Šķirklis: Apstrāde

Šķirklis „Apstrāde” paredzēts klienta pieprasījumu par sevi, par trešo personu vai par juridisku personu apstrādei:

− Atbildes sagatavotāja/-u (arhīvs/-i vai ārējā institūcija) norādīšana;

− Darba uzdevumu izveidošana atbildes sagatavotājiem (arhīviem);

− Klienta pieprasījuma plānotā izpildes datuma un papildus informācijas norādīšana;

− E-pasta izveidošana klientam ar informāciju par atbildes sagatavošanu, priekšapmaksa un gala rēķina nosūtīšanu, papildus informācijas pieprasīšana;

− Informācijas par izsniedzamo dokumentu (saņemšanas veids, izsniegšanas/nosūtīšanas datums, izsniedzamā dokumenta veids) norādīšana.

Izskats

333. att. Šķirklis Apstrāde

Lauku un pieejamo darbību apraksts

Saskarnes elements	Apraksts
Pieprasījuma tēma	Pieprasījuma tēma. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts logs pieprasījuma tēmas norādei (skat. aprakstu 23.1.1.1 Uznirstošais logs: Pieprasījumu tēmas).
Pieprasījuma apakštēma/ -as	Pieprasījuma apakštēma/ -as. Ja ir vairākas, tās tiek atdalītas ar simbolu ‘;’.
Bloks: Atbildes sagatavotājs	Blokā tabulas veidā attēlo atbildes sagatavotāju/-us.
Nosaukums	Atbildes sagatavotāja (arhīva vai institūcijas) nosaukums.
[Pievienot arhīvu]	Noklikšķinot tiek atvērts logs arhīva (atbildes sagatavotāja) izvēlei (skat. aprakstu 23.1.5.5 Uznirstošais logs: Arhīva pievienošana).
[Pievienot institūciju]	Noklikšķinot tiek atvērts logs institūcijas (atbildes sagatavotājas) izvēlei (skat. aprakstu 23.1.5.6 Uznirstošais logs: Institūcijas pievienošana).
[Jauns uzdevums]	Noklikšķinot tiek atvērts logs uzdevuma izveidei (skat. aprakstu 27.1.1 Logs: Uzdevuma pamatdati). Darbība pieejama pie katra atbildes sagatavotāja – arhīva, ja arhīvam ir norādīts atbildīgais par uzdevumu izpildi (skat. aprakstu 6.1.2 Uznirstošais logs: Institūcijas darbinieks). Izveidojot uzdevumu, ja pieprasījums ir statusos ‘Reģistrēts’, vai ‘Rēķins apmaksāts’, pieprasījumam tiek uzstādīts statuss ‘Apstrādē’.
[Dzēst]	Noklikšķinot tiek dzēsts pievienotais arhīvs vai institūcija no bloka ‘Atbildes sagatavotājs’.
Bloks: Apstrāde	Blokā attēlo pieprasījuma apstrādes informāciju.
Plānotais izpildes datums	Plānotais pieprasījuma izpildes datums.
Papildus informācija	Pieprasījuma apstrādes papildus informācija.
Priekšapmaksa rēķina statuss	Priekšapmaksas rēķina statuss.
Rēķina statuss	Rēķina statuss.
Izpildes datums	Pieprasījuma izpildes datums. Norādot šo datumu, Sistēma klienta pieprasījuma uzstāda statusu ‘Izpildīts’. Datumu var norādīta klienta pieprasījuma statusos ‘Reģistrēts’, ‘Apstrādē’ un ‘Rēķins apmaksāts’.
Atbilde negatīva	Pazīme, vai atbilde ir negatīva.
[Labot]	Noklikšķinot tiek atvērts logs pieprasījuma apstrādes datu labošanai (skat. aprakstu 23.1.5.4 Uznirstošais logs: Labot pieprasījuma apstrādes datus).
Bloks: Sarakste ar izpildītāju
Uzdevums	Uzdevumu izvēle. Vērtības: Atbildes sagatavota; Nosūtīt priekšapmaksas rēķinu; Pieprasīt papildziņas, Nosūtīt rēķinu; Cits.
[Sūtīt]	Noklikšķinot tiek atvērta lietotāja e-pasta programma, izveidojot jaunu e-pastu, laukā Kam: aizpildot pieprasītāja e-pasta adresi un laukā Tēma: aizpildot pieprasījuma laukā ‘Uzdevums’ norādīto vērtību. Darbība pieejama, ja ir aizpildīta izvēle ‘Uzdevums’ un klienta pieprasījuma šķirklī ‘Pieprasījums’ ir norādīta e-pasta adrese.
Bloks: Izsniegšana	Blokā attēlo izsniegšanas datus (skat. aprakstu 23.5.2 Bloks: Izsniegšana). Vienā blokā var attēlot vairākus izsniegšanas ierakstus.
[Pievienot]	Noklikšķinot tiek atvērts logs izsniegšanas pieprasījuma datu norādei (skat. aprakstu 23.5.2.1 Uznirstošais logs: Pieprasījuma izsniegšanas dati).
[Dzēst]	Noklikšķinot tiek dzēsts izsniegšanas ieraksts no bloka ‘Izsniegšana’. Darbība ir pieejama, ja izsniegšanas veids ir ‘Arhīvā’ vai ‘Pa pastu’.
Pieprasījuma reģistrētājs	Pieprasījuma reģistrētāja vārds un uzvārds. Hipersaite, kuru noklikšķinot tiek atvērts personas apskates logs (skat. aprakstu 6.5 Logs: Fiziska persona).
[Iziet]	Noklikšķinot logs tiek aizvērts.