iepriekš noteikto izpildes termiņu uz bloku Termiņa izmaiņas.
Statuss	Norādījuma statuss.
Izpildīts	Datums, kad norādījums izpildīts.
Pamatojums	Lietvedības modulī reģistrēta izpildi pamatojoša dokumenta nosaukums.
[Piesaistīt]	Noklikšķinot ļauj atrast un piesaistīt lietvedības modulī reģistrētu pamatojuma dokumentu.
Piezīmes	Papildu skaidrojums par norādījumiem brīvā tekstā.
Bloks: Termiņa izmaiņas	Agrāk noteiktie norādījumu izpildes termiņi un to maiņas pamatojums, ierakstus kārtojot dilstošā secībā pēc lauka Termiņš (agrākais datums saraksta apakšā).
Termiņš	Agrāk noteiktais norādījuma izpildes termiņš.
Dokuments	Lietvedības modulī reģistrēta termiņa izmaiņu pieprasījuma dokumenta nosaukums.
[Piesaistīt]	Noklikšķinot ļauj atrast un piesaistīt lietvedības modulī reģistrētu dokumentu.
Piezīmes	Termiņa izmaiņu pieprasījuma skaidrojums brīvā tekstā.

Noklikšķiniet rīkjoslā uz [Saglabāt]. Forma tiek aizvērta, pievienojot iestādei pārbaudes datus.

Noklikšķiniet rīkjoslā uz [Dzēst], lai dzēstu šo pārbaudes ierakstu. Piezīme. Nevar dzēst tādu ierakstu, kuram ir pievienots kāds norādījums.

Kļūdu paziņojumi

Kļūdas paziņojums	Apraksts
Nav pieļaujams reģistrēt norādījumus pārbaudei, kurai nav norādīts pārbaudes datums.	Nevar saglabāt tādu kontroles ierakstu, kuram ir definēts kāds norādījums, bet nav definēts pārbaudes datums. Norādiet pārbaudes datumu.
Jaunai pārbaudei plānotais pārbaudes gads nevar būt pagātnē.	Nevar saglabāt tādu kontroles ierakstu, kuram plānotais pārbaudes gads agrāks par pašreizējo gadu.
Dzēšamajam kontroles ierakstam ir piesaistīti norādījumi. Lai dzēstu kontroles ierakstu, vispirms jādzēš norādījumi.	Nevar dzēst tādu kontroles ierakstu, kuram ir piesaistīts kāds norādījums. Pārliecinieties, ka kontrole tiešām jādzēš. Vispirms izdzēsiet visus norādījumus.