Mape: Glabājamās vienības

Mapē ‘Glabājamās vienības’ pieejamas visas sistēmā izveidotās glabājamās vienības.

Mapei ‘Glabājamās vienības’ ir šādas apakšmapes:

− ‘Aprakstītas’ – pieejamas visas glabājamās vienības, kurām ir apraksti;

− ‘Neaprakstītas’ – pieejamas visas glabājamās vienības, kurām nav apraksti;

− ‘Terminētas’ – pieejamas visas terminētās glabājamās vienības;

− ‘Bojātas’ – pieejamas visas glabājamās vienības, kurām ir aktuāls bojājums.

− ‘Uzturēšana’ – masveida glabājamo vienību datējuma, informācijas nesēja, topogrāfijas, glabāšanas vietas un fiziskā stāvokļa norādīšana, masveida glabājamo vienību statusā ‘Reģistrēta’ dzēšana.

80. att. Glabājamās vienības

Mapju sarakstā izvēloties kādu no mapēm, tiek attēlots saraksta pārlūka bloks ‘Meklēšanas kritēriji’ ar pēc noklusējuma esošajiem meklēšanas kritērijiem.

81. att. Saraksta pārlūka Glabājamās vienību meklēšanas bloks

Glabājamās vienības meklēšanas kritēriji:

Pēc noklusējuma/ Kategorijas nosaukums	Meklēšanas kritērija nosaukums	Apraksts, pēc kā tiek veikta meklēšana	Meklēšanas kritērija tips	Piezīmes
Apraksts
X	Statuss	Glabājamās vienības statusa. Vērtības: Reģistrēta; Saņemta; Nesaņemta; Pieņemta, Glabātavā; Izsniegta; Iztrūkstoša; Meklēšanā; Noņemta no uzskaites; Restaurācijā; Digitalizācijā; Mikrofilmēšanā	Vērtību izvēlne
X	Nosaukums	Glabājamās vienības nosaukuma	Teksts
X	Numurs	Glabājamās vienības numura	Intervāls
	Liters	Glabājamās vienības numura litera	Kods
X	Svītrkods	Glabājamās vienības svītrkoda	Kods
	Veids	Klasifikatora ‘Dokumenta tips’ vērtības	Vērtību izvēlne
	Datējums	Glabājamās vienības datējuma	Datums
X	Apraksta vienība un uzskaites saraksts	Uzskaites saraksta, kurā iekļauta glabājamā vienība	Piesaiste	Skat. aprakstu 5.9.6 Bloks: Apraksta vienības piesaistīšana
	Nepilnīgs apraksts	Pazīmes, vai apraksts ir nepilnīgs	Pazīme
	Fondam neatbilstoša	Pazīme, ka glabājamā vienība nepieder fondam	Pazīme
	Atzīmēta kā tehniska kļūda	Pazīme, vai glabājamā vienība ir atzīmēta kā tehniska kļūda	Pazīme
Glabāšanas vieta
	Glabāšanas vieta	Glabājamās vienības glabāšanas vietas	Papildforma	Papildformas aprakstu un pieejamās darbības skat. 13.1.3.1 Logs: Pievienot vai labot glabājamās vienības glabāšanas vietas
	Pagaidu glabāšanas vieta	Glabājamās vienības pagaidu glabāšanas vietas	Papildforma	Papildformas aprakstu un pieejamās darbības skat. 13.1.3.1 Logs: Pievienot vai labot glabājamās vienības glabāšanas vietas
Fiziskais stāvoklis
	Saglabātības pakāpe	Glabājamās vienības saglabātības pakāpes. Vērtības: 0- Ļoti slikta; 1 –Slikta; 2-Vidēji slikta; 3 – Vidēja; 4 – Laba; 5 – Teicama	Vērtību izvēlne
X	Bojājums	Klasifikatora ‘Glabājamo vienību bojājumi’ vērtības	Vērtību izvēlne	Pēc noklusējuma pieejama mapē ‘Bojātas’
	Bojājuma statuss	Glabājamās vienības bojājuma statusa. Vērtības: Aktuāls; Novērsts	Vērtību izvēlne
	Bojājuma reģistrācijas datums	Glabājamās vienības bojājuma reģistrācijas datuma	Datuma intervāls no – līdz
	Bojājuma novēršanas datums	Glabājamās vienības bojājuma novēršanas datuma	Datuma intervāls no – līdz
Iztrūkums
	Iztrūkuma reģistrācijas datums	Glabājamās vienības iztrūkuma reģistrācijas datuma	Datuma intervāls no – līdz
	Atrašanas datums	Glabājamās vienības atrašanas datuma	Datuma intervāls no – līdz
Kopijas
	Ir reģistrēta kopija	Pazīmes, vai glabājamai vienībai ir izveidota kopija	Pazīme
	Reģistrētās kopijas tips	Reģistrētās kopijas tipa. Vērtības: Negatīvs; Pozitīvs, Džekets, Digitāla kopija	Vērtību izvēlne
	Ir kopija	Pazīmes, vai glabājamā vienība ir kopija	Pazīme
	Kopijas tips	Kopijas tipa. Vērtības: Negatīvs; Pozitīvs, Džekets, Digitāla kopija	Vērtību izvēlne
Noņemšana no uzskates
	Noņemšanas no uzskaites datums	Glabājamās vienības noņemšanas no uzskaites datuma	Datuma intervāls no – līdz
	Noņemšanas no uzskaites pamatojums	Glabājamās vienības noņemšanas no uzskaites pamatojošā dokumenta	Piesaiste	Skat. aprakstu 5.9.2 Bloks: Lietvedības dokumenta piesaistīšana