Lai izveidotu atskaiti ‘Arhīva uzraudzības iestādēs veiktās pārbaudes’, kurā attēlo arhīva veiktās pārbaudes uzraudzības iestādēs pa gadiem:

1.  Kreisajā izvēlnes panelī mapju pārlūkā noklikšķiniet uz mapes Atskaites.

2.  Atrodiet atskaiti ar nosaukumu ‘Arhīva uzraudzības iestādēs veiktās pārbaudes’.

3.  Noklikšķiniet uz atskaites ‘Arhīva uzraudzības iestādēs veiktās pārbaudes’. Tiek atvērts Atskaišu parametru norādes logs.

4.  Norādiet arhīvu, par kura uzraudzības iestādēm atskaite jāveido.

5.  Norādiet uzraudzības iestāžu organizācijas (institūcijas) veidu (vērtību izvēle no klasifikatora ‘Institūciju veidi’).

6.  Norādiet kārtošanas kritēriju, pēc kura atskaitē uzraudzības iestādes jākārto. Norādiet ‘Pēc pēdējās pārbaudes’, ja uzraudzības iestādes atskaitē jākārto pēc pēdējās pārbaudes veikšanas datuma. Norādiet ‘Institūcijas nosaukums’, ka ja uzraudzības iestādes atskaitē jākārto alfabētiski pēc institūcijas nosaukuma.

7.  Norādiet atskaites sagatavotāja amatu, vārdu uzvārdu un struktūrvienību. Pēc noklusējuma tiek attēli pašreizējā lietotāja dati.

8.  Atskaišu parametru norādes logā noklikšķiniet uz [Veidot]. Tiek izveidota atskaite ‘Arhīva uzraudzības iestādēs veiktās pārbaudes’.

Izskats

440. att. Atskaite ‘Arhīva uzraudzības iestādēs veiktās pārbaudes’

Apraksts

Atskaite ‘Arhīva uzraudzības iestādēs veiktās pārbaudes’ ir paredzēta informācijas attēlošanai par arhīva veiktām uzraugāmās iestādes pārbaudēm pa gadiem. Izveidotajā atskaitē, katrai uzraudzības iestādei attēlo tās pēdējos desmit gados veiktos pārbaužu veidus, kā arī informāciju par uzraudzības iestādes likvidāciju/reorganizāciju.

Atskaitē datus kārto pēc:

−     Institūcijas nosaukuma augošā secībā, ja atskaites parametru norādes logā kā kārtošanas kritērijs ir norādīts ‘Institūcijas nosaukums’;

−     'Vai veikta pārbaude šajā gadā' augošā secībā un 'Institūcijas nosaukums' augošā secībā, ja atskaites parametru norādes logā kā kārtošanas kritērijs ir norādīts ‘Pēc pēdējās pārbaudes’. Saraksta sākumā rāda tās institūcijas, kurām pārbaudes gads ir mazākais.

Veicamās darbības ar atskaiti skatīt 28.1 Darbības ar atskaitēm.