Katrai atsevišķai glabājamai vienībai fizisko stāvokli un bojājumus norāda šķirklī “Fiziskais stāvoklis”. Lai norādītu fizisko stāvokli uzreiz vairākām glabājamām vienībām:

1.  Atlasiet glabājamās vienības mapē Glabājamās vienības - Uzturēšana.

2.  Atzīmējiet sarakstā tās glabājamās vienības, kurām norādāma vienāda fiziskā stāvokļa informācija.

3.  Rīkjoslā noklikšķiniet uz [Norādīt fizisko stāvokli] – tiek atvērts logs GV fiziskā stāvokļa norādīšanai (sk. 13.1.5.1 Uznirstošais logs: Pievienot vai labot glabājamā vienības bojājumus).

4.  Norādiet topogrāfijas informāciju un saglabājiet to.