Lai izveidotu atskaiti ‘Atskaite par klientu pieprasījumiem laika periodā’, kurā attēlo informāciju par saņemtajiem klientu pieprasījumiem norādītajā periodā, kur pieprasījumi tiek grupēti pēc pieprasījuma tēmas:

1.  Kreisajā izvēlnes panelī mapju pārlūkā noklikšķiniet uz mapes Atskaites.

2.  Atrodiet atskaiti ar nosaukumu ‘Atskaite par klientu pieprasījumiem laika periodā’.

3.  Noklikšķiniet uz atskaites ‘Atskaite par klientu pieprasījumiem laika periodā’. Tiek atvērts Atskaišu parametru norādes logs .

4.  Norādiet arhīvu, par kuru sagatavot atskaiti. Pēc vērtības norādīšanas tiek atjaunotas Atskaišu parametru norādes loga ‘Struktūrvienība’ vērtības.

5.  Norādiet arhīva struktūrvienību, par kuru sagatavot atskaiti.

6.  Perioda ievadlaukos, izmantojot kalendāru vai manuāli formātā ‘GGGG.MM.DD’ norādiet klienta pieprasījumu saņemšanas datumu periodu, par kuru sagatavot atskaiti.

7.  Atzīmējiet pazīmi ‘Vērtība nav uzstādīta’, ja periods, par kuru sagatavot atskaiti, nav jānorāda. Ja pazīme ir atzīmēta, tad datuma ievadlauks nav pieejams ievadei.

8.  Atskaišu parametru norādes logā noklikšķiniet uz [Veidot]. Tiek izveidota atskaite ‘Atskaite par klientu pieprasījumiem laika periodā’.

Izskats

458. att. Atskaite ‘Atskaite par klientu pieprasījumiem laika periodā’

Apraksts

Atskaite ‘Atskaite par klientu pieprasījumiem laika periodā’ ir paredzēta informācijas attēlošanai par arhīva struktūrvienības saņemtajiem klientu pieprasījumiem norādītajā periodā, kur pieprasījumi tiek grupēti pēc pieprasījuma tēmas. Izveidotajā atskaitē par katru pieprasījuma tēmu attēlo arhīvā vai struktūrvienībā saņemto klientu pieprasījumu skaitu kopā un cik no kopskaita pieprasījumiem ir neprofila, t.i., atbildes sagatavotājs ir cita organizācija, un cik pieprasījumiem ir pieprasītas papildziņas. Katrai pieprasījuma tēmai tiek attēlots arī pieprasījumu skaits pēc sagatavotā atbildes veida un neizpildīto uzdevumu skaits. Atskaites saraksta pēdējā rindā attēlo visu atlasīto vērtību kopsummas. Atskaites atlases parametrus šajā logā ir iespējams mainīt, skatīties augstāk tekstā par atskaites sagatavošanu.

Atskaitē pieprasījumus kārto pēc pieprasījuma tēmas augošā secībā.

Veicamās darbības ar atskaiti skatīt 28.1 Darbības ar atskaitēm.