Ja lietotājs grasās veikt darbību, kuras izpildei ir jāpievērš īpaša uzmanība vai kuras rezultātā var tikt bojāti vai zaudēti sistēmas dati, tiek atvērts brīdinājuma paziņojums, kurā lietotājam ir jāapstiprina darbības izpilde:

22. att. Brīdinājuma paziņojums

Lietotājam ievadot sistēmā nekorektus datus vai veicot nekorektas darbības, sistēmas logā labajā panelī zem rīkjoslas tiek parādīti kļūdu vai brīdinājumu paziņojumi:

23. att. Kļūdas paziņojuma piemērs

Lai turpinātu darbu, iepazīstieties ar kļūdas paziņojuma tekstu un rīkojieties, kā norādīts paziņojumā vai lietotāja dokumentācijā.

Ja, aizpildot ievades datus, nav pilnīgi ievadīta visa obligāti norādāmā informācija vai vērtība ir ievadīta nepiemērotā formātā, tad sistēma pēc datu saglabāšanas mēģinājuma zem neaizpildītā obligātā vai nekorekti aizpildītā lauka parāda atbilstošu paziņojumu:

24. att. Paziņojums par lauka obligātumu

Lai turpinātu darbu, ir jāaizpilda visi obligātie lauki vai jāizlabo nekorekti aizpildīto lauku vērtības un atkārtoti jāsaglabā informācija.

Ja lietotājam sistēmā nav pieejama kāda informācija, piem., lietotājs nevar piesaistīt objektiem lietvedības dokumentus, visdrīzāk tas ir tādēļ, ka lietotājam nav piešķirtas atbilstošās tiesības. Lai konsultētos par tiesībām vai piešķirtu tās, ir jāsazinās ar darbinieku, kurš veic sistēmas lietotāju un tiesību administrēšanu.

Arī gadījumos, ja sistēmā notiek neparedzēta situācija un tās darbība tiek pilnībā pārtraukta vai arī ja kļūdas paziņojums nav saprotams, ir jāsazinās ar administratoru.