Mapē ‘Fondi’ pieejami visi sistēmā izveidotie fondi un apakšfondi.
Mapei ‘Fondi’ ir šādas apakšmapes:
− ‘Tiek aprakstīti’ – pieejami visi sistēmā izveidotie augšējā līmeņa fondi, kuriem fonda klasifikācijas shēmas statuss ir ‘Veidota’ vai ‘Modificēta’;
− ‘Iesniegti apstiprināšanai’ – pieejami visi fondi, kuriem fonda klasifikācijas shēmas statuss ir ‘Iesniegta apstiprināšanai’. Šo mapi var izmantot MEK darbinieki, lai redzētu visas fonda klasifikācijas shēmas, kas stāv rindā uz apstiprināšanu;
− ‘Apstiprināti’ - pieejami visi sistēmā izveidotie fondi, kuriem fonda klasifikācijas shēmas statuss ir ‘Apstiprināta’.
36. att. Fondi
Mapju sarakstā izvēloties kādu no mapēm, tiek attēlots saraksta pārlūka bloks ‘Meklēšanas kritēriji’ ar pēc noklusējuma esošajiem meklēšanas kritērijiem.
37. att. Saraksta pārlūka Fondu meklēšanas bloks
Fonda meklēšanas kritēriji.
|
Pēc noklusējuma/ Kategorijas nosaukums |
Meklēšanas kritērija nosaukums |
Apraksts, pēc kā tiek veikta meklēšana |
Meklēšanas kritērija tips |
Piezīmes |
|
Pamatdati |
|
|
|
|
|
|
Arhīvs |
Arhīva |
Vērtību izvēlne |
|
|
X |
Numurs |
Fonda numura |
Intervāls |
|
|
|
Liters |
Fonda litera |
Kods |
|
|
X |
Nosaukums |
Fonda nosaukuma |
Teksts |
|
|
|
Uzziņu kods |
Fonda uzziņu koda |
Kods |
|
|
|
Vecais uzziņu kods |
Fonda vecā uzziņu koda |
Kods |
|
|
|
Statuss |
Fonda statusa. Vērtības: Veidota; Iesniegta apstiprināšanai; Nodota EK; Apstiprināta; Modificēta; Nesaskaņota; Apsekota |
Vērtību izvēlne |
Pieejams mapē ‘Fondi’ |
|
|
Informācijas nesējs |
Fonda informācijas nesēja |
Papildforma |
Papildformas aprakstu un pieejamās darbības skat. 10.1.1 Uznirstošais logs: Nesējvides grupa |
|
|
Datējums |
Fonda datējuma |
Datums |
|
|
|
Datējuma teksts |
Pazīmes, vai ir datējuma teksts |
Pazīme |
|
|
|
Sevišķi vērtīgs |
Pazīmes, vai fonds ir sevišķi vērtīgs |
Pazīme |
|
|
|
Unikāls |
Pazīmes, vai fonds ir unikāls |
Pazīme |
|
|
|
Kategorija |
Fonda kategorijas. Vērtības: 1;2;3 |
Vērtību izvēlne |
|
|
|
Ir aizpildīti atribūti |
Pazīmes, vai visi saskaņošanai nepieciešamie atribūti ir aizpildīti |
Pazīme |
|
|
|
Pagaidu |
Pazīmes, vai fonds ir pagaidu |
Pazīme |
|
|
Konteksts un saturs |
|
|
|
|
|
|
Fondradis |
Fondam piesaistītā fondraža |
Piesaiste |
Skat. aprakstu 5.9.1 Bloks: Autoritatīvā ieraksta piesaistīšana |
|
|
Fondraža loma |
Fondraža lomas |
Teksts |
|
|
|
Administratīvā vēsture |
Fonda administratīvās vēstures/biogrāfijas |
Teksts |
|
|
|
Arhīviskā vēsture |
Fonda arhīviskās vēstures |
Teksts |
|
|
|
Tiešais iegūšanas avots |
Fonda tiešā iegūšanas avota |
Teksts |
|
|
|
Informācijas sfēra un saturs |
Fonda informācijas sfēras un satura |
Teksts |
|
|
|
Atslēgas vārdi |
Fonda atslēgas vārda |
Papildforma |
Papildformas aprakstu un pieejamās darbības skat. 11.1.2.9 Uznirstošais logs: Atslēgas vārdu kategoriju |
|
Pieejamība |
|
|
|
|
|
|
Ir pieejamības noteikumi |
Pazīmes, vai ir pieejamības noteikumi |
Pazīme |
|
|
|
Ir reproducēšanas (pavairošanas) noteikumi |
Pazīmes, vai ir reproducēšanas (pavairošanas) noteikumi |
Pazīme |
|
|
|
Valoda |
Klasifikatora ‘Valodas’ vērtības |
Vērtību izvēlne |
|
|
|
Apraksta vienības citi nosaukumi |
Fonda cita nosaukuma |
Teksts |
|
|
|
Apraksta vienības cita nosaukuma valoda |
Klasifikatora ‘Valodas’ vērtības |
Vērtību izvēlne |
|
|
Saistītie dokumenti |
|
|
|
|
|
|
Ir oriģināla esība un atrašanās vieta |
Pazīmes, vai ir oriģināla esības un atrašanās vieta |
Pazīme |
|
|
|
Ir kopiju esība un atrašanās vieta |
Pazīmes, vai ir kopiju esības un atrašanās vieta |
Pazīme |
|
|
|
Ir saistītās apraksta vienības |
Pazīmes, vai ir saistītās apraksta vienības |
Pazīme |
|
|
|
Ir informācija par publikācijām |
Pazīmes, vai ir informācija par publikācijām |
Pazīme |
|
|
Kontrole |
|
|
|
|
|
|
Darbība |
Ar fondu veiktās darbības |
Teksts |
|
|
|
Datums |
Ar fondu veiktās darbības datuma |
Datuma intervāls no – līdz |
|
|
|
Izslēgts |
Pazīmes, vai fonds ir izslēgts |
Pazīme |
|
|
|
Dzēsts |
Pazīmes, vai fonds ir dzēsts |
Pazīme |
|