Lai izveidotu atskaiti ‘Atskaite par pieprasījumu izpildi uz noteiktu laika periodu (pieprasījumu izpildītājs)’, kurā attēlo informāciju par klientu pieprasījumiem, kuriem ir notikusi izpilde, t.i., klienta pieprasījumā ir norādīta vērtība ‘Izpildes datums’, pieprasījums ir statusā ‘Izpildīts’, kā arī ir norādīts atbildes sagatavotājs:

1.  Kreisajā izvēlnes panelī mapju pārlūkā noklikšķiniet uz mapes Atskaites.

2.  Atrodiet atskaiti ar nosaukumu ‘Atskaite par pieprasījumu izpildi uz noteiktu laika periodu (pieprasījumu izpildītājs)’.

3.  Noklikšķiniet uz atskaites ‘Atskaite par pieprasījumu izpildi uz noteiktu laika periodu (pieprasījumu izpildītājs)’. Tiek atvērts Atskaišu parametru norādes logs .

4.  Norādiet arhīvu, par kuru sagatavot atskaiti. Pēc vērtības norādīšanas tiek atjaunotas Atskaišu parametru norādes loga ‘Struktūrvienība’ un ‘Izpildītājs’ vērtības.

5.  Ja nepieciešams, norādiet arhīva struktūrvienību, par kuru sagatavot atskaiti.

6.  Ja nepieciešams, norādiet izpildītāju, par kuru sagatavot atskaiti.

7.  Perioda ievadlaukos, izmantojot kalendāru vai manuāli formātā ‘GGGG.MM.DD’ norādiet klienta pieprasījumu izpildes datumu periodu, par kuru sagatavot atskaiti.

8.  Atzīmējiet pazīmi ‘Vērtība nav uzstādīta’, ja periods, par kuru sagatavot atskaiti, nav jānorāda. Ja pazīme ir atzīmēta, tad datuma ievadlauks nav pieejams ievadei.

9.  Atskaišu parametru norādes logā noklikšķiniet uz [Veidot]. Tiek izveidota atskaite ‘Atskaite par pieprasījumu izpildi uz noteiktu laika periodu (pieprasījumu izpildītājs)’.

Izskats

456. att. Atskaite ‘Atskaite par pieprasījumu izpildi uz noteiktu laika periodu (pieprasījumu izpildītājs)’

Apraksts

Atskaite ‘Atskaite par pieprasījumu izpildi uz noteiktu laika periodu (pieprasījumu izpildītājs)’ ir paredzēta informācijas attēlošanai par arhīva/-u vai/un tā struktūrvienību, kas pieprasījuma šķirklī ‘Apstrāde’ norādīts/-i kā atbildes sagatavotājs/-i, izpildītiem klientu pieprasījumiem norādītajā periodā. Izveidotajā atskaitē par norādītajā periodā izpildītāja izpildītiem pieprasījumiem attēlo pieprasījuma reģistrēšanas datumu un numuru, noteikto izpildes termiņu un informāciju vai pieprasījums izpildīts pirms termiņa, termiņā vai pēc termiņa. Atskaites saraksta pēdējā rindā attēlo visu atlasīto izpildīto pieprasījumu skaitu.

Atskaitē pieprasījumus kārto pēc Pieprasījuma reģistrācijas numura augošā secībā.

Veicamās darbības ar atskaiti skatīt 28.1 Darbības ar atskaitēm.