Lai izsniegtu glabājamo vienību, mapes Glabājamo vienību aprite apakšmapē Izsniedzamās:
1. Izsniedzamo glabājamo vienību logā sameklējiet un atzīmējiet glabājamās vienības, kuras jāizsniedz.
2. Izsniedzamo glabājamo vienību loga rīkjoslā noklikšķiniet uz [Izsniegt atzīmētās] (skat. aprakstu 24.7 Logs: Izsniedzamās glabājamās vienības).
Glabājamām vienībām tiek uzstādīts statuss ‘Izsniegta’ un norādīts atdošanas datums (aktuālajam datumam pieskaitītas dienas, kas norādītas sistēmas konfigurācijas parametrā ‘Glabājamās vienības atdošanas termiņš’.
Logā ‘Izsniedzamās glabājamās vienības’ tiek uzstādīta atzīme ‘Izsniegt’.
Dokumentu pasūtīšanas pieprasījumam lasītavā uzstāda statusu ‘Apstiprināts’, ja vismaz vienam izsniegšanas pieprasījumam ir statuss ‘Izsniegts’ un pārējiem ‘Neizsniegts’.
Ja izsniegšanas pieprasījuma visām glabājamām vienībām ir statuss ‘Izsniegta’ vai ‘Neizsniegta’, uzstāda statusu ‘Pabeigts’.
3. Izsniedzamo glabājamo vienību loga rīkjoslā noklikšķiniet uz [Izdrukāt aizvietotājkartītes]. Jaunā pārlūkprogrammas cilnē tiek atvērts logs aizstājējkartītes izdrukas apskatei (skat. 28.15 Scenārijs: Atskaites ‘Lietas aizstājējkartīte’ izveide).
Brīdinājuma paziņojumi
|
Kļūdas paziņojums |
Apraksts |
|
Izsniedzamās glabājamās vienības saglabātības pakāpe ir mazāka par minimālo pieļaujamo. Vai vēlaties turpināt izsniegšanu? |
Izsniedzamās glabājamās vienības saglabātības pakāpe ir mazāka par minimālo pieļaujamo. |
Kļūdu paziņojumi
|
Kļūdas paziņojums |
Apraksts |
|
Izsniedzamā glabājamā vienība nav reģistrēta sistēmā, tāpēc to nevar izsniegt. |
Lai izsniegtu glabājamo vienību, tai ir jābūt reģistrētai sistēmā. |
|
Šo darbību ar izsniegšanas pieprasījumu var veikt tikai arhīva, kurā glabājas izsniedzamā GV, darbinieks. |
Izsniegt glabājamo vienību var arhīva lietotājs, kura arhīvā glabājas izsniedzamā glabājamā vienība. |
|
Glabājamo vienību, kuras statuss nav "Glabātavā", nevar izsniegt. |
Var izsniegt glabājamo vienību, kuras statuss ir ‘Glabātavā’. |