Bloks: Pieprasījums

Par katru arhīvu, no kura pieprasītas dokumentu kopijas attēlo bloku, ar arhīva kodu.

Tabula: Pieprasītās apraksta vienības

Katrā blokā ir tabula ar kopēšanai pieprasītajām apraksta vienībām.

Izvēles rūtiņa

Izvēles rūtiņa, kuru atzīmējot tiek norādīts, ka tālākās darbības jāveic ar atzīmēto apraksta vienību.

Nr.p.k.

Apraksta vienības numurs pēc kārtas bloka ietvaros.

Kods

Ja ir pieprasīta apraksta vienība, tad attēlo apraksta vienības uzziņu kodu.

Ja apraksta vienība sistēmā nav, tad attēlo to sarkanā krāsā.

Ja apraksta vienība sistēmā ir, bet tai nav piesaistīta glabājamā vienība, tad attēlo to slīprakstā (Italic).

Ja ir pieprasīta glabājamā vienība, tad attēlo glabājamās vienības kodu.

Ja glabājamai vienībai nav uzskaites saraksts, tad attēlo to sarkanā krāsā.

Ja glabājamai vienībai ir uzskaites saraksts, bet glabājamā vienība ar numuru un literu nav sistēmā, tad attēlo to slīprakstā (Italic).

GV

Attēlo vērtību ‘Jā’, ja pieprasītā vienība ir glabājamā vienība.

Lpp numurs

Kopējamo lapaspušu numura informācija.

Ja attēlojamais teksts ir garāks par sistēmā noteikto, attēlo teksta sākumu un tad "..." kā hipersaiti, ko izvēloties papildlogā attēlo pilnu aprakstu.

Nesējs

Nesējs.

Formāts

Formāts.

Izšķirtspēja

Izšķirtspēja.

Eks.skaits

Eksemplāru skaits.

Apliecinājums

Pazīme, vai kopijai ir nepieciešams apliecinājums.

Papildus prasības

Papildus prasības. Ja attēlojamais teksts ir garāks par sistēmā noteikto, attēlo teksta sākumu un tad "..." kā hipersaiti, ko izvēloties papildlogā attēlo pilnu aprakstu.

Statuss

Statuss.

Papildinformācija

Papildus informācija.

Ja attēlojamais teksts ir garāks par sistēmā noteikto, attēlo teksta sākumu un tad "..." kā hipersaiti, ko izvēloties papildlogā attēlo pilnu aprakstu.

[Rediģēt]

Pieejama katrā blokā ‘Pieprasījums’ pie katra ieraksta, kuram statuss ir ‘Iesniegts’, ja lietotājs ir blokā norādītā arhīva darbinieks.

Noklikšķinot tiek atvērts logs Pieprasījuma ieraksta papildinformācijas labošanai (skat. aprakstu 23.3.1.2Uznirstošais logs: Piezīmes).

[Noraidīt]

Pieejama katrā blokā ‘Pieprasījums’, ja lietotājs ir blokā norādītā arhīva darbinieks.

Noklikšķinot tiek atvērts logs noraidīšanas pamatojuma tabulā atzīmētajiem ierakstiem ievadei (skat. aprakstu 23.5.4 Uznirstošais logs: Noraidīšanas pamatojuma logs).

Darbību var veikt, ja tabulā atzīmēto ierakstu statuss nav ‘Izpildīts’.

[Apstiprināt]

Pieejama katrā blokā ‘Pieprasījums’, ja lietotājs ir blokā norādītā arhīva darbinieks.

Noklikšķinot atzīmētajiem ierakstiem tiek mainīts statuss uz ‘Apstiprināts’.

[Izpildīt]

Pieejama katrā blokā ‘Pieprasījums’, ja lietotājs ir blokā norādītā arhīva darbinieks.

Noklikšķinot atzīmētajiem ierakstiem tiek mainīts statuss uz ‘Izpildīts’. Darbību nevar veikt, ja kādam no tabulā atzīmētajiem ierakstiem ir statuss ‘Iesniegts’ vai ‘Noraidīts’.

[Izdrukāt uzdevumu kopētājam]

Pieejama katrā blokā ‘Pieprasījums’, ja lietotājs ir blokā norādītā arhīva darbinieks.

Noklikšķinot tiek atvērts jauns pārlūkprogrammas logs, kurā attēlo bloka tabulu.

Vēlamais izpildes termiņš

Vēlamais kopēšanas pieprasījuma izpildes termiņš.

Saņemšanas vieta vai veids

Pieprasījuma saņemšanas vieta vai veids. Vērtības: Pa pastu; Arhīvā, Portālā, Uz e-pastu.

Ja ir norādīta vērtība ‘Arhīvā’, tad attēlo arhīva nosaukumu.

Adrese

Ja saņemšanas veids ir ‘Pa pastu’, tad attēlo adresi.

Bloks: Maksātājs (ja atšķiras no pieprasītāja)

Informācija par maksātāju, ja atšķiras no pieprasītāja.

Vārds, uzvārds/Nosaukums

Maksātāja vārds un uzvārds vai nosaukums.

Personas kods/Reģistrācijas numurs

Maksātāja personas kods vai reģistrācijas numurs.

Bloks: Sarakste ar pieprasītāju

Attēlo saraksti ar pieprasītāju (skat. aprakstu 23.5.1 Bloks: Sarakste ar pasūtītāju).

[Pieprasīt papildus ziņas]

Noklikšķinot tiek atvērts logs papildus ziņu ievadei (skat. aprakstu 23.5.1.1 Uznirstošais logs: Sarakste ar pieprasītāju).

Bloks: Izsniegšana

Blokā attēlo izsniegšanas datus (skat. aprakstu 23.5.2 Bloks: Izsniegšana). Vienā blokā var attēlot vairākus izsniegšanas ierakstus.

[Pievienot]

Noklikšķinot tiek atvērts logs izsniegšanas pieprasījuma datu norādei (skat. aprakstu 23.5.2.1 Uznirstošais logs: Pieprasījuma izsniegšanas dati).

[Dzēst]

Noklikšķinot tiek dzēsts izsniegšanas ieraksts no bloka ‘Izsniegšana’. Darbība ir pieejama, ja izsniegšanas veids ir ‘Arhīvā’ vai ‘Pa pastu’.

[Noraidīt visu pieprasījumu]

Noklikšķinot tiek atvērts logs noraidīšanas pamatojuma ievadei (skat. aprakstu 23.5.4 Uznirstošais logs: Noraidīšanas pamatojuma logs).

Darbība pieejama, ja pieprasījums ir statusā ‘Reģistrēts’ un nav neviens izpildīts kopēšanas ieraksts. Pēc noraidīšanas komentāra ievadīšanas, pieprasījuma statuss tiek nomainīts uz ‘Noraidīts’.

[Izpildīts]

Noklikšķinot pieprasījumam tiek nomainīts statuss uz ‘Izpildīts’. Darbība pieejama, ja visiem pieprasītajiem dokumenta kopijas pieprasījumiem ir statuss ‘izpildīts’ vai ‘Noraidīts’, un vismaz vienam ir statuss ‘Izpildīts’.

[Arhivēt]

Noklikšķinot pieprasījumam tiek nomainīts statuss uz ‘Arhivēts’. Darbība pieejama, ja pieprasījuma statuss ir ‘Izpildīts’.

[GV pieprasījums]

Noklikšķinot tiek atvērts glabājamo vienību izsniegšanas pieprasījuma logs (skat. aprakstu 24.1 Logs: Glabājamo vienību izsniegšanas pieprasījums).