Lai atzīmētu glabājamo vienību kā neizsniedzamu no glabātavas, mapes Glabājamo vienību aprite apakšmapē Izsniedzamās:
1. Izsniedzamo glabājamo vienību logā sameklējiet un atzīmējiet glabājamās vienības, kuras jāatzīmē kā neizsniedzamas.
2. Izsniedzamo glabājamo vienību loga rīkjoslā noklikšķiniet uz [Neizsniegt atzīmētās] (skat. aprakstu 24.7 Logs: Izsniedzamās glabājamās vienības).
3. Ievadiet neizsniegšanas komentāru (skat. aprakstu 24.7.1 Uznirstošais logs: Glabājamās vienības izsniegšanas noraidīšanas komentārs).
Logā ‘Izsniedzamās glabājamās vienības’ atzīmētajām glabājamām vienībām tiek uzstādīta atzīme ‘Neizsniegt’.
Noraidīšanas pazīmi un noraidīšanas komentārus attēlo arī izsniegšanas pieprasījumā.
Ja izsniegšanas pieprasījuma visām glabājamām vienībām ir statuss ‘Izsniegta’ vai ‘Neizsniegta’, uzstāda statusu ‘Pabeigts’.
Brīdinājuma paziņojumi
|
Kļūdas paziņojums |
Apraksts |
|
Izsniedzamās glabājamās vienības saglabātības pakāpe ir mazāka par minimālo pieļaujamo. Vai vēlaties turpināt izsniegšanu? |
Izsniedzamās glabājamās vienības saglabātības pakāpe ir mazāka par minimālo pieļaujamo. |
Kļūdu paziņojumi
|
Kļūdas paziņojums |
Apraksts |
|
Izsniedzamā glabājamā vienība nav reģistrēta sistēmā, tāpēc to nevar izsniegt. |
Lai izsniegtu glabājamo vienību, tai ir jābūt reģistrētai sistēmā. |
|
Šo darbību ar izsniegšanas pieprasījumu var veikt tikai arhīva, kurā glabājas izsniedzamā GV, darbinieks. |
Izsniegt glabājamo vienību var arhīva lietotājs, kura arhīvā glabājas izsniedzamā glabājamā vienība. |
|
Glabājamo vienību, kuras statuss nav "Glabātavā", nevar izsniegt. |
Var izsniegt glabājamo vienību, kuras statuss ir ‘Glabātavā’. |