Ja ir pasūtīta mikrofilmēšana, tad kopēšanas pasūtījuma izpildītāji var veidot kopijas, ja kopēšanas pasūtījums ir statusā ‘Izpildē’. Sākotnēji tiek veidots negatīvs.
Lai izveidotu kopiju (negatīvu):
1. Kopēšanas pasūtījuma apstrādes logā (skat. aprakstu 18.9Logs: Kopēšanas pasūtījuma apstrāde), atzīmējiet tās glabājamās vienības, kuras iekļausiet vienā filmā un veidosiet negatīvu. Nevar iekļaut tās glabājamās vienības, ja kādai jau eksistē kopija kopēšanas pasūtījuma ietvaros, kā arī ja glabājamās vienības nav viena fonda ietvaros.
2. Kopēšanas pasūtījuma apstrādes loga rīkjoslā noklikšķiniet uz [Veidot kopiju]. Tiek atvērts loga kopijas datu norādīšanai bloks ‘Negatīvs’ labošanas režīmā (skat. aprakstu 18.13 Logs: Mikrofilmēšanas kopiju izveide).
3. Kopijas datu norādes loga blokā ‘Negatīvs’ aizpildiet informāciju par negatīvu.
4. Glabājamo vienību tabulā norādiet precizēto apjomu un kadru skaitu.
5. Noklikšķiniet uz [Saglabāt], lai saglabātu ievadītos datus par negatīvu.
Sistēmā izveido jaunu glabājamo vienību – negatīvs, ar statusu ‘Reģistrēta’.
Kļūdu paziņojumi
|
Kļūdas paziņojums |
Apraksts |
|
Atzīmējiet tabulas rindas, kurām atbilstošās glabājamās vienības iekļausiet vienā filmā. |
Lai izveidotu kopiju, jāatzīmē glabājamās vienības, kuras tiks iekļautas vienā filmā. |
|
Kādai no izvēlētajām GV jau ir izveidota mikrofilmēšanas kopija. Turpiniet kopijas datu ievadi, spiežot uz saites kādā no kolonnām „Negatīvs”, „Pozitīvs” vai „Džekets”! |
Glabājamai vienībai kopēšanas pasūtījuma ietvaros var izveidot vienu kopiju. |
|
Kopiju var veidot tikai no viena negatīva vai viena vai vairākiem oriģināliem! |
Kopiju var veidot tikai no viena negatīva vai viena vai vairākiem oriģināliem. |
|
Kopiju var veidot tikai viena fonda ietvaros! |
Tabulā atzīmētās glabājamās vienības nav viena fonda ietvaros. Kopiju var veidot tikai viena fonda ietvaros |