Mape: Glabājamo vienību saraksti

Mapē ‘Glabājamo vienību saraksti’ pieejami visi sistēmā izveidotie glabājamo vienību saraksti.

Mapei ‘Glabājamo vienību saraksti’ ir šādas apakšmapes:

−     ‘Īslaicīgi glabājamo dokumentu iznīcināšana’ – sistēmā izveidotie glabājamo vienību saraksti, kuru veids ir ‘Īslaicīgi glabājamo dokumentu iznīcināšana’;

−     ‘Ilgstoši glabājamo dokumentu iznīcināšana’ – sistēmā izveidotie glabājamo vienību saraksti, kuru veids ir ‘Ilgstoši glabājamo dokumentu iznīcināšana’;

−     ‘Izslēgšana no Nacionālā dokumentārā mantojuma’ – sistēmā izveidotie glabājamo vienību saraksti, kuru veids ir ‘Dokumentu izslēgšana no Nacionālā dokumentārā mantojuma’;

−     ‘Atstāšana iestādē lietošanā uz laiku’ – sistēmā izveidotie glabājamo vienību saraksti, kuru veids ir ‘Dokumentu atstāšana iestādē lietošanā uz laiku’.

100. att. Glabājamo vienību saraksti

Mapju sarakstā izvēloties kādu no mapēm, tiek attēlots saraksta pārlūka bloks ‘Meklēšanas kritēriji’ ar pēc noklusējuma esošajiem meklēšanas kritērijiem.

101. att. Saraksta pārlūka Glabājamo vienību sarakstu meklēšanas bloks

Iznīcināšanas saraksta meklēšanas kritēriji:

Pēc noklusējuma/ Kategorijas nosaukums

Meklēšanas kritērija nosaukums

Apraksts, pēc kā tiek veikta meklēšana

Meklēšanas kritērija tips

 

 

 

 

 

 

X

Statuss

Iznīcināšanas saraksta statusa. Vērtības: Projekts; Iesniegts; Apstiprināts

Vērtību izvēlne

 

 

Glabājamo vienību skaits

Iznīcināšanas sarakstā iekļauto glabājamo vienību skaita

Intervāls

 

 

Numurs

Iznīcināšanas saraksta numura

Intervāls

 

X

Apstiprināšanas datums

Iznīcināšanas saraksta apstiprināšanas datuma

Datuma intervāls no – līdz

 

X

Fonds

Iznīcināšanas sarakstā norādītā fonda

Piesaiste

Skat. aprakstu 5.9.5 Bloks: Fonda piesaistīšana

 

Sagatavotājs

Iznīcināšanas saraksta sagatavotāja

Piesaiste

Skat. aprakstu 5.9.4Bloks: Personas piesaistīšana