Lai izveidotu atskaiti ‘No uzraudzības noņemtās institūcijas’, kurā attēlo arhīvam no uzraudzības noņemtās uzraudzības iestādes pārskata periodā:

1.  Kreisajā izvēlnes panelī mapju pārlūkā noklikšķiniet uz mapes Atskaites.

2.  Atrodiet atskaiti ar nosaukumu ‘No uzraudzības noņemtās institūcijas’.

3.  Noklikšķiniet uz atskaites ‘No uzraudzības noņemtās institūcijas’. Tiek atvērts Atskaišu parametru norādes logs.

4.  Norādiet arhīvu. Pēc noklusējuma kā izvēlētu attēlo lietotājam piesaistīto arhīvu.

5.  Norādiet uzraudzītāja vārdu un uzvārdu (ar automātisko papildināšanas iespēju), ja atskaite jāveido par uzraudzītāja uzraugāmajām iestādēm. Nenorādiet uzraudzītāja vārdu un uzvārdu, ja atskaite jāveido par norādītā arhīva darbinieku (uzraudzītāju) uzraudzības iestādēm.

6.  Norādiet pārskata periodu, par kuru jāveido atskaite, izmantojot kalendāru vai manuāli formātā ‘GGGG.MM.DD’.

7.  Atskaišu parametru norādes logā noklikšķiniet uz [Veidot]. Tiek izveidota atskaite ‘No uzraudzības noņemtās institūcijas’.

Izskats

442. att. Atskaite ‘No uzraudzības noņemtās institūcijas’

Apraksts

Atskaite ‘No uzraudzības noņemtās institūcijas’ ir paredzēta informācijas attēlošanai par arhīva uzraugāmajām iestādēm, kuras ir noņemtas no uzraudzības norādītajā pārskata periodā, t.i., iestādēm, kurām ir norādīts likvidācijas vai reorganizācijas datums. Par katru no uzraudzības noņemto iestādi attēlo tās nosaukumu, likvidācijas datumu, atbildīgo par dokumentu saglabāšanu vārdu, uzvārdu un kontaktinformāciju, gadu līdz, kuram iestādes dokumenti ir sakārtoti un aprakstīti, kā arī lielāko glabājamās vienības datējumu, par kuru glabājamās vienības ir nodotas arhīvā.

Atskaitē datus kārto pēc institūcijas likvidācijas datuma augošā secībā.

Veicamās darbības ar atskaiti skatīt 28.1 Darbības ar atskaitēm.