Meklēšanas sarakstu funkcionalitāte paredzēta meklēšanas sarakstu, kurus iesniedz izskatīšanai arhīva un LNA uzskaites aktualizēšanas komisijai (UAK) un kurā UAK reģistrē lēmumus par iztrūkstošajām glabājamām vienībām, uzturēšanai. Meklēšanas sarakstu process sastāv no šādiem galvenajiem soļiem:
− Meklēšanas saraksta izveidošana, kurā iekļauj neatrastās glabājamās vienības, par katru norādot priekšlikumu UAK;
− Meklēšanas saraksta iesniegšana arhīva UAK;
− Arhīva UAK izvērtē, kuras no meklēšanas sarakstā iekļautajām glabājamām vienībām ir izņemamas no dokumentārā mantojuma (noņemamas no uzskaites) un, kuras jāturpina meklēt, norādot UAK lēmumu;
− LNA UAK izvērtē tās glabājamās vienības, kuru arhīva UAK lēmums ir noņemt no uzskaites, norādot gala lēmumu – neņemt no uzskaites vai turpināt meklēt;
− Tās glabājamās vienības, kurām LNA UAK gala lēmums ir noņemt no uzskaites, tiek izslēgtas no dokumentārā mantojuma.