Restaurācijas pasūtījuma izveides process sastāv no šādiem galvenajiem soļiem:
− restaurācijas pasūtījuma izveidošana (arhīva darbinieks izveido restaurācijas pasūtījumu, iekļaujot restaurācijai paredzētās glabājamās vienības un norādot katrai glabājamai vienībai veicamo darbu vai darbus, ja ir zināma precīza restaurācijas darbu gaita);
− kad restaurācijas pasūtījums izveidots, arhīva darbinieks nosūta to kontrolei struktūrvienības vadītājam;
− struktūrvienības vadītājs restaurācijas pasūtījumu var apstiprināt, tādējādi to nosūtot apstiprināšanai arhīva vadītājam, vai arī neapstiprināt, tādējādi to nosūtot atpakaļ pasūtījuma izveidotājam;
− ja arhīva vadītājs restaurācijas pasūtījumu apstiprina, tas tiek nosūtīts restaurācijas struktūrvienībai un var tikt uzsākts restaurācijas pasūtījuma apstrādes process. Ja arhīva vadītājs pasūtījumu neapstiprina, tas tiek nosūtīts struktūrvienības vadītājam.
Restaurācijas pasūtījuma apstrādes process sastāv no šādiem galvenajiem soļiem:
− restaurācijas struktūrvienības vadītājs reģistrē apstiprināto restaurācijas pasūtījumu, tādējādi apstiprinot restaurācijas apstrādes procesa uzsākšanu un norāda pasūtījumā iekļautajām glabājamām vienībām pagaidu atrašanās vietu;
− Restaurācijas darbinieki katrai pasūtījumā iekļautajai glabājamai vienībai atzīmē restaurācijas laikā veiktos darbus, norāda citu restaurācijas informāciju, kā arī pievieno restaurācijas pasi;
− Kad glabājamā vienība restaurēta, restaurācijas darbinieks atzīmē to kā restaurētu (izpildītu);
− Arhīva darbinieks (pasūtījuma izveidotājs) atzīmē kā saņemtas (atgrieztas glabātavā) vienu, vairākas vai uzreiz visas restaurācijas pasūtījumā iekļautās restaurētās glabājamās vienības.