Mapei ‘Iestādes’ ir šādas apakšmapes:
− ‘Uzraudzības iestādes’ – pieejamas visas uzraudzības iestādes;
− ‘Privātie arhīvi’ – pieejami visi privātie arhīvi;
− ‘Citas privātās iestādes’ – pieejamas citas privātās iestādes;
− ‘Konsultāciju pieprasījumi’ – pieejami visi uzraudzības iestāžu konsultāciju pieprasījumi, kas ir iesniegti, bet nav apstrādāti.
59. att. Iestādes
Mapju sarakstā izvēloties kādu no mapēm, tiek attēlots saraksta pārlūka bloks ‘Meklēšanas kritēriji’ ar pēc noklusējuma esošajiem meklēšanas kritērijiem.
60. att. Saraksta pārlūka Iestāžu meklēšanas bloks
Uzraudzības iestādes meklēšanas kritēriji:
|
Pēc noklusējuma/ Kategorijas nosaukums |
Meklēšanas kritērija nosaukums |
Apraksts, pēc kā tiek veikta meklēšana |
Meklēšanas kritērija tips |
Piezīmes |
|
Pamatdati |
|
|
|
|
|
X |
Nosaukums |
Iestādes nosaukuma |
Teksts |
|
|
|
Fondradis |
Iestādei piesaistītā fondraža nosaukuma vai cita autorizētā nosaukuma |
Teksts |
|
|
|
Nozare (LNA) |
Klasifikatora ‘LNA nozares’ vērtības |
Vērtību izvēlne |
|
|
|
Nozare (NACE) |
Klasifikatora ‘Nozares (NACE)’ vērtības |
Vērtību izvēlne |
|
|
|
Kategorija |
Iestāžu funkciju kategorijas. Vērtības A; B; C. |
Vērtību izvēlne |
|
|
|
Izveidošanas datums |
Iestādes izveidošanas datuma |
Datuma intervāls no - līdz |
|
|
|
Likvidācijas datums |
Iestādes likvidācijas vai reorganizācijas datuma |
Datuma intervāls no – līdz |
|
|
|
Iestādes veids |
Iestādes veida. Vērtības: Uzraudzības iestāde; Privāts arhīvs; Cita privāta iestāde |
Vērtību izvēlne |
Pieejama tikai mapē ‘Iestādes’ |
|
|
Pakļauts iestādei |
Institūcijas, kurai iestāde pakļauta |
Piesaiste |
Skat. aprakstu 5.9.3 Bloks: Institūcijas piesaistīšana |
|
Uzraudzība |
|
|
|
|
|
|
Uzraudzības statuss |
Iestādes uzraudzības statusa arhīvā. Vērtības: Uzraudzībā, lietas nav nodotas; Uzraudzībā kā fondradis; Netiek uzraudzīta. |
Vērtību izvēlne |
|
|
|
Uzraudzītājs |
Iestādes uzraudzītāja. |
Piesaiste |
Skat. aprakstu 5.9.4 Bloks: Personas piesaistīšana |
|
|
Uzraudzītāja struktūrvienība |
Iestādes uzraudzītāja struktūrvienības |
Piesaiste |
Skat. aprakstu 5.9.3 Bloks: Institūcijas piesaistīšana |
|
|
Ir norādīts atbildīgais par saglabāšanu |
Pazīmes, vai iestādei ir norādīts Atbildīgie par dokumenta saglabāšanu (arhīvu) |
Pazīme |
|
|
|
Pēdējais konsultācijas sniegšanas datums |
Konsultācijas vai metodiskās palīdzības sniegšanas datuma |
Datuma intervāls no – līdz |
|
|
|
Sniegto konsultāciju veids |
Konsultācijas veida. Vērtības: Uz vietas iestādē; Arhīvā; Telefoniski; Pa e-pastu |
Vērtību izvēlne |
|
|
|
Pēdējais dokumentu nodošanas datums |
Iestādes pēdējā dokumentu nodošanas datuma (no pieņemšanas nodošanas aktiem) |
Datuma intervāls no – līdz |
|
|
|
Pēdējais dokumentu saskaņošanas datums |
Iestādes pēdējā dokumentu saskaņošanas datuma (no fonda aprakstu saskaņošanas datuma) |
Datuma intervāls no – līdz |
|
|
|
Autoritatīvo ierakstu vēsturiskie nosaukumi |
Iestādei piesaistītā autoritatīvā ieraksta vēsturiskā nosaukuma |
Teksts |
|
|
|
Ir nenodotas lietas |
Pazīmes, vai iestādē ir nenodotas glabājamās vienības (glabājamās vienības ar pazīmi glabājas iestādē uz laiku) |
Pazīme |
|
|
Kontrole |
|
|
|
|
|
|
Pārbaudes statuss |
Pārbaudes statusa. Vērtības: Kontrolē; Plānota; Nav kontrolē |
Vērtību izvēlne |
|
|
|
Ierosināta lieta |
Pazīmes, vai iestādei pārbaudes rezultātā ierosināta administratīvā lieta |
Pazīme |
|
|
|
Pēdējās pārbaudes datums |
Iestādes pēdējās veiktās pārbaudes datuma |
Datuma intervāls no – līdz |
|
|
|
Pārbaudes veids |
Pārbaudes veida: Vērtības: Pamata; Tematiskā; Kontroles |
Vērtību izvēlne |
|
|
|
Pārbaudītājs |
Pārbaudes veicēja |
Piesaiste |
Skat. aprakstu 5.9.4 Bloks: Personas piesaistīšana |
|
|
Pārbaudes institūcija |
Pārbaudes institūcijas |
Piesaiste |
Skat. aprakstu 5.9.3 Bloks: Institūcijas piesaistīšana |
|
|
Plānotais pārbaudes datums |
Plānotā pārbaudes datuma |
Datuma intervāls no – līdz |
|