Ar papīra dokumenta kopijas pieprasījuma apstrādi jāsaprot pieprasījuma informācijas precizēšanu, kopēšanai pieprasīto apraksta vienību apstiprināšanu vai noraidīšanu.
Lai uzsāktu papīra dokumenta kopijas pieprasījuma apstrādi:
1. Atrodiet papīra dokumenta kopijas pieprasījumu, kuru apstrādāsiet (skat. aprakstu 23.3.2Scenārijs: Papīra dokumenta kopijas pieprasījumu meklēšana).
2. Noklikšķiniet uz papīra dokumenta kopijas pieprasījuma. Tiek atvērts papīra dokumenta kopijas pieprasījuma loga šķirklis ‘Pieprasījums’ (skat. aprakstu 23.3.1.1Šķirklis: Pieprasījums).
3. Papīra dokumenta kopijas pieprasījuma logā, ja nepieciešams, norādiet kopēšanai pieprasītajai apraksta vienībai papildus informāciju, noklikšķinot uz [Rediģēt]. Tiek atvērts logs (skat. aprakstu 23.3.1.2Uznirstošais logs: Piezīmes).
4. Piezīmju logā norādiet kopēšanai pieprasītās apraksta vienības papildus informāciju un noklikšķiniet uz [Saglabāt].
5. Ja pieprasījuma apstrādei nepieciešamas papildus ziņas, šķirkļa ‘Pieprasījums’ blokā ‘Sarakste ar pieprasītāju noklikšķiniet uz [Pieprasīt papildus ziņas]. Tiek atvērts logs sarakstei ar pasūtītāju (skat. aprakstu 23.5.1.1Uznirstošais logs: Sarakste ar pieprasītāju).
6. Sarakstes ar pasūtītāju logā ierakstiet precizējošo jautājumu, ja nepieciešams, pievienojiet datnes un noklikšķiniet uz [Saglabāt]. Papīra dokumenta kopijas pieprasījuma loga blokā ‘Sarakste ar pieprasītāju’ precizējošais jautājums kļūst pieejams gan pieprasījuma iesniedzējam, gan jautājuma uzdevējam (skat. aprakstu 23.5.1Bloks: Sarakste ar pasūtītāju).
7. Papīra dokumenta kopijas pieprasījuma logā atzīmējiet tās glabājamās vienības, kuru kopēšanu apstiprināsiet un noklikšķiniet uz [Apstiprināt]. Atzīmētajiem ierakstiem tiek mainīts statuss uz ‘Apstiprināts’.
8. Papīra dokumenta kopijas pieprasījuma logā atzīmējiet tās glabājamās vienības, kuru kopēšanu noraidīsiet un noklikšķiniet uz [Noraidīt]. Tiek atvērts logs noraidīšanas pamatojuma tabulā atzīmētajiem ierakstiem ievadei (skat. aprakstu 23.5.4 Uznirstošais logs: Noraidīšanas pamatojuma logs).
9. Noraidīšanas komentāra logā norādiet noraidīšanas iemeslu un noklikšķiniet uz [Saglabāt]. Atzīmētajiem ierakstiem tiek mainīts statuss uz ‘Noraidīts’.