Mapei ‘Kontakti’ ir šādas apakšmapes:
− ‘Institūcijas’ – pieejamas visas sistēmā izveidotās institūcijas;
− ‘Arhīvi’ – pieejamas visas sistēmā izveidotās institūcijas, kurām ir uzstādīta pazīme ‘Ir arhīvs’;
− ‘Pieprasījumu iesniegšanas/izsniegšanas vietas’ – pieejamas visas sistēmā izveidotās institūcijas, kurām ir uzstādīta pazīme ‘Apkalpošanas centrs’;
− ‘Fiziskās personas’ – pieejamas visas sistēmā izveidotās fiziskās personas;
− ‘Darbinieki’ – pieejamas visas sistēmā izveidotās fiziskās personas, kurām ir norādīta darbavieta.

50. att. Kontakti
Mapju sarakstā izvēloties kādu no mapes ‘Kontakti’ apakšmapēm ‘Institūcijas’, ‘Arhīvi’, ‘Pieprasījumu iesniegšanas/izsniegšanas vietas’, tiek attēlots saraksta pārlūka bloks ‘Meklēšanas kritēriji’ ar pēc noklusējuma esošajiem meklēšanas kritērijiem.

51. att. Saraksta pārlūka Institūcijas meklēšanas bloks
Institūcijas meklēšanas kritēriji:
|
Pēc noklusējuma/ Kategorijas nosaukums |
Meklēšanas kritērija nosaukums |
Apraksts, pēc kā tiek veikta meklēšana |
Meklēšanas kritērija tips |
|
Institūcija |
|
|
|
|
X |
Nosaukums |
Institūcijas nosaukuma |
Teksts |
|
|
Veids |
Institūcijas |
Vērtību izvēlne |
|
|
Arhīvs |
Pazīmes, vai institūcija ir arhīvs |
Pazīme |
|
|
Laboratorija |
Pazīmes, vai institūcija ir laboratorija |
Pazīme |
|
|
Lasītava |
Pazīmes, vai institūcija ir lasītava |
Pazīme |
|
|
Zonālais arhīvs |
Pazīmes, vai institūcija ir zonālais arhīvs |
Pazīme |
|
|
Pieprasījumu iesniegšanas / izsniegšanas vieta |
Pazīmes, vai institūcija ir pieprasījuma iesniegšanas/izsniegšanas vieta |
Pazīme |
|
|
Adrese |
Institūcijas adreses |
Teksts |
|
|
Pasta kods |
Institūcijas pasta koda |
Kods |
|
|
Valsts |
Klasifikatora ‘Valstis’ vērtības |
Vērtību izvēlne |
|
|
Reģistrēta |
Institūcijas reģistrēšanas datuma |
Datuma intervāls no – līdz |
Mapju sarakstā izvēloties mapes ‘Kontakti’ apakšmapi ‘Fiziskās personas’, tiek attēlots saraksta pārlūka bloks ‘Meklēšanas kritēriji’ ar pēc noklusējuma esošajiem meklēšanas kritērijiem.

52. att. Saraksta pārlūka Personas meklēšanas bloks
Personas meklēšanas kritēriji:
|
Pēc noklusējuma/ Kategorijas nosaukums |
Meklēšanas kritērija nosaukums |
Apraksts, pēc kā tiek veikta meklēšana |
Meklēšanas kritērija tips |
|
Persona |
|
|
|
|
X |
Uzvārds |
Fiziskās personas uzvārda |
Teksts |
|
|
Vārds |
Fiziskās personas vārda |
Teksts |
|
|
Personas kods |
Fiziskās personas personas koda |
Kods |
|
X |
Dzimšanas datums |
Fiziskās personas dzimšanas datuma |
Datuma intervāls no – līdz |
|
|
Dzimums |
Dzimuma. Vērtības: Sieviete; Vīrietis |
Vērtību izvēlne |
|
|
Tālrunis |
Fiziskās personas tālruņa |
Kods |
|
|
Adrese |
Fiziskās personas adrese |
Teksts |
|
|
Pasta kods |
Fiziskās personas pasta koda |
Kods |
|
|
Valsts |
Klasifikatora ‘Valstis’ vērtības |
Vērtību izvēlne |
Mapju sarakstā izvēloties mapes ‘Kontakti’ apakšmapi ‘Darbinieki’, tiek attēlots saraksta pārlūka bloks ‘Meklēšanas kritēriji’ ar pēc noklusējuma esošajiem meklēšanas kritērijiem.

53. att. Saraksta pārlūka Darbinieka meklēšanas bloks
Darbinieka meklēšanas kritēriji:
|
Pēc noklusējuma/ Kategorijas nosaukums |
Meklēšanas kritērija nosaukums |
Apraksts, pēc kā tiek veikta meklēšana |
Meklēšanas kritērija tips |
Piezīmes |
|
Persona |
|
|
|
|
|
X |
Uzvārds |
Darbinieka uzvārda |
Teksts |
|
|
|
Vārds |
Darbinieka vārda |
Teksts |
|
|
X |
Organizācija |
Darbavietas |
Piesaiste |
Skat. aprakstu 5.9.3 Bloks: Institūcijas piesaistīšana |
|
|
Amats |
Klasifikatora ‘Amati’ vērtības |
Vērtību izvēlne |
|
|
|
Tālrunis |
Darbinieka tālruņa |
Kods |
|
|
|
E-pasta adrese |
Darbinieka e-pasta adreses |
Teksts |
|
|
|
Atbildīgais institūcijā par uzdevumu izpildi |
Pazīmes, vai darbinieks ir atbildīgs par uzdevumu izpildi |
Pazīme |
|
|
|
Vadītājs |
Pazīmes, vai darbinieks ir vadītājs |
Pazīme |
|