Tipveida darbības (pogas)

Sistēmas logos dažādas darbības (meklēšanu, saglabāšanu, dzēšanu u.c.) var veikt, noklikšķinot uz atbilstošās pogas. Tālāk esošajā tabulā aprakstītas sistēmā biežāk sastopamās pogas tipveida darbību izpildei.

3. tabula. Biežāk lietotās sistēmas pogas

Saskarnes elements

Apraksts

[Jauns]

Noklikšķinot atver jauna objekta pievienošanas logu.

Darbība var būt pieejama gan sarakstu pārlūkā, gan apskatot konkrētu objektu.

[Personalizēt]

Noklikšķinot atver logu sarakstu pārlūka personalizēšanai (skat. aprakstu 3.7Logs: Skatu personalizēšana).

[Izdrukāt]

Noklikšķinot sagatavo drukāšanai atlasīto objektu datus. Jaunā logā tiek atvērta tabula, kurā ir iekļautas visas objektu sarakstā redzamās kolonnas un to dati.

Darbība pieejama sarakstu pārlūkā (skat. aprakstu 3.1Saraksta pārlūks).

[Drukāt]

Darbība pieejama dažu objektu logos, piem., autoritatīvam ierakstam, iestādei u.c. Noklikšķinot sagatavo izdruku ar objekta datiem sistēmā noteiktā veidā. Atskaiti iespējams saglabāt kā datni vai izdrukāt. Sistēmā pieejamo izdruku apraksti ir nodaļā: 28 Atskaites.

[Eksportēt]

Noklikšķinot sagatavo eksportēšanai atlasīto objektu datus. Jaunā datnē (Word, Excel vai PDF formātā) tabulas formā tiek iekļautas visas objektu sarakstā redzamās kolonnas un to dati.

Darbība pieejama sarakstu pārlūkā.

[Labot]

Noklikšķinot atver objekta logu labošanas režīmā.

Darbība pieejama tiem objektiem, kurus ir iespējams labot, ja lietotājam ir tiesības to darīt.

[Dzēst]

Noklikšķinot dzēš pašlaik atvērto objektu. Tiks parādīts uznirstošais logs dzēšanas darbības apstiprināšanai.

Darbība pieejama tiem objektiem, kurus lietotājam ir tiesības dzēst. Ja dzēšana nav iespējama, piemēram, ja pastāv ar objektu saistītie dati, tad kļūdu un informatīvo paziņojumu joslā tiks norādīts, kādēļ dzēšana nav izdevusies.

[Meklēt]

Noklikšķinot veic objektu meklēšanu sistēmā pēc ievadītajiem meklēšanas kritērijiem.

Veicot meklēšanu sarakstu pārlūkā (skat. aprakstu 5.1 Logs: Saraksta pārlūka meklēšanas bloks) tiek parādīts kritērijiem atbilstošo objektu saraksts.

Ja, veicot meklēšanu objekta logā, lai piesaistītu citu objektu, tiek atrasts tikai viens kritērijiem atbilstošs objekts, tad tas tiek piesaistīts automātiski. Ja tiek atrasti vairāki atbilstošie objekti, tad tie tiek parādīti uznirstošajā logā, un lietotājam jāizvēlas viens no tiem.

[Pievienot]

Noklikšķinot atver logu jauna objekta datu ievadei.

[Piesaistīt]

Noklikšķinot ļauj atrast un piesaistīt lietvedības modulī reģistrētu dokumentu.

[Izveidot]

Noklikšķinot atver logu jauna dokumenta izveidošanai lietvedības modulī.

Pēc dokumenta saglabāšanas tas tiek piesaistīts objektam, no kura tika izsaukta izveidošanas darbība.

[Notīrīt]

Noklikšķinot atsaista piesaistītu objektu vai lietvedības modulī reģistrētu dokumentu. Darbība pieejama, ja objektam ir piesaistīts kāds objekts vai dokuments.

[Saglabāt]

Noklikšķinot saglabā sistēmā logā ievadītos datus.

Ja saglabāšana nav iespējama, piemēram, ja nav aizpildīts kāds no obligātajiem laukiem, tad kļūdu un informatīvo paziņojumu joslā tiks norādīts, kādēļ saglabāšana nav izdevusies.

[Iziet]

Noklikšķinot aizver atvērto logu un atgriežas iepriekšējā logā, nesaglabājot veiktās izmaiņas.

[Atcelt]

Noklikšķinot aizver atvērto logu un atgriežas iepriekšējā logā, nesaglabājot veiktās izmaiņas.

[Atpakaļ]

Noklikšķinot aizver atvērto logu un atgriežas iepriekšējā logā, no kura tika atvērts pašreizējais logs.

Piezīme! Pārejai no viena loga uz otru nav ieteicams lietot pārlūkprogrammas pogas Back/Forward. Sistēmā tiek uzkrāta informācija par lietotāja darbībām. Izmantojot pogas Back/Forward, šo informāciju nevar uzkrāt un dažos gadījumos tiks parādīts nepareizs logs. Lai atgrieztos logā, no kura tika atvērts šis logs, noklikšķiniet uz [Iziet], [Atpakaļ] vai [Atcelt].