Mapē ‘Glabājamo vienību saraksti’ pieejami visi sistēmā izveidotie glabājamo vienību saraksti.
Mapei ‘Glabājamo vienību saraksti’ ir šādas apakšmapes:
− ‘Īslaicīgi glabājamo dokumentu iznīcināšana’ – sistēmā izveidotie glabājamo vienību saraksti, kuru veids ir ‘Īslaicīgi glabājamo dokumentu iznīcināšana’;
− ‘Ilgstoši glabājamo dokumentu iznīcināšana’ – sistēmā izveidotie glabājamo vienību saraksti, kuru veids ir ‘Ilgstoši glabājamo dokumentu iznīcināšana’;
− ‘Izslēgšana no Nacionālā dokumentārā mantojuma’ – sistēmā izveidotie glabājamo vienību saraksti, kuru veids ir ‘Dokumentu izslēgšana no Nacionālā dokumentārā mantojuma’;
− ‘Atstāšana iestādē lietošanā uz laiku’ – sistēmā izveidotie glabājamo vienību saraksti, kuru veids ir ‘Dokumentu atstāšana iestādē lietošanā uz laiku’.

100. att. Glabājamo vienību saraksti
Mapju sarakstā izvēloties kādu no mapēm, tiek attēlots saraksta pārlūka bloks ‘Meklēšanas kritēriji’ ar pēc noklusējuma esošajiem meklēšanas kritērijiem.

101. att. Saraksta pārlūka Glabājamo vienību sarakstu meklēšanas bloks
Iznīcināšanas saraksta meklēšanas kritēriji:
|
Pēc noklusējuma/ Kategorijas nosaukums |
Meklēšanas kritērija nosaukums |
Apraksts, pēc kā tiek veikta meklēšana |
Meklēšanas kritērija tips |
|
|
|
|
|
|
|
|
X |
Statuss |
Iznīcināšanas saraksta statusa. Vērtības: Projekts; Iesniegts; Apstiprināts |
Vērtību izvēlne |
|
|
|
Glabājamo vienību skaits |
Iznīcināšanas sarakstā iekļauto glabājamo vienību skaita |
Intervāls |
|
|
|
Numurs |
Iznīcināšanas saraksta numura |
Intervāls |
|
|
X |
Apstiprināšanas datums |
Iznīcināšanas saraksta apstiprināšanas datuma |
Datuma intervāls no – līdz |
|
|
X |
Fonds |
Iznīcināšanas sarakstā norādītā fonda |
Piesaiste |
Skat. aprakstu 5.9.5 Bloks: Fonda piesaistīšana |
|
|
Sagatavotājs |
Iznīcināšanas saraksta sagatavotāja |
Piesaiste |
Skat. aprakstu 5.9.4Bloks: Personas piesaistīšana |