Uzdevuma izpildi sistēmā var atzīmēt uzdevuma izpildītājs vai kontrolētājs. Ja uzdevuma izpildītājs nav sistēmas lietotājs, uzdevuma izpildi sistēmā atzīmē kontrolētājs. Uzdevumu var izpildīt arī sistēma automātiski, piemēram, ja uzdevuma visi apakšuzdevumi ir izpildīti, tad, izpildot pēdējo neizpildīto apakšuzdevumu, kā izpildīts tiek atzīmēts arī virsuzdevums.

Izpildot uzdevumu, var atzīmēt sekmīgu izpildi vai nesekmīgu izpildi.

Lai atzīmētu uzdevuma sekmīgu izpildi,

1.  Atrodiet sistēmā uzdevumu, kurš Jums uzdots (skat. aprakstu 27.2 Scenārijs: Uzdevumu apskate) vai atveriet uzdevumu no e-pasta.

2.  Ja uzdevuma izpildei nepieciešams sagatavot dokumentu, noklikšķiniet uz [Sagatavot dokumentu] – tiek atvērta jauna dokumenta veidošanas forma (skat. aprakstu par Lietvedības dokumentu moduli). Dokuments tiek piesaistīts uzdevumam.

3.  Uzdevuma logā (skat. aprakstu 27.1 Logs: Uzdevums) noklikšķiniet uz [Atzīmēt sekmīgu izpildi] – uzdevuma statuss kļūst „Izpildīts”.

4.  Ja uzdevuma izpildītājs ir sistēmas lietotājs (t.i., izpildītājs nav norādīts kā neklasificēta persona), tad uzdevuma kontrolētājam sistēma nosūta informatīvu e-pasta paziņojumu (ja uzdevuma šķirlī “Paziņojumi” atzīmēta pazīme ‘Informēt kontrolētāju par uzdevuma izpildi’).

5.  Ja sistēmas objektam, piemēram, dokumentam, ir citi uzdevumi statusā „Sagatavošanā”, tad sistēma nosūta izpildei pēc secības nākošo(s) uzdevumu(s).

6.  Ja tiek izpildīts apakšuzdevums, un pārējie virsuzdevuma apakšuzdevumi arī ir jau izpildīti, tad arī virsuzdevums tiek uzskatīts kā izpildīts (izņemot, ja apakšuzdevuma un virsuzdevuma veids ir „Parakstīt”).

Lai atzīmētu uzdevuma nesekmīgu izpildi,

1.  Atrodiet sistēmā uzdevumu, kurš Jums uzdots (skat. aprakstu 27.2 Scenārijs: Uzdevumu apskate) vai atveriet uzdevumu no e-pasta.

2.  Uzdevuma logā (skat. aprakstu 27.1 Logs: Uzdevums) noklikšķiniet uz [Atzīmēt nesekmīgu izpildi], tiek atvērts logs izpildes komentāra ievadei:

Attēls 426. Uzdevuma nesekmīgas izpildes komentāra ievade

3.  Ievadiet nesekmīgas izpildes pamatojumu un noklikšķiniet uz [Turpināt]. 

4.  Uzdevuma statuss kļūst „Izpildīts”. Ja nesekmīgu izpildi atzīmēja uzdevuma izpildītājs, izpildes rezultāts ir „Noraidīts”, ja kontrolētājs – izpildes rezultāts ir „Nav izpildīts”.

5.  Ja uzdevuma izpildītājs ir sistēmas lietotājs (t.i., izpildītājs nav norādīts kā neklasificēta persona), tad uzdevuma kontrolētājam sistēma nosūta informatīvu e-pasta paziņojumu (ja uzdevuma šķirlī “Paziņojumi” atzīmēta pazīme ‘Informēt kontrolētāju par uzdevuma izpildi’).