Lai izveidotu atskaiti ‘Arhīva uzraudzības iestādes’, kurā attēlo arhīva uzraugāmo iestāžu pamatinformāciju (nosaukumu, augstākstāvošo institūciju, iestādes kategoriju un piezīmes):

1.  Kreisajā izvēlnes panelī mapju pārlūkā noklikšķiniet uz mapes Atskaites.

2.  Atrodiet atskaiti ar nosaukumu ‘Arhīva uzraudzības iestādes’.

3.  Noklikšķiniet uz atskaites ‘Arhīva uzraudzības iestādes’. Tiek atvērts Atskaišu parametru norādes logs.

4.  Norādiet arhīvu. Pēc noklusējuma kā izvēlētu attēlo lietotājam piesaistīto arhīvu.

5.  Norādiet uzraudzītāja vārdu un uzvārdu (ar automātisko papildināšanas iespēju), ja atskaite jāveido par uzraudzītāja uzraugāmajām iestādēm. Nenorādiet uzraudzītāja vārdu un uzvārdu, ja atskaite jāveido par norādītā arhīva darbinieku (uzraudzītāju) uzraudzības iestādēm.

6.  Atskaišu parametru norādes logā noklikšķiniet uz [Sagatavot]. Tiek izveidota atskaite ‘Uzraugāmās iestādes’.

Izskats

441. att. Atskaite ‘Arhīva uzraudzības iestādes’

Apraksts

Atskaite ‘Arhīva uzraudzības iestādes’ ir paredzēta informācijas attēlošanai par arhīva vai arhīva uzraudzītāja uzraugāmajām iestādēm, kur par katru iestādi attēlo tās nosaukumu, tai augstākstāvošo institūciju, iestādes kategoriju un piezīmes.

Atskaitē datus kārto pēc institūcijas nosaukuma augošā secībā.

Veicamās darbības ar atskaiti skatīt 28.1 Darbības ar atskaitēm.